+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Пример локального акта регламентирующей командировки

Положение о командировках относится к внутренним локальным актам работодателя, применяемым наряду с иными аналогичными документами положением об оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о премировании, об индексации заработной платы и др. Законодательно форма данного документа не утверждена и его содержание не регламентировано. Положение о командировках призвано установить и закрепить множество различных факторов: виды командировок по России или за ее пределы , характер и величину возмещаемых командировочных расходов только на проезд и проживание или иной перечень , используемый для поездок транспорт и другие особенности. Разработка такого внутреннего документа в целях налогового учета позволяет безбоязненно признавать разнообразные расходы в качестве командировочных и обосновывать их величину в расходах при расчете налога на прибыль или УСН-налога. Необходимости в составлении положения о командировках нет в том случае, если работодатель не направляет своих сотрудников в служебные поездки и не планирует это делать. Как разработать и утвердить положение о служебных командировках, разъяснили эксперты КонсультантПлюс.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Положение о командировках

Положение по командировкам — это локальный нормативный акт организации, в котором содержатся все правила направления в служебную поездку, принятые именно в организации. Обязательно ли оно, нужно ли его пересматривать в связи с принятием новых законов и каков лимит расчета суточных? Какие дополнительные издержки несет компания при командировании работников?

Такой локальный нормативный акт организации, как положение о направлении в командировку, является необязательным. Оно нужнее для урегулирования отношений между компанией, командируемым и отделами, которые причастны к оформлению и расчету затрат на служебную поездку. То есть отдельно разрабатывать регламент по командировкам как локальный акт необязательно, допустимо включить нормы о служебных поездках, например, в правила внутреннего трудового распорядка, а суточные лимиты утвердить приказом.

Об этом идет речь в статье Трудового кодекса , но мы все же остановимся подробнее на разработке такого локального акта, так как его наличие делает оформление поездок более простым и удобным. Разберемся, как определяется этот термин в Трудовом кодексе РФ. Командировка — это поездка работника компании для выполнения служебного поручения вне постоянного места осуществления трудовой деятельности часть 1 ст. Отправка осуществляется на основании распоряжения работодателя с выдачей служебного задания.

Если сотрудник занимает должность, которая подразумевает постоянное выполнение трудовых обязанностей в отъезде, это не служебная поездка это разъездная работа. На время командировки за работником сохраняется его должность, рабочее место, заработная плата. По общему правилу, трудовое законодательство ст.

Но ТК РФ установлен ряд ограничений для отдельных категорий работников. Также существует перечень граждан, служебная поездка для которых допустима только при вручении уведомления-направления и с их письменного согласия. Если сотрудник, которого разрешается направить в служебную поездку только с его письменного согласия, отказывается, то командировать его принудительно нельзя. Также у работника могут появиться веские основания для переноса или даже отмены поездки, тогда руководитель вправе отменить распоряжение.

Но это уже право руководителя, а не обязанность. Практически все нюансы направления работника в служебную поездку содержит правительственное постановление о командировках с изменениями года от Кардинальные изменения в сторону упрощения оформления этого рабочего момента вносились в законодательство в году, когда законодатель упразднил обязательность оформления командировочных удостоверений и служебных заданий.

Хотя многие организации и предприятия и по сей день используют эти формы при направлении работника в командировку, скорее, для удобства ведения внутренней отчетности, тем более что документы, наряду с приказом о направлении в командировку, автоматически формируются из программ кадрового учета.

Для разработки актуального локального акта используйте пример положения о командировках , но учтите, что образец внутреннего документа другого предприятия содержит индивидуальные особенности, ограниченные или расширенные права.

Обычно положение состоит из нескольких разделов и является достаточно объемным документом. В частности, учитывают:. В каждом из этих разделов важно учесть все нюансы. Например, положение для бюджетного учреждения может начинаться так:. Из этого образца видно, что утверждает положение руководитель организации: предусмотрено поле для его личной подписи и даты утверждения. Одним из основных разделов этого локального акта является раздел о порядке предоставления отчетности, связанной с направлением в служебную поездку.

В нем желательно сразу прописать такое правило:. Командированный работник в течение 3 рабочих дней после возвращения обязан предоставить документы, подтверждающие целевое расходование выданных средств. Кроме того, при составлении положения обязательно конкретизируют статьи командировочных трат, которые организация готова компенсировать сотруднику.

Утверждает локальный акт руководитель, а вот к его разработке привлекают нескольких сотрудников одновременно:. В связи с изменениями в законодательстве работодателю необходимо своевременно пересматривать локальные нормативные акты, в том числе положение о направлении в служебные поездки. Целью пересмотра может быть сокращение дополнительных финансовых нагрузок на бизнес в ситуации, когда государство принимает законы, ведущие к увеличению налоговых отчислений и страховых взносов в соответствующие фонды.

Норма была введена по аналогии с уплатой НДФЛ на суточные, которая действует с Причем законодатель до сих пор не изменил в сторону увеличения размеры суточных, которые не облагаются налогом и страховыми взносами. Если работодатель стремится сэкономить на суточных, в положение о командировочных расходах или о командировках он вписывает лимиты выплаты суточных, в соответствии с Налоговым кодексом РФ, в рамках сумм, не входящих в налогооблагаемую базу:.

При установлении лимитов суточных работодатель вправе руководствоваться рыночной ситуацией, иначе излишняя экономия демотивирует работников, которые, отправившись выполнять задание руководства в другом городе или другой стране, должны оперативно решать служебные задачи, тем более многие работники относятся к таким поездкам негативно. Нередко компании дифференцируют лимиты по должностям и месту командирования.

То есть для руководящего состава устанавливаются более высокая компенсация, чем для рядовых сотрудников. То же самое относится к месту назначения: если компания региональная, то командировка, например в Москву, более затратна, чем в маленький населенный пункт. Компания вправе указать в положении любой размер суточных, так как максимальный предел законодательством не ограничен. Необходимо только помнить, что придется уплатить соответствующие налоги и взносы.

Минфин в своем письме от Нужно только, чтобы работник предоставил подтверждение расходов — принес квитанцию по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от Если работник отправляется в служебную поездку, например, в субботу или воскресенье, чтобы приступить к работе в понедельник, то, как напомнил Минтруд в своем письме от То же касается и дней обратной дороги, выпавших на выходные. По результатам поездки командированный составляет и передает начальству отчет о выполнении задания, на основании которого руководство предприятия имеет возможность определить, насколько хорошо сотрудник справился с теми вопросами и задачами, которые следовало решить.

Работнику составление отчета позволяет избежать необоснованных претензий на предмет неудовлетворительных результатов поездки. Кроме отчета, командированный передает в бухгалтерию:.

Скачать бесплатно образец положения о командировках Скачать образец положения о командировках в бюджетных учреждениях в году. Скачать образец положения о служебных командировках в году с вредными и опасными условиями труда. Карантин Проверка контрагента Готовые формы документов от КонсультантПлюс. Как составить положение о командировках.

Включите в документ оговорку о возможности отмены служебных поездок из-за чрезвычайных ситуаций. На фоне эпидемии коронавируса отменяются поездки за границу. Скачать бесплатно образец положения о командировках Скачать образец положения о командировках в бюджетных учреждениях в году Скачать образец положения о служебных командировках в году с вредными и опасными условиями труда. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Мы узнаем о неточности и исправим её. E-mail рассылка. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вам может быть интересно:. Служебное задание на командировку в году: подробности оформления. Как рассчитать и оформить суточные в командировку. Подписывайтесь на наш канал в Telegram.

Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Нужны образцы на все случаи жизни? Бесплатно в КонсультантПлюс. Удалить Нет, оставить. Да Отмена.

Распоряжение работодателя оформляется обычно в виде приказа, образец которого мы приводили здесь. Напомним, что не являются командировками служебные поездки работников, чья постоянна работа ведется в пути или имеет разъездной характер, а также направление работников на вахту ч.

Аналогичные изменения внесены Указом Президента РФ от В каждой организации, работники которой направляются в командировки, должен быть утвержденный руководителем организации или уполномоченным им лицом локальный нормативный акт например, Положение о командировках работников , регламентирующий порядок оформления командировок, сроки командировок, порядок и размер компенсации расходов, связанных с командировками, и другие связанные с командировками вопросы. Сейчас необходимо внести соответствующие изменения в этот документ или утвердить его новую редакцию.

Согласно новой редакции абз. Поездка работника, направляемого в командировку по решению работодателя в обособленное подразделение командирующей организации представительство, филиал , находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой. Тем не менее в Положении о командировках ничего не сказано о том, должно ли быть решение работодателя письменным.

В связи с этим заметим, что если раньше срок, на который работодатель отправляет работника в командировку, указывался в трех документах — служебном задании для направления в командировку, приказе о направлении в командировку и командировочном удостоверении, то теперь, после отмены командировочного удостоверения и служебного задания, единственным документом, определяющим срок командировки, является приказ о направлении работника в командировку, и он может быть только письменным.

Поэтому в локальном нормативном акте, рекомендуем сформулировать это положение, например, так:. Служебной командировкой работника является поездка работника на определенный срок в другую организацию или обособленное подразделение Общества, находящееся вне места постоянной работы, либо из обособленного подразделения в центральный офис для выполнения служебного поручения на основании письменного решения работодателя [1] — приказа генерального директора либо иного уполномоченного должностного лица Общества.

Письменное решение работодателя оформляется приказом о направлении работника работников в командировку. До внесения изменений в Положение о командировках документом, подтверждающим фактический срок пребывания работника в командировке, согласно п.

Но в некоторых случаях проставить отметки о прибытии в пункты командировки и выбытии из них было невозможно, и Минфин России в письме от И это вполне логично, так как приказ подтверждает только планируемый срок командировки, служебное задание отменено, счет гостиницы подтверждает только срок проживания , а проездные билеты подтверждают весь срок пребывания в командировке, включая и дорогу в оба конца, и проживание в месте командирования.

Рекомендуем командируемым работникам бережно относиться к проездным документам, чтобы впоследствии не возникло проблем с подтверждением фактического срока пребывания в командировке. Согласно абз. Полагаем, что этот перечень будет полезен не только федеральным государственным органам, государственным внебюджетным фондам Российской Федерации и федеральным государственным учреждениям, но и другим организациям, не относящимся к бюджетной сфере.

Нередко работники ездят в командировки на личном транспорте. Служебная записка оформляется в произвольной форме, но если в организации поездки в командировки на личном транспорте — достаточно частое явление, рекомендуем разработать специальный бланк, который позволит работнику указать всю необходимую информацию и не допустить ошибок.

Форму бланка служебной записки и пример его заполнения Пример 1 можно привести в приложении к Положению о командировках работников. Служебные записки вместе с документами, подтверждающими использование автомобиля путевой лист, кассовые чеки за бензин, квитанции за парковку и проезд по платным дорогам и др.

Следует заметить, что в бюджетных организациях, согласно п. Кроме того, в соответствии с п. Пункт 15 Положения о командировках утратил силу, следовательно, командировочные удостоверения не нужно оформлять и в случае командирования в государства — участники Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы.

В соответствии с новой редакцией п. В новой редакции Положения о командировках ничего не сказано о способах подтверждения даты пересечения границы в случае, если работник ездил в командировку, например, на служебном автомобиле.

Полагаем, что даты пересечения государственной границы следует указать в служебной записке. Согласно части второй и третьей Порядка применения унифицированных форм все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм остаются без изменения включая код, номер формы, наименование документа , удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Если в организации утверждены локальные унифицированные формы приказов о направлении работника работников в командировку Примеры 2 и 3 , все упрощается, так как ничто не мешает внести в локальную форму необходимые изменения и заново утвердить ее.

Строка для указания основания приказа может выглядеть следующим образом:. Что является теперь основанием для издания приказа? Работодатель может направить работника в командировку по разным основаниям, например:.

При этом в ст. О необходимости письменного оформления такого поручения в Положении о командировках ничего не сказано. Следовательно, организация сама должна решить, нужно ли оформлять служебные поручения в письменном виде, какую форму для этого выбрать и кто будет их подписывать, а также как работник сможет подтвердить выполнение служебного поручения. Отметим, что в большинстве случаев отдельная письменная форма служебного поручения не нужна, поскольку поручение цель формулируется в приказе, а результат поездки подтверждается привезенными работником документами.

Например, работнику поручили выехать в командировку, цель которой состоит в том, чтобы встретиться с контрагентом и получить его подпись на договоре. После возвращения из командировки работник представляет руководству подписанный договор. В подобных случаях оформление служебного поручения в письменной форме — просто лишняя бумажная волокита, как и отчет о выполненной в командировке работе. Однако нередки случаи, когда поручение, которое дают командируемому работнику, достаточно сложное, состоящее из нескольких заданий, порой не связанных между собой, изобилующее числовыми данными, то есть такое, которое невозможно, с одной стороны, запомнить, а с другой — доказать, что было именно такое поручение.

Конечно, в таких случаях служебное поручение требует письменной формы. В Положении о командировках работников организации соответствующие пункты можно сформулировать следующим образом:. При необходимости служебное поручение командируемому работнику оформляется в письменной форме. Служебное поручение, оформленное в письменной форме, подписывает руководитель структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, и утверждает руководитель организации или уполномоченное им лицо.

Есть еще один способ оформления служебного поручения. Примеры 2 и 3. Обратите внимание: п. Если объем служебного поручения большой, его можно изложить не в самом приказе, а в приложении к нему Пример 4 , не забыв указать в приказе, что имеется приложение.

Абзац 2 п. В Положении о командировках работников организации соответствующие пункты могут быть сформулированы следующим образом:. В течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан предоставить:. Работники, командированные для участия в каком-либо мероприятии семинаре, конференции и т. Заметим, что в некоторых случаях в предоставлении отчета нет никакой необходимости.

Например, если работник был командирован с целью закупки запасных частей, после возвращения из командировки ему достаточно сдать их на склад и передать в бухгалтерию документы на эти запасные части. Подобные случаи можно предусмотреть и в Положении о командировках работников, например:. В случае направления работника в командировку с целью получения приобретения материальных ценностей, документов и т.

Работник обязан сразу после возвращения из командировки сообщить своему непосредственному руководителю о выполнении служебного поручения, передать полученные приобретенные материальные ценности, документы и т. Согласно п. Порядок и формы учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, утверждены приказом Минздравсоцразвития от В этой графе нужно указать наименование командирующей организации.

Что касается федеральных государственных гражданских служащих, то п. Представитель нанимателя или уполномоченное им лицо своим приказом распоряжением назначает гражданского служащего, ответственного за ведение указанных журналов и осуществление отметок в командировочных удостоверениях. Таким образом, на момент публикации данной статьи вопрос об учете гражданских служащих, выезжающих и приезжающих в служебные командировки, не решен. Подписка на почте Подписка в вашем городе.

Как повлияют эти изменения на оформление командировок работников? Обратите внимание! Налоговая служба неоднократно высказывала мнение, что наличие и оформление приказа о направлении работника в командировку, служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении определяются внутренним документооборотом организации, и для документального подтверждения в целях налогообложения прибыли организаций эти документы не являются обязательными см.

Москве от Однако в соответствии с абз. Полагаем, что теперь налоговая служба признает и обязательность издания приказа о направлении в командировку, и возможность подтверждения срока пребывания в командировке проездными документами без оформления командировочного удостоверения. Согласно новой редакции п. Выход есть! Минфин России в письме от Как подтвердить посещение нескольких мест командировки?

Раньше в командировочном удостоверении можно было проставить отметки о прибытии в каждый пункт командировки и выбытии из него. В новой редакции Положения о командировках отсутствуют нормы о способе указания нескольких мест, которые должен посетить работник за время командировки.

Можно, конечно, для подтверждения расходов на проезд перечислить все пункты командировки, которые посетил работник, в служебной записке с приложением проездных документов, подтверждающих перемещение работника из одного пункта командировки в другой. Однако, поскольку в новой редакции Положения о командировках об обязательности указания в служебной записке всех мест, которые посетил работник в командировке, не упоминается, полагаем, что представления проездных документов будет достаточно.

Согласно подп. Наш совет. Поэтому в случае если организация считает целесообразным использовать командировочное удостоверение и другие документы в привычном и удобном для нее формате, рекомендуем указать это в Положении о командировках работников организации. Однако нельзя не учитывать и того, что в этом случае возможна проблема: принимающая сторона может категорически отказаться ставить отметки о прибытии в место командирования и выбытии из него, ссылаясь на новую редакцию Положения.

Скачать бесплатно демо-номер журнала. Подборки материалов Форум для секретарей Подписаться на новости. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Положение о командировочных расходах

Документы , Локальные нормативные акты Оставить комментарий 2, Просмотров. Развивая бизнес, организации приходится расширять зону своей деятельности. В связи с этим возникает необходимость направления сотрудников компании в служебные поездки в другие города и регионы. Порядок направления регулируется нормами законов. Однако, чтобы учесть все моменты деятельности и окончательно урегулировать взаимоотношения с сотрудниками лучше всего разработать Положение о командировках.

Скачать образец положения на год можно ниже. Положение о командировках — это нормативный акт фирмы, в котором она рассматривает основные моменты и вопросы, возникающие при направлении ее сотрудников в служебные поездки. Положение о служебных командировках конкретизирует законодательство в рамках хозяйствующего субъекта, отражая используемые документы и процедуры в самой организации. При этом закрепленные в нем нормы ни в коем случае не должны противоречит законодательству, и не ухудшать положение работающего на предприятии человека.

Малые предприятия могут не разрабатывать свое локальные нормативные акты, а вопросы между работников урегулировать положениями, отраженными в трудовых контрактах. Однако если численность сотрудников достаточно значительна, то рациональнее ввести отдельное положение, а в трудовых контрактах делать ссылку на него.

Положение о командировках не является обязательным нормативным актом предприятия. Поэтому его разрабатывать субъекты могут на добровольной основе. Связано это с тем, что нормы, рассматриваемые в этом документе, могут быть отражены в других Положениях предприятия Коллективном договоре, Положении об оплате труда, Правилах внутреннего распорядка. Главное требование закона, чтобы вопросы по урегулированию командировок были рассмотрены.

Малые предприятия имеют право включать данные моменты даже в каждый трудовой контракт с работником. Но это является трудоемко при достаточно большом количестве работников в компании. Скачать образец положения о командировках в формате Word. Поэтому в этом документе необходимо оговорить те моменты, которые оставлены на усмотрение работодателей. Например, считается ли командировкой поездка надомного сотрудника к работодателю, либо по каким признакам поездка в течение одного дня будет отнесена к командировкам.

Новые правила по командировкам не требуют, чтобы на сотрудника выписывались служебное задание и командировочное удостоверение. Теперь основополагающим документом стал приказ о командировке. Однако если необходимо, чтобы данные бланки все же были у работника, это необходимо прописать в данном разделе.

Здесь же нужно обговорить порядок сокращения продолжительности поездки либо ее продления — при соблюдении каких условий можно выполнить каждое действие. Обязательно нужно обговорить, по какому принципу осуществляется определение продолжительности поездки, чтобы на основании этого правильно рассчитать количество суточных. Компания имеет право сама для себя установить, какие суммы будут подлежать возмещению после поездки, а также каким образом работник должен подтвердить правомочность произведенных расходов.

В этом же разделе можно обговорить размер суточных для разных должностей. Также можно установить разным размер денежных средств, выдаваемый для близких поездок и на дальние расстояния. Очень важно, чтобы такой раздел присутствовал в положении. Именно он будет определять каким образом работники могут получить деньги подотчет на командировку, а затем отчитаться по осуществленным расходам по авансовому отчету.

Поскольку положение о командировках можно отнести к локальным нормативным актам, то обязательным к разработке и использованию оно не является. Однако, если все же решено его применять, то нужно соблюдать определенную процедуру его ввода в действие. Проект положения нужно обязательно отправить в профсоюзный орган, имеющийся в компании, и в установленном порядке провести его согласование. Если такой не сформирован, то данный шаг можно опускать. Тэги Командировка Локальные нормативные акты.

Ваш адрес email не будет опубликован. Notify me of followup comments via e-mail. You can also subscribe without commenting. Интересные статьи Как зарегистрировать ИП в году: пошаговая инструкция с образцами документов и действиями Путевой лист легкового автомобиля: как правильно заполнить новый бланк года Онлайн калькулятор для расчета отпускных в году в помощь бухгалтеру Онлайн калькулятор декретных на год: основания для расчета, формулы и примеры Заявление на регистрацию ООО по форме Р инструкция по заполнению в году Единая упрощенная налоговая декларация: образец заполнения в году Как закрыть ИП в году: пошаговая инструкция с необходимыми документами Код вида предпринимательской деятельности ЕНВД в году и базовая доходность Удаленная работа из за коронавируса: кого можно на неё перевести, кого нет, как оформить?

Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция на год, какие нужны документы. Положение о командировках сотрудников: как составить в году и утвердить Документы , Локальные нормативные акты Оставить комментарий 2, Просмотров. Оглавление 1 Для чего необходимо положение о командировках 2 Кто должен составлять положение 3 Положение о командировках образец скачать 4 Что оговаривается в положении о командировках 4.

Главная цель Положения о командировках урегулировать вопросы между администрацией компании и занятых на предприятии сотрудниках при возникновении спорных ситуаций и их разрешения. Также этот акт призван обосновать произведенные в командировках затраты и включить их в расходы при налогообложении прибыли.

Вам будет интересно:. Лист ознакомления с локальными нормативными актами: как правильно составить, скачать бланк. Еще один момент, который можно отразить в данном разделе — порядок привлечения командированного сотрудника к работе в выходной день. Как оформить командировку в году: инструкция с образцами документов. Отдельно необходимо обговорить порядок возмещения расходов и размер суточных при поездках в иностранные государства.

Можно для каждой страны установить свой размер суточных, компенсации за проживание и т. После ввода положения в действие его текст нужно предоставить для ознакомления всем работникам фирмы. Факт ознакомления нужно фиксировать на отдельном опросном листе либо в специальном журнале путем проставления подписи. Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! Поделиться Facebook LinkedIn. Предыдущая Онлайн калькулятор для расчета больничного листа в году, примеры калькуляции.

Следующая Уведомление работника о сокращении штата: как составить, в какие сроки направляется. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован.

Теперь редакторы в курсе.

Как составить положение о командировках

Бесплатный вебинар: "Готовимся к отчётному периоду за 9 месяцев. Положение о командировках года детализирует правила ТК РФ о направлении работников в служебные поездки. В статье — образец Положения, рекомендации по его составлению, а также образцы оформления командировочных документов. Положение о служебных командировках в году — это локальный документ работодателя, обязательный для его наемных работников, в котором определены особенности направления персонала в служебные поездки.

Эти особенности дополняют общеобязательные требования трудового законодательства. Например, в Положении о служебных командировках на год могут быть определены конкретные размеры суточных или суммы, возмещаемые работнику при отсутствии у него документов в подтверждение понесенных расходов в связи с выполнением производственного задания.

Оформить любую служебную поездку в соответствии с требованиями законодательства помогут эти справочники и образцы документов:. Чтобы не тратить много времени на оформление таких бумаг, рекомендуем формировать их — в программе БухСофт. Попробуйте бесплатно:. Независимо от того, куда именно направлен наемный работник — в населенный пункт в пределах России или за границу - необходимо правильно составить все кадровые бумаги для того, чтобы:. Основной из документов, оформляемых в связи со служебными поездками персонала — это приказ, оформленный от имени и за подписью руководителя.

Кроме такого приказа, зачастую приходится оформлять еще и служебную записку — например, если:. Подтверждают факт оплаты расходов, связанных с исполнением производственного задания в другой местности. Задача локального Положения о командировках в году — детализировать общие правила, установленные в Трудовом кодексе и в общероссийском Положении из постановления от го октября г.

Эти правила касаются:. Итоговым документом, подтверждающим факт служебной поездки и затраты, связанные с ней, является авансовый отчет наемного работника. Обязательность составления авансового отчета закреплена в постановлении Правительства, датированном м октября г. Локальное Положение о командировках г. Единый типовой шаблон подобного локального документа не определен, поэтому каждый работодатель самостоятельно определяет в своем Положении о служебных командировках г.

Как оплачивать занятость командированного сотрудника в нерабочие дни, в том числе в день отъезда и возвращения, если они нерабочие. Оформлять локальное Положение о командировках образца г. Этот ГОСТ содержит требования к оформлению организационно-распорядительных бланков. В числе общих требований при составлении Положения о командировках образца г. В составе даты предписано указание дня, месяца и года либо арабскими цифрами с разделительной точкой - в формате ХХ.

ХХХХ, либо в словесно-цифровом формате: дата и год — цифрами, название месяца — словом. Актуальный и юридически корректный для Положения о командировках образец скачать бесплатно можно по ссылкам:. Далее в статье — подробно о том, что указать в каждом из разделов Положения о командировках в году.

В приведенном ниже примере Положения о командировках г. Работодатель по своему желанию может включить в общий раздел и другие подробности, не противоречащие трудовому законодательству. В этом примере Положения о командировках г. Поэтому для применения на практике рекомендуем скачать эталонный текст — по ссылкам выше. В приведенном ниже фрагменте локального акта уточняется режим работы командированного сотрудника и вводятся правила представления служебной записки. Служебную записку работник по возвращении из поездки представляет работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование личного транспорта путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.

В период поездки сотрудник работает по своему графику по основной работе, ПВТР принимающей организации на него не распространяются. В приведенном ниже фрагменте детализирован размер суточных, уточнены условия по компенсации затрат при возврате билета и т. По желанию работодателя здесь могут быть детализированы любые необходимые вопросы с учетом общих требований трудового законодательства. Расходы на перевозку багажа, вес которого превышает предельные нормы, установленные транспортными предприятиями, не компенсируются.

За время задержки в пути без уважительных причин сотруднику не выплачиваются заработная плата, суточные, не компенсируются затраты по найму жилого помещения. В приведенном примере заменены отдельные термины и опущены некоторые фразы.

В приведенном ниже фрагменте раздела об отчетности уточняется, какие бумаги сотрудник должен представить вместе с авансовым отчетом:. Вместе с авансовым отчетом передаются в бухгалтерию оригиналы документов, подтверждающих суммы произведенных затрат, с указанием формы их оплаты наличными, чеком, кредитной картой, безналичным перерасчетом.

К авансовому отчету прилагаются документы:. По желанию работодателя в разделе об отчетности можно конкретизировать обязанности сотрудников по предоставлению отчетов о выполнении служебных заданий. Также разрешено уточнить правила компенсации работнику понесенных затрат при отсутствии подтверждающих документов, в том числе правила возмещения стоимости самостоятельно купленных билетов, самостоятельно оплаченного проживания в месте назначения, затрат в связи с обменом валюты и служебными переговорами.

Москва, Новодмитровская ул. Покупка и подключение:. Перезвоните мне. Купить БухСофт Онлайн. Купить ЭП и отправку. Статьи Командировки. Положение о командировках: образец года. Темы: Учет расходов Кадровый документооборот Командировки. Работайте в БухСофт! Бланк Положения о командировках Скачать бесплатно. Образец оформления Положения Скачать бесплатно. Бланк приказа о направлении в служебную поездку Скачать бесплатно.

Заполненный приказ о направлении в служебную поездку Скачать бесплатно. Скачать бесплатно. Бланк служебного задания Скачать бесплатно.

Пример оформления служебного задания Скачать бесплатно. Справочник по нормированию суточных Скачать бесплатно.

Памятка по оформлению командировочных документов Скачать бесплатно. Бланк авансового отчета Скачать бесплатно. Заполненный авансовый отчет Скачать бесплатно. Сдавайте отчетность с БухСофт! Бланк документа Скачать бесплатно. Заполненный документ Скачать бесплатно.

Новое в году. Изменения в платежных поручениях с 1 июня года. Электронная подпись: изменения в году. Спецоценка рабочих мест в году: последние изменения. Изменения в налоговой отчетности в году. Переход на электронные трудовые книжки в году. Новые КБК на год. Текущий отчетный период. Особенности заполнения формы 4-ФСС за 3 квартал года. Как заполнить 6-НДФЛ за 3 квартал года.

Срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал года. Срок сдачи 6-НДФЛ за 3 квартал года. Срок сдачи РСВ за 3 квартал года. Декларация по НДС за 3 квартал года. Срок сдачи декларации по НДС за 3 квартал года. Особенности заполнения РСВ за 3 квартал года. Как заполнить и сдать декларацию по ЕНВД за 3 квартал года. Авансовые платежи по налогу на прибыль за 3 квартал года. Налоги фирм и ИП из пострадавших отраслей за 3 квартал года. Страховые взносы за 3 квартал года фирм и ИП из пострадавших отраслей.

Новая декларация по налогу на имущество за год: форма и сроки сдачи в году с учетом карантина. Обеспечение работников организации СИЗ в году. Кто обеспечивает работников масками? Критерии малого предприятия таблица. Что делать, если на предприятии обнаружили коронавирус. Ликвидационный баланс: образец заполнения Программа для отправки отчетности через интернет. Правовая база.

Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Переводит ли ваш работодатель сотрудников на удаленку? Да, всех переводит на удаленку и помогает организовать рабочее место дома.

Бесплатный вебинар: "Готовимся к отчётному периоду за 9 месяцев. Положение о командировках года детализирует правила ТК РФ о направлении работников в служебные поездки.

Необходимость как-то регламентировать направление работников в командировки возникает у организации вслед за самой потребностью в таких поездках. Положение о командировках как локальный нормативный акт становится одним, но не единственным из вариантов решения этой проблемы. Однако коль уж потребность в нём возникла, стоит позаботиться, чтобы документ был составлен в строгом соответствии с требованиями законодательства. Нужно сразу сказать, что этот документ обязательным для предприятий и организаций не является.

В случае визита в офис компании проверяющих из инспекции по труду, налоговой инспекции или иных контролирующих организаций, те не вправе требовать от вас показать им это самое Положение и уж тем более не имеют права применять к вам какие-либо санкции в случае его отсутствия. Прежде чем направлять сотрудников в командировки, компания должна принять локальный нормативный акт, регламентирующий этот процесс.

Даже когда предметом проверки становится правильность оформления командировочных расходов и их проведения по бухгалтерии, отсутствие положения о командировках как локального документа ещё не есть проблема.

Ведь законодательство требует от работодателей только закрепить на уровне локальных нормативных актов порядок отправки сотрудников в командировки, возмещения им расходов в связи с такими поездками, оплаты их труда в период нахождения в командировках, размер суточных и т. Но при этом никто не настаивает на том, чтобы все перечисленные моменты были прописаны именно в Положении о командировках.

Однако это ведомственный нормативно-правовой акт. Положение о командировках в конкретной организации, как правило, дублирует ключевые положения упомянутого Постановления, поскольку то содержит ряд требований законодательства к порядку оформления командировок и возмещения расходов.

Но никак не может быть равнозначным ему. Работодатель вправе использовать для регламентации командировок и всего, что с ними связано, и альтернативные варианты: отдельные приказы, скажем, об утверждении размера суточных или регламента отправки в командировку работника и отчёта по возвращении из неё, положения коллективного договора или трудовых договоров, заключаемых с работниками, где этим моментам может быть посвящён особый раздел или отдельные положения, скажем, раздела об обязательствах работодателя перед работником в рамках трудовых отношений.

Возможны и иные варианты. Что касается государства, то его применительно к локальным актам о командировках, интересуют только две вещи: чтобы эти самые локальные акты в любой конкретной и удобной работодателю форме вообще в принципе были и своим содержанием не ухудшали положения командированных работников по сравнению с действующим законодательством, в частности, упомянутым Постановлением Правительства РФ и Трудовым кодексом. Разработке отдельного Положения обычно целесообразно отдать предпочтение в крупной организации с большим количеством работников, поскольку так будет проще.

Впрочем, нередко отдают ему предпочтение и небольшие компании. Им, в свою очередь, зачастую легче один раз подготовить один документ на основании типового образца, чем всякий раз разрабатывать новый, например, приказ по мере возникновения того или иного нюанса.

В первые несколько месяцев существования городской газеты в одном из российских областных центров о командировках журналистов не заходила речь, поскольку редакцию интересовали только темы из жизни города. Однако затем в процессе одной из проводимых газетой акций возникла надобность отправить работника в Москву. Чтобы возместить ему расходы, руководство редакции на основе типового документа разработало Положение о командировках.

Поскольку времени не было, типовой текст документа был просто скопирован и подвергнут лёгкой правке в отдельных местах, а целые разделы, включая, например, посвящённый командировкам за границу, перекочевали в локальное Положение из образца нетронутыми, вызвав лишь улыбку у всех причастных.

Однако не прошло и года, как редакция получила возможность отправить одного из журналистов на тренинг в Швецию, и вот тогда-то раздел Положения, касающийся загранкомандировок, оказался как нельзя кстати. Никаких строгих законодательных требований к содержанию этого документа нет. Включить в него работодатель вправе всё, что сочтёт нужным. Однако значительно упростит задачу использование в качестве исходника типового текста Положения скачать образец.

Затем по желанию его можно дополнить и другими разделами, вытекающими из специфики конкретной компании. При выборе образца имеет смысл отдавать предпочтение наиболее свежим вариантам, разработанным после года. Дело в том, что в году при внесении очередных корректив в уже упомянутое Постановление Правительства РФ от Из текста в его последней редакции, в частности, были исключены требования обязательно оформлять командировочные удостоверения, служебные задания и отчёты о проделанной работе в командировке.

Например, подтверждением дат отъезда в командировку и возвращения из неё теперь служат исключительно билеты и, например, если сотрудник использовал для поездки служебный или личный транспорт, маршрутные листы, а командировочное удостоверение с отметками об убытии и прибытии, которое прежде было обязательным, стало излишеством. Впрочем, если вы по старинке продолжаете использовать эту необязательную бюрократию, нарушения в этом нет.

Обычно при составлении Положения о командировках для организации ориентируются на такую типовую структуру:. Одним из вариантов отчётного документа по завершении командировки может быть служебная записка. К Положению о командировках могут прилагаться также принятые в организации формы различных документов: форму приказа о направлении работника в командировку, авансового отчёта, командировочного удостоверения, журнала учёта командировок, заявлений о возмещении перерасхода или варианте приёма неиспользованного остатка аванса и т.

Каждая такая форма представляет собой отдельное приложение с уникальным номером: приложение 1, 2, 3 и т. Возможность отправки в командировки физических лиц, которые не являются сотрудниками фирмы, а состоят с ней в гражданско-правовых отношениях, прописывать в Положении о командировках бесполезно.

Этот вариант исключён Постановлением Правительства РФ от Если же у компании возникает надобность направить в командировку человека, состоящего с ней в отношениях гражданско-правового характера и возместить ему расходы на такую поездку, проблема решается на уровне гражданско-правового договора или дополнительных соглашений к нему. Каких-либо специфических требований к графическому оформлению этого локального нормативного акта нет.

Достаточно придерживаться общих стандартов делопроизводства. Если в конкретной фирме практикуется особый корпоративный стандарт, к этому документу он применим в той же мере, как и ко всем другим локальным документам. При графическом оформлении Положения о командировках достаточно придерживаться общих стандартов делопроизводства. Чаще всего при подготовке и утверждении локального Положения о командировках практикуется такой порядок действий:. Жёстких требований к приказу нет, он может быть составлен в произвольной форме.

Однако на практике он обычно пишется на фирменном бланке и содержит:. Жизнь не стоит на месте, и рано или поздно возникает потребность внести те или иные коррективы в различные локальные нормативные акты.

Не является исключением и положение о командировках. Изменения в него вносятся в том же порядке, в котором утверждается исходный текст документа:. За основу приказа об утверждении Положения о командировках в новой редакции со всеми изменениями можно взять приказ об утверждении его исходной версии, но текст дополнить пунктами об утрате силы старой редакции положения — как правило, с даты вступления в силу новой редакции, оговорённой в том же приказе.

Во избежание путаницы целесообразно включить в приказ об утверждении новой редакции Положения и сам этот документ в качестве приложения. После утверждения Положения о командировках компания получает в своё распоряжении документ, снимающий все спорные вопросы, которые могут возникнуть при направлении сотрудников в другую местность по служебной необходимости. А если он будет составлен в соответствии с требованиями законодательства, одновременно фирма будет надёжно застрахована от возможных претензий со стороны контролирующих органов.

Во избежание проблем останется только следовать тексту этого документа. Добавить комментарий Не отвечать. Уважаемые читатели! Мы не приемлем в комментариях мат, оскорбления других участников, спам и ссылки на сторонние ресурсы, враждебные заявления в сторону администрации и посетителей ресурса. Комментарии, нарушающие правила сайта, будут удалены.

Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Следить за комментариями этой статьи. Юридическая карьера. Как стать нотариусом: инструкция к действию. Как стать адвокатом: инструкция к действию.

Как стать следователем: инструкция по применению. Налогообложение и бухгалтерский учет. Страховые взносы ИП с доходов, превышающих тысяч рублей в году. Гражданское право. Как получить патент на идею. Семейное право. Фиктивный брак в России и его последствия. Как составить и утвердить положение о командировках в организации в году Гарантии и компенсации 14 Мар, 0. Содержание 1 Положение о командировках: обязательно ли и для чего используется.

Пример приказа об утверждении Положения о командировках, часть 1 Пример приказа об утверждении Положения о командировках, часть 2 Пример приказа об утверждении Положения о командировках, часть 3. Автор: ozakone Распечатать Оцените статью:. Войти с помощью:. Поиск по сайту. Популярные посты Новые посты Новые комментарии Теги. Юридическая карьера Как стать нотариусом: инструкция к действию 6 Ноя, Юридическая карьера Как стать адвокатом: инструкция к действию 31 Окт, Юридическая карьера Как стать следователем: инструкция по применению 7 Окт, Налогообложение и бухгалтерский учет Страховые взносы ИП с доходов, превышающих тысяч рублей в году 28 Июн, Гражданское право Как получить патент на идею 21 Июл, Семейное право Фиктивный брак в России и его последствия 24 Май, Роза Мамиконовна сказал:.

Узнать закрыли мне ип. Более менее стало понятно! Дом куплен моей мамой в г, оформлена на меня

Положение о служебных командировках - образец 2020

Документы , Локальные нормативные акты Оставить комментарий 2, Просмотров. Развивая бизнес, организации приходится расширять зону своей деятельности. В связи с этим возникает необходимость направления сотрудников компании в служебные поездки в другие города и регионы.

Аналогичные изменения внесены Указом Президента РФ от В каждой организации, работники которой направляются в командировки, должен быть утвержденный руководителем организации или уполномоченным им лицом локальный нормативный акт например, Положение о командировках работников , регламентирующий порядок оформления командировок, сроки командировок, порядок и размер компенсации расходов, связанных с командировками, и другие связанные с командировками вопросы.

Необходимость как-то регламентировать направление работников в командировки возникает у организации вслед за самой потребностью в таких поездках. Положение о командировках как локальный нормативный акт становится одним, но не единственным из вариантов решения этой проблемы. Однако коль уж потребность в нём возникла, стоит позаботиться, чтобы документ был составлен в строгом соответствии с требованиями законодательства. Нужно сразу сказать, что этот документ обязательным для предприятий и организаций не является. В случае визита в офис компании проверяющих из инспекции по труду, налоговой инспекции или иных контролирующих организаций, те не вправе требовать от вас показать им это самое Положение и уж тем более не имеют права применять к вам какие-либо санкции в случае его отсутствия. Прежде чем направлять сотрудников в командировки, компания должна принять локальный нормативный акт, регламентирующий этот процесс. Даже когда предметом проверки становится правильность оформления командировочных расходов и их проведения по бухгалтерии, отсутствие положения о командировках как локального документа ещё не есть проблема. Ведь законодательство требует от работодателей только закрепить на уровне локальных нормативных актов порядок отправки сотрудников в командировки, возмещения им расходов в связи с такими поездками, оплаты их труда в период нахождения в командировках, размер суточных и т. Но при этом никто не настаивает на том, чтобы все перечисленные моменты были прописаны именно в Положении о командировках. Однако это ведомственный нормативно-правовой акт.

Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. ТК РФ). Напомним, что ознакомление с внутренними нормативными документами предприятия – это один из обязательных этапов при трудоустройстве новых работников (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). С локальными актами, в том числе, с Положением о командировках, сотрудников нужно ознакомить под роспись.  порядок действий в ситуациях, не регламентированных напрямую законодательством (например, необходимость или отсутствие необходимости явки на работу в день прибытия из командировки).

Положение о командировках: для чего необходимо, кто составляет, скачать образец 2019 года

Положение по командировкам — это локальный нормативный акт организации, в котором содержатся все правила направления в служебную поездку, принятые именно в организации. Обязательно ли оно, нужно ли его пересматривать в связи с принятием новых законов и каков лимит расчета суточных? Какие дополнительные издержки несет компания при командировании работников? Такой локальный нормативный акт организации, как положение о направлении в командировку, является необязательным. Оно нужнее для урегулирования отношений между компанией, командируемым и отделами, которые причастны к оформлению и расчету затрат на служебную поездку. То есть отдельно разрабатывать регламент по командировкам как локальный акт необязательно, допустимо включить нормы о служебных поездках, например, в правила внутреннего трудового распорядка, а суточные лимиты утвердить приказом. Об этом идет речь в статье Трудового кодекса , но мы все же остановимся подробнее на разработке такого локального акта, так как его наличие делает оформление поездок более простым и удобным. Разберемся, как определяется этот термин в Трудовом кодексе РФ. Командировка — это поездка работника компании для выполнения служебного поручения вне постоянного места осуществления трудовой деятельности часть 1 ст. Отправка осуществляется на основании распоряжения работодателя с выдачей служебного задания.

Положение о командировках: образец 2020 года

Часто компании или предпринимателю для осуществления своей хозяйственной деятельности требуется направлять своих работников в другую местность для выполнения поставленных перед ними служебных заданий. Как это делать и как производить оформление данного мероприятия определяется на законодательном уровне. Рекомендуется каждому субъекту хозяйствования для регулирования данного вопроса также разрабатывать в организации Положение о командировках. Положение о служебных командировках представляет собой локальный документ нормативного характера, в котором определяются основные правила по оформлению и порядок направления в командировку сотрудников компании.. Данным документом законодательные нормы детализируются внутри компании, путем адаптации законодательства к особенности деятельности компании. Главное требование, предъявляемое к этому положению, заключается в том, что его нормы не должны находиться в противоречии с норматива законодательства, и тем более ухудшать положение физлица, направленного в командировку, по сравнению со стандартами, определенными законами. Данное правило требует серьезных затрат времени в условиях, когда численность работников значительна.

Составляем положение о командировках: образец 2019

Согласно нормам ст. Общие положения 1. Продолжительность командировок 2.

Порядок направления работников в командировки нужно закрепить в локальном нормативном акте организации. Обычно такой документ называют Положением о командировках. В нем описываются общие правила организации командировок и их порядок их документального оформления.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ocasel

    Здраствуйте.у меня вопрос.

  2. Аграфена

    За видео спасибо. Старайтесь НЕ надевать одежду в мелкий рисунок при съёмке роликов.

  3. Варфоломей

    Могут ли обыскивать на таможне?

© 2018-2021 xn--22-rlcq9c.xn--p1ai