+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Можно ли в принять свою форму журнала по учету мягкого инвентаря

Можно ли в принять свою форму журнала по учету мягкого инвентаря

Карточка учета мягкого инвентаря — это специальная форма документа, которая нужна для учета приобретенного в собственность имущества, использующегося много раз, но при этом не меняющего свою характеристику и функциональное предназначение. В карточку записывается инвентарь, период использования которого составляет не менее 12 месяцев, а его цена не превышает размера, установленного документом, регламентирующего порядок ведения бухгалтерского и налогового учета в организации для активов с подобной характеристикой. Мягкий инвентарь — общее название текстильных изделий, которые используются в течение долгого времени, а также имеющие тесный контакт с человеческим телом. Для внесения данных в карточку, инвентарь и принадлежности следует объединить по одинаковому типу использования или одинаковой ценовой категории. Под маленькой табличкой вносится ФИО и должность заполняющего карточку, после чего заполняется основная таблица:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Учет мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить - Елена А. Пономарева

Через несколько минут на вашу электронную почту придет письмо, содержащее ссылку для смены пароля. Мы не раз затрагивали тему учета предметов мягкого инвентаря. Однако вопросов не становится меньше. Что принято относить к мягкому инвентарю? Как проводится процедура его маркировки? Какие нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации установлены для образовательных учреждений?

Какие документы оформляются при поступлении, внутреннем перемещении и выбытии данных активов? Давайте разбираться вместе. Перечень объектов, которые принято относить к мягкому инвентарю, представлен в п.

В этот перечень включены:. Указанные объекты имущества учитываются в составе материальных запасов независимо от их стоимости и срока службы п. При этом не относятся к мягкому инвентарю:. К сведению: решение об отнесении объектов к предметам мягкого инвентаря либо иному виду имущества основным средствам, прочим материальным запасам и др.

В целях обеспечения сохранности предметов мягкого инвентаря в учреждении назначается материально ответственное лицо завхоз, завскладом, кладовщик и др. Приобретенные вещи и белье до передачи их в эксплуатацию поступают на склад в иное специальное помещение и хранятся там под присмотром указанного лица. Оприходованный мягкий инвентарь подлежит маркировке п. Данная процедура проводится материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения его заместителя и работника бухгалтерии.

Предметы маркируются специальным штампом несмываемой краской без порчи их внешнего вида с указанием наименования учреждения. А при выдаче их в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с отражением года и месяца выдачи со склада. К сведению: маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Некоторые вещи маркировать не нужно. К ним относятся одежда и обувь для всех групп воспитанников организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей п. При этом полностью отказываться от проведения данной процедуры не стоит. Минфин в Письме от Поэтому отмена рассматриваемого порядка относительно всего мягкого инвентаря и всех возрастных групп воспитанников соответствующих организаций нецелесообразна.

В данном случае финансисты предлагают маркировать одежду и обувь в том числе спортивную старшей возрастной группы воспитанников выпускников без порчи их внешнего вида путем прикрепления пришивания тканевых жетонов со специальным маркировочным штампом, нанесенным несмываемой краской. Кроме того, в Письме Минфина РФ от Нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации регламентируются различными нормативными документами в зависимости от профиля учреждения, например:.

В целях отражения в учете операций по поступлению, перемещению внутри учреждения, выдаче в эксплуатацию и списанию приобретенных предметов мягкого инвентаря используются следующие первичные документы:. Подтверждают получение учреждением материальных ценностей и служат основанием для принятия их к учету. Авансовый отчет ф. На основании этого документа производится оприходование мягкого инвентаря, приобретенного через подотчетных лиц. К нему прилагаются подтверждающие покупку документы товарные и кассовые чеки, квитанции к приходному кассовому ордеру и др.

Акт приемки материалов материальных ценностей ф. Составляется при наличии расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными сопроводительных документов.

Приходный ордер на приемку материальных ценностей нефинансовых активов ф. Оформляется в случае отсутствия товарно-сопроводительных отгрузочных и иных документов поставщика продавца см. Письмо Минфина РФ от Например, в случае приобретения мягкого инвентаря у физического лица. Требование-накладная ф. Применяются для учета движения материальных ценностей внутри учреждения между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов ф. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф. Составляется при выдаче мягкого инвентаря в личное пользование работникам сотрудникам для выполнения ими своих служебных обязанностей и служит основанием для списания его с баланса с последующим отражением его стоимости за балансом. Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф.

Оформляется при принятии решения о списании предметов мягкого инвентаря и служит основанием для отражения в учете учреждения выбытия указанных объектов учета. Операции с мягким инвентарем подлежат отражению в следующих регистрах бухгалтерского учета п. Аналитический учет мягкого инвентаря ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей ф.

Кроме того, на каждого работника, который получил в личное пользование вещи и белье, материально ответственное лицо заводит карточку книгу учета выдачи имущества в пользование ф.

Приобретение мягкого инвентаря. Самым распространенным способом поступления в учреждение предметов мягкого инвентаря является их приобретение за плату. В этом случае они принимаются на баланс по фактической стоимости, которая складывается из сумм всех затрат, связанных с их покупкой поименованы в п.

Это установлено положениями Порядка от Согласно Порядку от Далее сформированная стоимость списывается с этого счета в дебет счета 0 05 К сведению: порядок принятия к учету мягкого инвентаря, полученного безвозмездно в том числе по договору дарения , в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями филиалами , от органов власти, государственных муниципальных учреждений, а также правила оприходования указанных активов, изготовленных силами учреждения или сторонними организациями, в данной статье не рассматриваются.

Разукомплектация мягкого инвентаря. В случае, когда вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а в комплекте например, постельное белье , нужно оценить стоимость каждого предмета отдельно. Если стоимость составных частей комплекта выделена в отгрузочных документах поставщика продавца , проблем с оценкой не возникнет. Однако если такая стоимость нигде не отражена, то комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов необходимо будет определить ее самостоятельно по правилам, закрепленным в учетной политике.

В целях оформления процедуры разукомплектации мягкого инвентаря целесообразно разработать соответствующий документ например, акт о разукомплектации , который также следует утвердить в учетной политике. Выдача мягкого инвентаря в пользование эксплуатацию. К сведению: забалансовый счет 27 предназначен для учета форменного обмундирования, специальной одежды и иного имущества, выданного учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных должностных обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением п.

Полагаем, что аналогичным образом можно отражать в учете выдачу одежды, обуви, белья и другого мягкого инвентаря учащимся и воспитанникам, находящимся на полном гособеспечении в детских домах, интернатах и других специализированных учреждениях, при закреплении соответствующего порядка в учетной политике. Также выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию может отражаться в учете без списания его стоимости с баланса, путем внутреннего перемещения данных активов между ответственными лицами:.

Списание пришедшего в негодность мягкого инвентаря. По решению комиссии учреждения по поступлению и выбытию активоввещи, пришедшие в негодность в процессе их использования эксплуатации , подлежат списанию с учета одним из указанных способов п. Применение конкретного способа прописывается в учетной политике п. Обратите внимание: истечение нормативных сроков эксплуатации мягкого инвентаря не является основанием для его списания. Если в результате уничтожения мягкого инвентаря образовалась ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, ее следует оприходовать по текущей оценочной стоимости на дату принятия ее к учету п.

Списан пришедший в негодность мягкий инвентарьпо истечении нормативного срока эксплуатации. Списан пришедший в негодность мягкий инвентарь, выданный ранее в пользование, с забалансового учета. Казенное образовательное учреждение детский дом в рамках заключенного контракта приобрело у сторонней организации одежду и обувь для детей-сирот на сумму руб.

Оставшаяся сумма уплачена поставщику по факту поставки. Вещи были оприходованы на склад учреждения, часть из них на сумму руб. Учетной политикой учреждения предусмотрено ведение учета мягкого инвентаря после его выдачи детям на забалансовом счете Бюджетное образовательное учреждение спортивной направленности списало несколько предметов спортивной экипировки по причине их физического износа пришли в негодность до истечения установленных сроков эксплуатации на сумму 2 руб.

Данные предметы мягкого инвентаря были приобретены за счет средств субсидии на выполнение госзадания и числились на балансе учреждения счет 4 35 Ветошь, полученная от списания мягкого инвентаря, оприходована по текущей оценочной стоимости — руб.

Предметы мягкого инвентаря при их поступлении на склад подлежат маркировке специальным штампом несмываемой краской без порчи их внешнего вида с указанием наименования учреждения. При выдаче их в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с отражением года и месяца выдачи со склада. Для учета операций, связанных с движением мягкого инвентаря, с Они указываются в 24 — м разрядах номера соответствующих аналитических счетов счета 0 05 Нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации регламентируются различными нормативными документами в зависимости от направления деятельности учреждения.

При этом истечение нормативных сроков эксплуатации мягкого инвентаря не является основанием для его списания с учета. Ветошь, образовавшаяся в результате списания уничтожения мягкого инвентаря, пригодная для использования в хозяйственных целях, подлежит оприходованию на баланс учреждения.

Мишанина М. Указать доп. Авторизация пользователя. Зарегистрироваться Восстановить пароль. Восстановление пароля. Необходимый документ. Заявка на подключение. Какие каталоги Вы бы хотели заказать? Для выбора нескольких каталогов удерживайте Ctrl. Упрощенная система налогообложения Годовой отчет. Жилищно-коммунальное хозяйство. Расширенный поиск. Где искать.

Согласно пункту Инструкции по применению Единого плана счетов утв. В зависимости от вида учреждения, в нем могут использоваться различные виды мягкого инвентаря:. Принятие к бухгалтерскому учету материальных запасов, используемых в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, осуществляется с определением постоянно действующей комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов срока их полезного использования п.

Указанные ценности стоимостью свыше 2 рублей за единицу учитываются на балансовом субсчете N "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, а стоимостью до 2 рублей за единицу включительно на субсчет N "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации". Предметы мягкого инвентаря: ковры, ковровые дорожки, портьеры, занавеси, чехлы на мебель и другие относятся к хозяйственному инвентарю и если стоимость их за единицу выше 50 рублей учитываются на субсчете N "Инструменты, производственный включая принадлежности и хозяйственный инвентарь", а при стоимости не превышающей 50 рублей, на субсчете N или соответственно на субсчете N Ответственность за обеспечение сохранности и правильное использование белья несет руководитель учреждения, а за правильную постановку учета белья в соответствии с настоящей инструкцией - главный старший на правах главного бухгалтер учреждения.

Новое белье, приобретенное или изготовленное в мастерской учреждения, поступает на склад и до передачи его в эксплуатацию хранится под ответственностью заведующего складом кладовщика. Сдача поступающего нового белья сестре-хозяйке, минуя склад, запрещается. Материальная ответственность за сохранность белья, находящегося в эксплуатации, возлагается на сестру-хозяйку учреждения, с которой заключается договор о полной материальной ответственности.

В крупных учреждениях, где имеются обособленные отделения, материально-ответственными лицами за сохранность белья, переданного в эксплуатацию, являются сестры-хозяйки отделений с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности. В учреждениях, где на кухне, в столовой и других подразделениях имеется в пользовании значительное количество белья, оно может закрепляться непосредственно за шеф-поваром поваром , заведующим производством, с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности.

При увольнении, перемещении, уходе в отпуск материально-ответственных лиц должна производиться проверка наличия у них белья, с составлением акта о передаче белья другому ответственному лицу, назначенному приказом по учреждению.

Поступление нового белья на склад оформляется документами поставщика и распиской заведующего материальным складом на них следующего содержания: "Все ценности, перечисленные в настоящем документе, мною проверены и приняты полностью на мое ответственное хранение подпись и дата ". На приходном документе против каждого наименования предметов проставляется номенклатурный номер шифр , согласно приложенной примерной номенклатуре предметов белья приложение N 1.

Каждый номенклатурный номер шифр объединяет предметы белья одного наименования, имеющие одинаковые цены, материал, из которого они изготовлены и размеры. Предметы белья одного наименования, близкие по размерам, качеству материала и цене могут объединяться под одним шифром и учитывать на одной групповой карточке ф. ОС-9 в бухгалтерии и на одном счете в книге складского учета ф. N М Установленные шифры должны строго соблюдаться в бухгалтерском и складском учете и указываются во всех документах и оборотных ведомостях.

При приемке проверяется соответствие наименования, количества и качества предметов белья, указанным в приходных документах.

В случае, если качество или количество не соответствуют приходному документу, об этом составляется акт и установленном порядке для предъявления претензии поставщику. Поступившее белье немедленно после его приемки на склад маркируется клеймится специальной несмываемой краской штампом, содержащим наименование учреждения.

Маркировка производится таким образом, чтобы клеймо не портило внешнего вида белья приложение N 2 Маркировка клеймение белья производится заведующим складом кладовщиком в присутствии руководителя заместителя руководителя учреждения, работника бухгалтерии, представителя культурно-бытовой комиссии, месткома профсоюза, группы поста народного контроля. О произведенной маркировке делается отметка на приходном документе за подписью указанных лиц.

Маркировочный штамп с наименованием учреждения должен храниться у директора или его заместителя. Хранение маркировочного штампа у заведующего складом кладовщика , сестры-хозяйки запрещается. При проведении проверок наличия белья проверяется сохранность клейма.

Если клеймо смыто или слабо обозначено производится повторное клеймение. При установлении подобных фактов до проведения инвентаризации об этом сестрой-хозяйкой также доводится до сведения руководителя учреждения для проведения повторного клеймения. Для получения со склада нового белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви для вновь прибывших обеспечиваемых или для замены изношенных, сестрой-хозяйкой составляется список обеспечиваемых с указанием фамилий и вещей, подлежащих выдаче.

Список утверждается руководителем учреждения и передается в бухгалтерию для выписки накладной-требования по ф. Накладная-требование выписывается в трех экземплярах, из которых первый передается в бухгалтерию для списания белья с заведующего складом кладовщика и оприходования его за сестрой-хозяйкой.

Требование подписывается руководителем и главным старшим бухгалтером учреждения, заведующий складом кладовщик и сестра-хозяйка расписываются на нем в выдаче и получении белья.

Второй экземпляр требования остается на складе как основание для списания по книге складского учета ф. М , а третий вручается сестре-хозяйке для оприходования по книге учета ф.

N М бельевой кладовой. При выдаче нового белья со склада в эксплуатацию на нем рядом со штампом клеймом учреждения также несмываемой краской проставляется штам с обозначением года и месяца выдачи в эксплуатацию. Штамп даты выдачи белья в эксплуатацию проставляется сестрой-хозяйкой в присутствии представителя администрации учреждения заместителя руководителя, заведующего хозяйством , представителя культурно-бытовой комиссии, месткома, группы поста народного контроля.

О проставлении штампа делается отметка на первом экземпляре накладной-требования за подписью указанных лиц. Штампы хранятся у руководителя учреждения. В учреждениях для престарелых и инвалидов домах-интернатах, психоневрологических интернатах, профтехучилищах-интернатах и техникумах, детских домах-интернатах выдача обеспечиваемым нового нательного и постельного белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви производится в соответствии с установленными нормами и с учетом сроков носки.

Если белье изношено ранее установленных сроков носки или непригодного для дальнейшей носки по другим причинам, оно заменяется в каждом отдельном случае с разрешения руководителя учреждения. При очередной смене белья, взамен сданного в стирку или в ремонт, обеспечиваемому выдается такое же количество чистого белья. Для смены нательного и постельного белья, рубашек кофт , платья и т. В указанных выше учреждениях для престарелых и инвалидов выдача белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви производится с записью в арматурную карточку, заводимую сестрой-хозяйкой на каждого обеспечиваемого приложение N 3.

В графе 5 карточки обеспечиваемый расписывается в получении белья, а в графе 6 - сестра-хозяйка в его выдаче. При сдаче вещей вследствие износа, выбытия обеспечиваемого в графе 7 против соответствующего наименования указывается прописью количество сданных вещей, в графе 8 дата сдачи, в графе 9 расписка обеспечиваемого в сдаче, а в графе 10 расписка сестры-хозяйки в приеме, в графе 11 указывается причина сдачи вещей.

Предметы белья, сданные обеспечиваемыми вследствие износа, сестрой-хозяйкой подбираются по наименованиям для последующего предъявления к списанию в установленном порядке. В случае смерти обеспечиваемого списание предметов белья и одежды, в которых он похоронен, производится на основании составленного об этом акта по книге бельевой кладовой ф.

М и по арматурной карточке. Остальные, числящиеся за умершим вещи, пригодные к использованию, списываются по арматурной карточке как принятые в кладовую, и карточка закрывается. В домах-интернатах целесообразно, в целях более бережного отношения обеспечиваемых к выданным предметам одежды, закреплять их за обеспечиваемыми индивидуальной меткой.

Бланки арматурных карточек хранятся в бухгалтерии учреждения. При выдаче сестре-хозяйке арматурная карточка заполняется и регистрируется бухгалтерией учреждения в специальной книге-реестре приложение N 4 и оформляется подписью бухгалтера. В случае необходимости, в таком же порядке выписывается продолжение арматурной карточки, которое хранится вместе с первой карточкой. Арматурные карточки хранятся у сестры-хозяйки и служат для учета вещей, находящихся у обеспечиваемых.

После проведения годовой инвентаризации белья закрытые арматурные карточки на умерших и выбывших обеспечиваемых сдаются в бухгалтерский архив учреждения, где хранятся в алфавитном порядке в течение 3 лет. Выдача белья, одежды и обуви обеспечиваемым в психоневрологических интернатах и тяжелобольным в других домах-интернатах в случаях, когда обеспечиваемый по состоянию здоровья не может расписаться за полученные вещи производится через санитарок, которые подтверждают своей подписью в арматурной карточке выдачу или возврат предметов белья и одежды.

В детских домах-интернатах в таком же порядке расписываются в арматурных карточках закрепленные за группами воспитателя, а если их нет - санитарки. Они же следят за состоянием белья и производят сдачу сестре-хозяйке изношенных вещей для замены. В психоневрологических интернатах, отделениях для тяжелобольных в домах-интернатах, детских домах-интернатах белье, одежда, постельные принадлежности в палатах передается под ответственность дежурных санитарок по приемосдаточной ведомости приложение N 5.

При смене дежурных санитарок фактическое количество предметов белья, одежды, постельных принадлежностей в палатах устанавливается путем подсчета. О сдаче-приеме производится запись в приемо-сдаточной ведомости с обязательной распиской дежурных санитарок.

В клиниках институтов, стационарах сложного протезирования, санаториях арматурные карточки не применяются и белье, постельные принадлежности выдаются по комнатам и палатам под ответственность дежурных санитарок, которые производят при смене приемку-сдачу указанных предметов по ведомости в порядке, указанном в предыдущем пункте. Если при выбытии или переводе обеспечиваемых из одного дома-интерната в другой собственных носильных вещей, сданных им на хранение при поступлении, недостаточно, или они не соответствуют времени года, ему дополнительно выдаются недостающие предметы из числа закрепленной за ним одежды, обуви и белья.

О выдаче указанных вещей с указанием их количества и даты выдачи каждого предмета сообщается дому-интернату, куда обеспечиваемый переводится для принятия на учет с записью в арматурную карточку. Белье, выданное в столовую, на кухню, в другие подразделения учреждения, числится сестрой-хозяйкой за соответствующими должностными лицами шеф-поваром и т.

Белье и спецодежда, выданные в индивидуальное пользование отдельным работникам, числятся сестрой-хозяйкой за этими лицами по их распискам в получении с указанием наименования количества предметов.

При сдаче указанными подразделениями и лицами предметов белья, спецодежды в стирку или ремонт, сестрой-хозяйкой выдается им такое же количество чистого белья, спецодежды.

Белье сдается в стирку сестрой-хозяйкой по списку приложение N 6. Список составляется в 2 экземплярах, из которых первый остается у сестры-хозяйки, а второй - в прачечной. На 1-м экземпляре списка сестра-хозяйка расписывается в сдаче и заведующий прачечной прачка в приеме грязного белья с указанием веса белья.

На 2-м экземпляре сестра-хозяйка расписывается в приеме, а заведующий прачечной прачка в сдаче чистого белья. При сдаче белья в стирку и приемке из стирки белье пересчитывается, проверяется наличие на нем штампа учреждения. Грязное белье без наличия штампа в стирку не принимается. Не принимается из стирки белье, не имеющее установленного штампа. Если после стирки белья штампы на нем станут не ясными, заведующий прачечной и сестра-хозяйка сообщают об этом руководству учреждения для проведения повторного клеймения в соответствии с п.

При отсутствии в учреждении собственной прачечной белье сдается в стирку в соответствующую местную прачечную бытового обслуживания. С целью поддержания белья в годном состоянии на более длительный срок, оно подвергается необходимому ремонту. Мелкий ремонт белья производится непосредственно в бельевой кладовой.

Сдача белья из кладовой сестрой-хозяйкой для ремонта в мастерскую и приемка отремонтированных предметов оформляется в таком же порядке, как и при стирке по спискам на сданные в ремонт и принятые из ремонта вещи. Учет нового белья на складе учреждения ведется в книге складского учета ф. N М по количеству.

В книге открываются лицевые счета на каждое наименование предметов белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви в соответствии с присвоенными им номенклатурными номерами по субсчету N На новые предметы белья, учитываемые не в составе основных средств по субсчету N , а в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов по субсчету N открываются отдельные лицевые счета на каждое наименование.

Учет белья, находящегося в эксплуатации, ведется сестрой-хозяйкой в книге складского учета ф. В этой книге сестрой-хозяйкой открываются лицевые счета на каждое наименование и на каждый номенклатурный номер предметов белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, присвоенный им по субсчету N На предметы белья, учитываемые в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов открываются отдельные лицевые счета на каждое наименование.

Сестра-хозяйка на основании соответствующих документов записывает по приходу белье, вновь приобретенное учреждением или полученное безвозмездно, а по расходу списывает белье, пришедшее в негодность для дальнейшего употребления, переданное безвозмездно в другие учреждения и т.

Записи в книге делаются в день совершения операций. Внутренний оборот белья - выдача обеспечиваемым и подразделениям учреждения, прием от них белья в стирку и выдача взамен этого чистого, сдача белья в стирку прачечной и в ремонт по книге ф. N М - не отражается. В процессе работы сестра-хозяйка выявляет и отбирает белье, пришедшее в негодность, подготавливает сортирует по предметам и предъявляет его постоянно действующей комиссии, назначенной приказом руководителя учреждения, с участием представителя бухгалтерии, культурно-бытовой комиссии, местного комитета, группы поста народного контроля.

Комиссия тщательно осматривает и проверяет все предъявленные к списанию предметы белья, устанавливает фактический износ вещей, сопоставляет фактический срок носки с установленными нормами. В случае установления фактов преждевременного износа предъявляемых к списанию предметов белья комиссия принимает меры к установлению причин и виновных в этом лиц. К исключению с учета принимаются лишь предметы, имеющие установленное клеймо.

Категорически запрещается списывать с баланса и ликвидировать те предметы, которые могут быть отремонтированы или использованы другими учреждениями. Списание белья оформляется актом, который составляется и подписывается комиссией и утверждается руководителем учреждения приложение N 7. По получении разрешения на списание перечисленных в акте ветхих и негодных предметов белья сестра-хозяйка в присутствии комиссии, составившей акт, вырезает и уничтожает сжигает маркировочные штампы на белье, отбирает и взвешивает части, пригодные для починки белья, а также ветошь, которая может быть использована для хозяйственных целей.

Об этом на акте делается отметка за подписями членов комиссии. Материалы сдаются под расписку на первом экземпляре акта на хозяйственный склад. На основании акта бухгалтерией списывается с баланса белье и приходуется полученная ветошь, починочный материал, пуговицы.

Нюансы учета мягкого инвентаря

Что не является мягким инвентарем Какая информация должна содержаться в документе Сколько экземпляров должно оформляться Срок хранения документа Требования, которые необходимо соблюдать при составлении документа Ошибки, которые часто допускаются при составлении Заключение Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря Как выглядит образец акта Сфера применения формы Можно ли в принять свою форму журнала по учету мягкого инвентаря Отдельные вопросы по учету мягкого инвентаря Учет мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях репин а.

Учет мягкого инвентаря в образовательном учреждении вадимова и. Мягкий инвентарь. Карточка учета мягкого инвентаря — это специальная форма документа, которая нужна для учета приобретенного в собственность имущества, использующегося много раз, но при этом не меняющего свою характеристику и функциональное предназначение. В карточку записывается инвентарь, период использования которого составляет не менее 12 месяцев, а его цена не превышает размера, установленного документом, регламентирующего порядок ведения бухгалтерского и налогового учета в организации для активов с подобной характеристикой.

Мягкий инвентарь — общее название текстильных изделий, которые используются в течение долгого времени, а также имеющие тесный контакт с человеческим телом. Для внесения данных в карточку, инвентарь и принадлежности следует объединить по одинаковому типу использования или одинаковой ценовой категории.

Под маленькой табличкой вносится ФИО и должность заполняющего карточку, после чего заполняется основная таблица:. Оформляется выбывший инвентарь актом на основании вынесенного решения специальной комиссии. Что касается обратной стороны, то здесь главное не забыть про подпись ответственного лица, заполняющего карточку, и ее расшифровку.

Заполненную и подписанную карточку учета мягкого инвентаря следует хранить в папке-регистраторе с другими аналогичными документами в течение периода, который прописан в российском законодательстве или установлен НПА организации. Зачастую при составлении документа даже опытный специалист допускает ошибки, когда формирует документ:. Итак, составляя карточку учета мягкого инвентаря, организация таким образом вовремя и с абсолютной точностью учитывает, сколько поступило на склад мягкого инвентаря, хранит его, эксплуатирует и ведет учет выбытия.

Это способствует контролю за активами, а также своевременному их пополнению и обновлению. Чтобы зафиксировать выбытие хозяйственного инвентаря, заполняется акт о списании по форме В его заполнении участвует комиссия, назначенная приказом руководителя. Шаблон включает в себя таблицу, в которой отражается наименование предметов, их стоимость, срок нахождения в эксплуатации и другие сведения.

Порядок оформления документа определяется положениями учетной политики. При списании мягкого и хозяйственного инвентаря заполняется форма по ОКУД. На основании документа в бухгалтерии учитываются выбывшие предметы. К документу можно приложить бумаги, подтверждающие непригодность списанного инвентаря. Это записки материально ответственных сотрудников, ведомости и подобные бланки.

В соответствии с содержащимися в нем предписаниями, бланк заполняется в двух экземплярах. Один из них хранится в бухгалтерии, другой передается материально ответственному лицу. В акте отражается выбытие спецодежды, посуды и прочих хозяйственных принадлежностей. Бланк заполняется после принятия решения о выбытии мягкого и хозяйственного инвентаря. На основании готового документа в бухгалтерском учете отражается списание пришедших в негодность предметов.

В учреждениях и на производстве используются различные виды инвентаря, каждый из которых имеет свои особенности эксплуатации и учета. В некоторых типах учреждений самым распространенным является мягкий инвентарь. В статье рассмотрим, какие активы относятся к мягкому инвентарю, в чем состоят нюансы его использования и списания, а также норм использования. Внимание Один из выбранных способов необходимо закрепить в учетной политике бюджетного учреждения.

Причем способы могут быть различными для разных групп видов материальных запасов. Определение средней фактической стоимости производится по каждой группе виду материальных запасов путем деления общей фактической стоимости группы вида запасов на их количество, складывающейся соответственно из средней фактической стоимости количества остатка на начало месяца и поступивших материальных запасов в течение текущего месяца на дату их выбытия отпуска.

Выбытие мягкого инвентаря оформляется Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. Важно Инструкции N н единица бухгалтерского учета мягкого инвентаря, как и других материальных запасов, выбирается учреждением самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах и надлежащий контроль за их наличием и движением.

В зависимости от характера инвентаря, порядка его приобретения и использования единицей мягкого инвентаря может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т. Аналитический учет мягкого инвентаря ведется по его группам видам , наименованиям и количеству в разрезе материально ответственных лиц и или мест хранения на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей ф. Принятие к учету безвозмездно полученного мягкого инвентаря при закреплении права оперативного управления 4 25 35 4 10 Безвозмездное получение мягкого инвентаря в иных случаях от резидентов РФ и физических лиц, не являющихся резидентами РФ 2 25 35 2 10 Выявление при инвентаризации излишков мягкого инвентаря 0 25 35 0 10 Обратите внимание!

Предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада.

Инструкции N н : — товарно-сопроводительными документами поставщика продавца , иным документом, подтверждающим получение бюджетным учреждением отгрузку, передачу материальных ценностей, оформленным в рамках обычая делового оборота, содержащим обязательные реквизиты первичного учетного документа; — Актом о приемке материалов ф.

Согласно п. Фактической стоимостью мягкого инвентаря, приобретенного за плату, признаются: — суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику продавцу ; — суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением инвентаря; — таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением инвентаря; — вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации в соответствии с условиями договора; — суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку инвентаря до места использования, включая страхование доставки; — суммы, уплачиваемые за доведение инвентаря до состояния, в котором он пригоден к использованию в запланированных целях подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанных с их использованием ; — иные платежи.

В бухгалтерском учете эти операции будут отражены следующим образом: операции Дебет Кредит Сумма, руб. Переданы по акту приема-передачи материалы для пошива халатов 2 36 ателье 2 36 учреждение Отражены услуги ателье по пошиву халатов 2 34 2 26 Списаны материалы согласно отчету ателье по изготовленным изделиям в количестве 35 шт.

Бюджетным учреждением среднего профессионального образования приобретена ткань для пошива 20 компл. Кроме того, приобретены нитки и необходимая фурнитура пуговицы для наволочек и пододеяльников на общую сумму руб. Принятие к учету безвозмездно полученного мягкого инвентаря при закреплении права оперативного управления 4 25 4 35 4 10 Безвозмездное получение мягкого инвентаря в иных случаях от резидентов РФ и физических лиц, не являющихся резидентами РФ 2 25 2 35 2 10 Выявление при инвентаризации излишков мягкого инвентаря 0 25 0 35 0 10 Обратите внимание!

Пошив постельного белья произведен преподавателем учреждения, с которым заключен договор гражданско-правового характера на выполнение данных работ. Стоимость работы составила 10 руб. Оплата произведена за счет средств субсидии на выполнение государственного задания.

Учет операций по поступлению мягкого инвентаря осуществляется в соответствии с содержанием хозяйственных операций: — в журнале операций по выбытию и перемещению материальных активов — в части операций по принятию к учету мягкого инвентаря по сформированной фактической стоимости в сумме фактических вложений ; — в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо журнале операций расчетов с подотчетными лицами — в части операций по поступлению мягкого инвентаря по фактической стоимости его приобретения изготовления ; — в журнале операций по прочим операциям — в части иных операций по поступлению мягкого инвентаря.

Приобретение мягкого инвентаря за плату. По данным нормам срок использования выданного предмета не превышает лет, затем его списывают с баланса, но, если изделие не изношено, оно может остаться в личном пользовании наряду с новым свежевыданным. Ветошь принимается к учету на основании первичных документов Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря и Акта о приемке материалов по рыночной стоимости, определенной постоянной комиссией учреждения.

Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи на дату принятия к бухгалтерскому учету. Следует отметить, что истечение установленных сроков носки эксплуатации предметов инвентарного имущества не является основанием для их списания в случае пригодности к дальнейшей носке эксплуатации.

Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания. В процессе контроля проверяется: наличие заключенных письменных договоров о материальной ответственности, состояние организации контроля за деятельностью материально ответственных лиц, первичного учета и отчетности о движении мягкого инвентаря, соблюдение режима работы складов.

Спецодежда получена от учреждений, находящихся в ведомстве разных распорядителей одного уровня бюджета, или подчиняющихся одному ГРБС в рамках приносящей доход деятельности аналогичная проводка будет и при получении одежды от физических лиц. Мягкий инвентарь может за время эксплуатации переходить из подразделения в подразделение. Также он может быть списан с уволенного материально-ответственного лица МОЛ и поставлен в подотчет вновь принятому сотруднику. Общая стоимость — 59 руб. Факт списания оформляется актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря форма , который подписывается членами комиссии по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения.

В присутствии комиссии списанный мягкий инвентарь уничтожается режется, рвется и т. Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия. Инвентаризация позволяет установить реальность всех статей баланса и других форм отчетности учреждений.

В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Они должны быть ознакомлены с должностными инструкциями, документальным оформлением операций и аналитическим учетом мягкого инвентаря. То, какая именно спецодежда нужна данному работнику, выявляется по итогам аттестации рабочих мест. В ходе аттестации также определяется, как должны быть сертифицированы средства защиты для выполнения определенной работы. Инвентарь относят к ОС, если срок его полезного использования — более 12 месяцев, а стоимость — свыше 40 руб.

При меньшей стоимости допускается учитывать его в составе МПЗ п. При этом стоимостную границу между ОС и МПЗ при указанном выше пределе организация может установить свою. Предметы мягкого инвентаря списываются при полной его изношенности. Создавайте комиссию, делайте заключение и списывайте весь непригодный к использованию мягкий инвентарь по Акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. При этом маркировка мягкого инвентаря одежды, обуви, спортивной одежды и обуви старшей возрастной группы воспитанников выпускников учреждений может производиться без порчи внешнего вида предмета путем прикрепления пришивания тканевых жетонов, на которые предварительно несмываемой краской нанесен специальный маркировочный штамп.

Однако вопросов, поступающих в нашу редакцию, не становится меньше. Что принято относить к мягкому инвентарю? Как проводится процедура его маркировки? Какие нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации установлены для образовательных учреждений?

Какие документы оформляются при поступлении, внутреннем перемещении и выбытии данных активов? Поэтому отмена рассматриваемого порядка относительно всего мягкого инвентаря и всех возрастных групп воспитанников соответствующих организаций нецелесообразна. Списанию подлежит только полностью непригодный мягкий инвентарь, который невозможно восстановить или восстановление которого экономически нецелесообразно.

Причем истечение срока носки не является основанием для списания объектов учета. Работники обеспечиваются спецодеждой за счет средств работодателя. Работодатель, в соответствии с установленными нормами, обязан обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену. Основные направления ревизии. Неотъемлемой частью контроля за сохранностью материальных запасов на складах учреждения является проверка складского учета.

Выдача предметов спортивной экипировки фиксируется в книге учета материальных ценностей ф. Их подписывают главный бухгалтер и материально ответственные лица.

Для учета мягкого инвентаря, выданного сиротам и опекаемым, особенно в тех субъектах РФ, где не установлено требование о ведении арматурных карточек, можно воспользоваться карточкой книгой учета выдачи имущества в пользование ф. Процесс списания достаточно длительный, он может производится как подразделениями организации, так и с привлечением сторонних компаний на ряде этапов.

В этот момент в бухгалтерском учете делается запись по дебету счета Корреспондирующий счет зависит от способа поступления МПЗ в организацию. Самым распространенным способом поступления в учреждение предметов мягкого инвентаря является их приобретение за плату. Порядок маркировки мягкого инвентаря является сложившейся практикой и позволяет обеспечить сохранность предметов, их количественный учет, соблюдение установленных сроков носки эксплуатации , закрепление конкретных предметов за каждым воспитанником организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Что касается документального оформления, в данном случае для инвентаря нужно использовать документы, обычные для оформления ОС либо утвержденные постановлением Госкомстата РФ от

Книга учета мягкого инвентаря образец

Автор: Мишанина М. На страницах журнала мы не раз затрагивали тему учета предметов мягкого инвентаря. Однако вопросов, поступающих в нашу редакцию, не становится меньше.

Что принято относить к мягкому инвентарю? Как проводится процедура его маркировки? Какие нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации установлены для образовательных учреждений? Какие документы оформляются при поступлении, внутреннем перемещении и выбытии данных активов? Давайте разбираться вместе. Перечень объектов, которые принято относить к мягкому инвентарю, представлен в п.

В этот перечень включены:. Указанные объекты имущества учитываются в составе материальных запасов независимо от их стоимости и срока службы п. При этом не относятся к мягкому инвентарю:. К сведению: решение об отнесении объектов к предметам мягкого инвентаря либо иному виду имущества основным средствам, прочим материальным запасам и др.

В целях обеспечения сохранности предметов мягкого инвентаря в учреждении назначается материально ответственное лицо завхоз, завскладом, кладовщик и др. Приобретенные вещи и белье до передачи их в эксплуатацию поступают на склад в иное специальное помещение и хранятся там под присмотром указанного лица.

Оприходованный мягкий инвентарь подлежит маркировке п. Данная процедура проводится материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения его заместителя и работника бухгалтерии.

Предметы маркируются специальным штампом несмываемой краской без порчи их внешнего вида с указанием наименования учреждения. А при выдаче их в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с отражением года и месяца выдачи со склада. К сведению: маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Некоторые вещи маркировать не нужно. К ним относятся одежда и обувь для всех групп воспитанников организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей п. При этом полностью отказываться от проведения данной процедуры не стоит. Минфин в Письме от Поэтому отмена рассматриваемого порядка относительно всего мягкого инвентаря и всех возрастных групп воспитанников соответствующих организаций нецелесообразна.

В данном случае финансисты предлагают маркировать одежду и обувь в том числе спортивную старшей возрастной группы воспитанников выпускников без порчи их внешнего вида путем прикрепления пришивания тканевых жетонов со специальным маркировочным штампом, нанесенным несмываемой краской. Кроме того, в Письме Минфина РФ от Нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации регламентируются различными нормативными документами в зависимости от профиля учреждения, например:.

Приказом Минпросвещения РФ от Постановлением Правительства РФ от Письмом Минобразования РФ от Приказом Госкомспорта РФ от Приказом Минздравсоцразвития РФ от Постановлением Минтруда РФ от В целях отражения в учете операций по поступлению, перемещению внутри учреждения, выдаче в эксплуатацию и списанию приобретенных предметов мягкого инвентаря используются следующие первичные документы:.

Подтверждают получение учреждением материальных ценностей и служат основанием для принятия их к учету. На основании этого документа производится оприходование мягкого инвентаря, приобретенного через подотчетных лиц. К нему прилагаются подтверждающие покупку документы товарные и кассовые чеки, квитанции к приходному кассовому ордеру и др.

Составляется при наличии расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными сопроводительных документов. Приходный ордер на приемку материальных ценностей нефинансовых активов ф. Оформляется в случае отсутствия товарно-сопроводительных отгрузочных и иных документов поставщика продавца см. Письмо Минфина РФ от Например, в случае приобретения мягкого инвентаря у физического лица.

Применяются для учета движения материальных ценностей внутри учреждения между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов ф. Составляется при выдаче мягкого инвентаря в личное пользование работникам сотрудникам для выполнения ими своих служебных обязанностей и служит основанием для списания его с баланса с последующим отражением его стоимости за балансом.

Оформляется при принятии решения о списании предметов мягкого инвентаря и служит основанием для отражения в учете учреждения выбытия указанных объектов учета. Операции с мягким инвентарем подлежат отражению в следующих регистрах бухгалтерского учета п. Аналитический учет мягкого инвентаря ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей ф. Кроме того, на каждого работника, который получил в личное пользование вещи и белье, материально ответственное лицо заводит карточку книгу учета выдачи имущества в пользование ф.

Самым распространенным способом поступления в учреждение предметов мягкого инвентаря является их приобретение за плату. В этом случае они принимаются на баланс по фактической стоимости, которая складывается из сумм всех затрат, связанных с их покупкой поименованы в п. Это установлено положениями Порядка от Согласно Порядку от Далее сформированная стоимость списывается с этого счета в дебет счета 0 05 К сведению: порядок принятия к учету мягкого инвентаря, полученного безвозмездно в том числе по договору дарения , в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями филиалами , от органов власти, государственных муниципальных учреждений, а также правила оприходования указанных активов, изготовленных силами учреждения или сторонними организациями, в данной статье не рассматриваются.

В случае, когда вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а в комплекте например, постельное белье , нужно оценить стоимость каждого предмета отдельно. Если стоимость составных частей комплекта выделена в отгрузочных документах поставщика продавца , проблем с оценкой не возникнет.

Однако если такая стоимость нигде не отражена, то комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов необходимо будет определить ее самостоятельно по правилам, закрепленным в учетной политике. В целях оформления процедуры разукомплектации мягкого инвентаря целесообразно разработать соответствующий документ например, акт о разукомплектации , который также следует утвердить в учетной политике.

К сведению: забалансовый счет 27 предназначен для учета форменного обмундирования, специальной одежды и иного имущества, выданного учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных должностных обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением п.

Полагаем, что аналогичным образом можно отражать в учете выдачу одежды, обуви, белья и другого мягкого инвентаря учащимся и воспитанникам, находящимся на полном гособеспечении в детских домах, интернатах и других специализированных учреждениях, при закреплении соответствующего порядка в учетной политике.

Также выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию может отражаться в учете без списания его стоимости с баланса, путем внутреннего перемещения данных активов между ответственными лицами:. По решению комиссии учреждения по поступлению и выбытию активоввещи, пришедшие в негодность в процессе их использования эксплуатации , подлежат списанию с учета одним из указанных способов п.

Обратите внимание: истечение нормативных сроков эксплуатации мягкого инвентаря не является основанием для его списания. Если в результате уничтожения мягкого инвентаря образовалась ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, ее следует оприходовать по текущей оценочной стоимости на дату принятия ее к учету п.

Списан пришедший в негодность мягкий инвентарьпо истечении нормативного срока эксплуатации. Списан пришедший в негодность мягкий инвентарь, выданный ранее в пользование, с забалансового учета.

Казенное образовательное учреждение детский дом в рамках заключенного контракта приобрело у сторонней организации одежду и обувь для детей-сирот на сумму руб. Оставшаяся сумма уплачена поставщику по факту поставки. Вещи были оприходованы на склад учреждения, часть из них на сумму руб. Учетной политикой учреждения предусмотрено ведение учета мягкого инвентаря после его выдачи детям на забалансовом счете Бюджетное образовательное учреждение спортивной направленности списало несколько предметов спортивной экипировки по причине их физического износа пришли в негодность до истечения установленных сроков эксплуатации на сумму 2 руб.

Данные предметы мягкого инвентаря были приобретены за счет средств субсидии на выполнение госзадания и числились на балансе учреждения счет 4 35 Ветошь, полученная от списания мягкого инвентаря, оприходована по текущей оценочной стоимости — руб.

Предметы мягкого инвентаря при их поступлении на склад подлежат маркировке специальным штампом несмываемой краской без порчи их внешнего вида с указанием наименования учреждения. При выдаче их в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с отражением года и месяца выдачи со склада. Для учета операций, связанных с движением мягкого инвентаря, с Они указываются в 24 — м разрядах номера соответствующих аналитических счетов счета 0 05 Нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации регламентируются различными нормативными документами в зависимости от направления деятельности учреждения.

При этом истечение нормативных сроков эксплуатации мягкого инвентаря не является основанием для его списания с учета. Ветошь, образовавшаяся в результате списания уничтожения мягкого инвентаря, пригодная для использования в хозяйственных целях, подлежит оприходованию на баланс учреждения. Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО!

Бухгалтерский учет. Вход Регистрация. Подписка на новости. Фирме не удалось спрятать "левак" на других счетах бухучета в "черном ящике". Нюансы учета мягкого инвентаря. Какие объекты учета относятся к мягкому инвентарю? В этот перечень включены: нательное белье рубашки, сорочки, халаты и т.

При этом не относятся к мягкому инвентарю: сырье для его изготовления ткань, кожа и прочие материалы ; ветошь, образовавшаяся по истечении срока эксплуатации одежды и белья; костюмы для театральных постановок, декорации, занавесы; палатки, парашюты, ковры и другие аналогичные объекты учета со сроком службы более года.

Обеспечение сохранности мягкого инвентаря В целях обеспечения сохранности предметов мягкого инвентаря в учреждении назначается материально ответственное лицо завхоз, завскладом, кладовщик и др. Нормы выдачи и сроки эксплуатации мягкого инвентаря Нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации регламентируются различными нормативными документами в зависимости от профиля учреждения, например: Приказом Минпросвещения РФ от Документальное оформление В целях отражения в учете операций по поступлению, перемещению внутри учреждения, выдаче в эксплуатацию и списанию приобретенных предметов мягкого инвентаря используются следующие первичные документы: Наименование документа Назначение Поступление мягкого инвентаря Товарно-сопроводительные отгрузочные и иные документы поставщика Подтверждают получение учреждением материальных ценностей и служат основанием для принятия их к учету Авансовый отчет ф.

Акт приемки материалов материальных ценностей ф. Например, в случае приобретения мягкого инвентаря у физического лица Внутреннее перемещение мягкого инвентаря Требование-накладная ф. Особенности бухгалтерского учета Приобретение мягкого инвентаря. Разукомплектация мягкого инвентаря. Порядок отражения в учете рассматриваемых операций будет следующим: Содержание операции Дебет Кредит Отражено выбытие мягкого инвентаря в связи с разукомплектацией 0 10 0 25 0 35 Приняты к учету разукомплектованные части комплекта 0 25 0 35 0 10 Выдача мягкого инвентаря в пользование эксплуатацию.

В соответствии с п. В статье мы рассмотрим отдельные вопросы бухгалтерского учета мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях.

Карточка учета мягкого инвентаря — это специальная форма документа, которая нужна для учета приобретенного в собственность имущества, использующегося много раз, но при этом не меняющего свою характеристику и функциональное предназначение. В карточку записывается инвентарь, период использования которого составляет не менее 12 месяцев, а его цена не превышает размера, установленного документом, регламентирующего порядок ведения бухгалтерского и налогового учета в организации для активов с подобной характеристикой.

Мягкий инвентарь — общее название текстильных изделий, которые используются в течение долгого времени, а также имеющие тесный контакт с человеческим телом. Для внесения данных в карточку, инвентарь и принадлежности следует объединить по одинаковому типу использования или одинаковой ценовой категории. Под маленькой табличкой вносится ФИО и должность заполняющего карточку, после чего заполняется основная таблица:.

Оформляется выбывший инвентарь актом на основании вынесенного решения специальной комиссии. Что касается обратной стороны, то здесь главное не забыть про подпись ответственного лица, заполняющего карточку, и ее расшифровку. Заполненную и подписанную карточку учета мягкого инвентаря следует хранить в папке-регистраторе с другими аналогичными документами в течение периода, который прописан в российском законодательстве или установлен НПА организации.

Зачастую при составлении документа даже опытный специалист допускает ошибки, когда формирует документ:. Итак, составляя карточку учета мягкого инвентаря, организация таким образом вовремя и с абсолютной точностью учитывает, сколько поступило на склад мягкого инвентаря, хранит его, эксплуатирует и ведет учет выбытия.

Это способствует контролю за активами, а также своевременному их пополнению и обновлению. Чтобы зафиксировать выбытие хозяйственного инвентаря, заполняется акт о списании по форме В его заполнении участвует комиссия, назначенная приказом руководителя. Шаблон включает в себя таблицу, в которой отражается наименование предметов, их стоимость, срок нахождения в эксплуатации и другие сведения.

Порядок оформления документа определяется положениями учетной политики. В конце статьи можно скачать акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря. При списании мягкого и хозяйственного инвентаря заполняется форма по ОКУД. На основании документа в бухгалтерии учитываются выбывшие предметы.

К документу можно приложить бумаги, подтверждающие непригодность списанного инвентаря. Это записки материально ответственных сотрудников, ведомости и подобные бланки. В соответствии с содержащимися в нем предписаниями, бланк заполняется в двух экземплярах. Один из них хранится в бухгалтерии, другой передается материально ответственному лицу. В акте отражается выбытие спецодежды, посуды и прочих хозяйственных принадлежностей.

Бланк заполняется после принятия решения о выбытии мягкого и хозяйственного инвентаря. На основании готового документа в бухгалтерском учете отражается списание пришедших в негодность предметов. В качестве мероприятий для реализации планов по списанию могут выступать ликвидация, утилизация, переработка и прочее.

Если по требованиям законодательства для выбытия определенных принадлежностей нужно одобрение собственника, для оформления акта понадобится согласование этих действий. Допускается заполнение акта списания как от руки, так и посредством офисной техники. Порядок оформления должен быть закреплен в учетной политике компании. В специально отведенном поле бланка потребуется указать данные приказа, на основании которого выполняется списание.

Акт по форме оформляется в двух экземплярах, которые предназначены для передачи материально ответственному лицу и в бухгалтерию. При заполнении акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ставится дата составления и порядковый номер документа. Указываются данные всех членов комиссии, отдельно пишут ФИО и должность председателя. Все эти лица назначаются посредством издания приказа руководителя.

Участники комиссии ставят свои подписи в акте. При списании посуды соответствующие отметки делаются в Книге регистрации боя посуды. На основании данных, отраженных в акте, выбытие инвентаря отражается в бухгалтерском учете. Перечень предметов, относящихся к мягкому инвентарю, определен в законодательном порядке. Постановка мягкого инвентаря на учет производится на основании первичной учетной документации. Для случаев, когда полученные по факту предметы не соответствуют параметрам, указанным в сопроводительных бумагах, готовится акт о приемке материалов по унифицированной форме Он заполняется в двух экземплярах приемной комиссией.

При оформлении должен присутствовать представитель поставщика и материально ответственный работник. Далее бланк вместе с сопроводительной документацией направляется в бухгалтерию. Согласно вышеупомянутой инструкции, мягкий инвентарь подлежит маркировке. Она производится путем постановки штампа несмываемой краской, не портящей внешний вид изделия. Маркировку выполняет материально ответственный работник в присутствии директора либо его заместителя и бухгалтера.

После принятия решения о выбытии мягкого и хозяйственного инвентаря, составляется акт списания. Для его оформления назначается комиссия. Форма содержит две таблицы, в одной из который отражены параметры списываемых предметов. Документ готовится в двух экземплярах, один из которых хранится у материально ответственного лица, а второй направляется в бухгалтерию. Далее можно загрузить по ссылке форму акта.

Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей? Близится к концу г. При этом чем больше организаций вовлекается в эту кампанию, тем больше вопросов возникает по процедуре спецоценки. На некоторые из них нам ответил заместитель руководителя Роструда Шкловец Иван Иванович. Данная форма используется в местах хранения ТМЦ например, на складах и заполняется материально ответственными лицами, в чьем ведении находятся данные ТМЦ.

Учет ведется по наименованиям, сортам и количеству материалов, готовой продукции, мягкого инвентаря, посуды, объектов библиотечных фондов с использованием отдельных страниц для каждого наименования ТМЦ. При небольшом количестве наименований материально ответственные лица могут осуществлять учет в карточках учета материальных ценностей форма по ОКУД Результаты проверок заносятся в виде соответствующих записей на специальной странице в конце документа.

Далее следует таблица, в которую заносятся сведения о предмете материальной ценности. Напомним, что по каждому наименованию ведется отдельная страница. Далее приводится таблица для внесения записей о прибытии и отпуске материальных ценностей.

По каждому факту приема и выдачи материала в книге делается запись материально ответственным лицом. Порядок заполнения таблицы следующий:. Последняя страница, предназначенная для внесения записей о проверках, также представляет собой таблицу, которая состоит из граф:.

Поэтому материально ответственное лицо, которое совершает операции по приему и выдаче ТМЦ, должно очень внимательно и серьезно отнестись к обязанности по заполнению книги учета. Если на вашем предприятии имеется склад, вы обязаны учитывать все поступившие ТМЦ. С этой целью используется журнал учета материальных ценностей, образец заполнения которого мы разместили в этом материале. Журнал выдачи материальных ценностей, образец Ранее для учитывания поступления и хранения ТМЦ на склад использовалась форма МХ-5, в которой на каждый вид ТМЦ выделялся отдельный раздел.

Форма журнала Статьей 9 ФЗ от Тем не менее, продолжают применяться формы бумаг, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других нормативных актов.

В качестве примера можно привести журнал учета материальных средств, который используется кладовщиками в военных подразделениях. Поэтому в карточке можно учитывать те малоценные основные средства, стоимость которых не превышает установленный учетной политикой стоимостной лимит для подобных активов. В учете организация может использовать унифицированную форму документа либо самостоятельно разработанную, которая должна содержать обязательные реквизиты.

Пояснения по заполнению карточки Для внесения данных в карточку инвентарь и принадлежности следует сгруппировать по однотипному применению или одинаковой стоимости.

В карточке указывается наименование группы имущества и ее назначение. Карточка оформляется в одном экземпляре на каждое материально ответственное лицо. В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить. Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения. Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.

Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия. Шаг 2. Комиссия в присутствии в нашем случае заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Шаг 3. С помощью формы АПК — карточки инвентаря хозпринадлежностей учитывается приобретенное имущество в составе основных средств предприятия сроком пользования более 1 года и стоимостью не более 2 тыс.

Ведение карточки инвентаря хозпринадлежностей показано только для объектов имущества одинакового типа с одинаковыми хозяйственными и производственными характеристиками, а также с идентичной стоимостью. Из обязательных данных, фиксируемых в карточке, нужно отметить также стоимость объекта в момент передачи в пользование, а также предельный срок эксплуатации.

Эти данные указываются с лицевой стороны карточки. С тыльной стороны формы карточки указываются данные о списании объектов, а также полученных при ликвидации по счетам бухучета ценности.

Внимание Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря форма применяется для списания мягкого инвентаря, посуды и предметов хозяйственного инвентаря. Акт оформляется комиссией, утверждается руководителем предприятия.

Форма заполняется в двух экземплярах первый — передается в бухгалтерию, второй — остается у материально-ответственного лица. Бланк можно заполнять от руки либо машиночитаемым способом. Это определяется учетной политикой предприятия.

Учет и ревизия операций с мягким инвентарем

Автор: Мишанина М. На страницах журнала мы не раз затрагивали тему учета предметов мягкого инвентаря. Однако вопросов, поступающих в нашу редакцию, не становится меньше.

Что не является мягким инвентарем Какая информация должна содержаться в документе Сколько экземпляров должно оформляться Срок хранения документа Требования, которые необходимо соблюдать при составлении документа Ошибки, которые часто допускаются при составлении Заключение Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря Как выглядит образец акта Сфера применения формы Можно ли в принять свою форму журнала по учету мягкого инвентаря Отдельные вопросы по учету мягкого инвентаря Учет мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях репин а. Учет мягкого инвентаря в образовательном учреждении вадимова и.

Через несколько минут на вашу электронную почту придет письмо, содержащее ссылку для смены пароля. Мы не раз затрагивали тему учета предметов мягкого инвентаря. Однако вопросов не становится меньше. Что принято относить к мягкому инвентарю? Как проводится процедура его маркировки? Какие нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации установлены для образовательных учреждений? Какие документы оформляются при поступлении, внутреннем перемещении и выбытии данных активов? Давайте разбираться вместе. Перечень объектов, которые принято относить к мягкому инвентарю, представлен в п. В этот перечень включены:.

Содержание. Книга учета мягкого инвентаря образец – СИЗ, нормы, инструкции. Мягкий инвентарь: что это? Что не является мягким инвентарем. Какая информация должна содержаться в документе. Сколько экземпляров должно оформляться. Срок хранения документа. Требования, которые необходимо соблюдать при составлении документа. Ошибки, которые часто допускаются при составлении. Заключение. Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря. Как выглядит образец акта. Сфера применения формы Можно ли в принять свою форму журнала по учету мягкого инвентаря. Отдельные вопросы по учету мягкого инвент.

Можно ли в принять свою форму журнала по учету мягкого инвентаря

Указанные ценности стоимостью свыше 2 рублей за единицу учитываются на балансовом субсчете N "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, а стоимостью до 2 рублей за единицу включительно на субсчет N "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации". Предметы мягкого инвентаря: ковры, ковровые дорожки, портьеры, занавеси, чехлы на мебель и другие относятся к хозяйственному инвентарю и если стоимость их за единицу выше 50 рублей учитываются на субсчете N "Инструменты, производственный включая принадлежности и хозяйственный инвентарь", а при стоимости не превышающей 50 рублей, на субсчете N или соответственно на субсчете N Ответственность за обеспечение сохранности и правильное использование белья несет руководитель учреждения, а за правильную постановку учета белья в соответствии с настоящей инструкцией - главный старший на правах главного бухгалтер учреждения. Новое белье, приобретенное или изготовленное в мастерской учреждения, поступает на склад и до передачи его в эксплуатацию хранится под ответственностью заведующего складом кладовщика. Сдача поступающего нового белья сестре-хозяйке, минуя склад, запрещается.

Карточка учета мягкого инвентаря

Подписка на журналы Актион Госфинансы до конца года за наш счет! Звонок бесплатный по телефону 8 98 66! Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям. Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь.

Карточка учета мягкого инвентаря — это специальная форма документа, которая нужна для учета приобретенного в собственность имущества, использующегося много раз, но при этом не меняющего свою характеристику и функциональное предназначение. В карточку записывается инвентарь, период использования которого составляет не менее 12 месяцев, а его цена не превышает размера, установленного документом, регламентирующего порядок ведения бухгалтерского и налогового учета в организации для активов с подобной характеристикой. Скачать документ бесплатно. Мягкий инвентарь — общее название текстильных изделий, которые используются в течение долгого времени, а также имеющие тесный контакт с человеческим телом.

В учреждениях и на производстве используются различные виды инвентаря, каждый из которых имеет свои особенности эксплуатации и учета. В некоторых типах учреждений самым распространенным является мягкий инвентарь.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. glycdoublide

    Тарас, а есть ссылка на законопроект с такими изменениями ?

  2. Клеопатра

    Где обычному человеку сразу взять 40-50 тыс.дол. ?

  3. zouthopo

    И что ? я заберу свои деньги из банка и банк не получит выгоды.когда мои деньги лежат в банке на карте он ими пользуется .банкам это по логике не выгодно что бы люди держали финансы в своих карманах .получается что финансы людей неподконтрольны государству и банку

© 2018-2021 xn--22-rlcq9c.xn--p1ai