+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Анализ типичных ошибок в ведение кдп

Анализ типичных ошибок в ведение кдп

Данная услуга ориентирована на небольшие компании, которые хотели бы своими силами устранить имеющиеся недостатки в ведении кадрового делопроизводства и провести бюджетную оценку состояния аудит КДП. Как правило, допускаемые ошибки типичны и имеют повторяющийся характер. Данный метод позволяет выявить и устранить именно такую категорию ошибок. Опыт восстановления КДП более чем 20 юридических лиц, численный состав которых варьировался от 15 до человек.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

10 ошибок кадровика: проводим самоаудит и исправляем

Государственная инспекция труда может прийти с проверкой в организацию или к ИП, где есть хотя бы один работник. Не бойтесь проверок, просто заранее предупреждайте возможные ошибки. Вам же не нужен штраф по ст. Разберем основные ошибки в кадровом учете. Размер штрафов:. Это требование ч. Способ проверки простой. Нет, если трудовой договор заключен после 1 января года, условия труда должны быть обязательно. Нет, надо указать.

Распространенное заблуждение! Межгосударственный стандарт. Устройства пломбировочные. Нет, только бумажной наклейки недостаточно, чтобы правильно оформить книгу учета. Это может быть персональное письменное извещение. На отправлено письмо для подтверждения. Вы можете изменить адрес. Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес. В Яндекс. Открылся Лекторий!

Часть первая? Сколько платить работникам? Подтвердите электронную почту На отправлено письмо для подтверждения. Подписка на рассылку Вы подписаны на рассылку Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес.

Что делать, если письма Школы не приходят вам? Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу. В Mail. Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций. Материалы по теме. Дистанционная работа. Правила оформления.

Кадровые вопросы. Спасибо за ваше мнение!

В связи с дефицитом рабочей силы кадровое планирование стало во многих организациях интегрирующей составной частью численности персонала ориентировались лишь на текущие потребности организации. При таком подходе работодатель рассчитывал получить в любой момент необходимое ему количество работников, для использования которых не требуется длительной специальной подготовки. Избыточный рынок рабочей силы давал работодателям такую возможность, а увольнение избыточного персонала практически ничего не стоило.

Все трудовые отношения между работодателем и сотрудником регулирует Трудовой Кодекс Российской Федерации. Известно, что за нарушение требований трудового права, охраны труда и промышленной безопасности работодатель несёт административную, дисциплинарную, материальную и уголовную ответственность.

Из этого можно сделать вывод, что лучше придерживаться установленных законодательством требований, а в случае выявления нарушений, своевременно исправлять ошибки.

Чаще всего в компаниях за кадровые процессы отвечает кадровая служба, также может быть отдел бухгалтерии, реже сам руководитель.

Кто бы в организации не занимался кадровыми процедурами и документооборотом, этот сотрудник должен владеть необходимыми знаниями и очень хорошо знать законодательство.

Кадровое делопроизводство является одним из самых важных и нелегких участков работы на любом предприятии. Данный участок требует внимательности к деталям и системного подхода. Хотя ошибки все же допускаются, и чаще всего они связаны именно с отсутствием документов, которые предусмотрены трудовым законодательством.

Также необходимо учитывать человеческий фактор, так как механические ошибки тоже занимают не последнее место. Сегодня Карьерист. Штатное расписание отображает штатную численность компании, её структуру, подразделения, должности, оклады, надбавки и т.

Для того, что бы обезопасить себя в будущем от штрафных санкций и споров с недовольными сотрудниками, важно уделять внимание деталям штатного расписания и, конечно, надлежащим образом его вести.

Если в процессе работы с данным документом возникают сложности, и вы не знаете как поступить, лучше лишний раз перестраховаться и попросить консультацию.

Статья 5. Трудовой договор необходимо заключать в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. График отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. При его составлении учитываются положения действующего законодательства РФ, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем компании или уполномоченным им на это лицом. Документ в обязательном порядке составляется даже, если в компании работает один сотрудник. График необходим для того, чтобы в компании не нарушались трудовые процессы и соблюдалась очередность уходов в отпуск. В завершении, мы хотели бы акцентировать внимание на том, что прежде чем утверждать и вводить в работу любой кадровый документ, перепроверьте себя или того, кто его составлял.

Любая перепечатка в электронных или бумажных СМИ материалов портала возможна только с обозначением первоисточника — careerist. Разместить резюме Добавить вакансию. Как сделать отказ соискателю не таким травматичным для рекрутера. Пассажирская авиация: почему мы так мало летаем?

Ведение кдп

При оформлении кадровой документации нужно быть внимательным. Порой небольшая ошибка может иметь крупные негативные последствия Кадровое делопроизводство - это деятельность, обеспечивающая создание официальных документов по учету кадров и фиксации трудовых отношений, а также организацию работы с ними на предприятиях. Кадровое делопроизводство - кропотливая работа, требующая не только четкого знания трудового законодательства, но и внимательности при оформлении документов, понимания негативных последствий ненадлежащего оформления и хранения кадровой документации.

В предлагаемой статье основой обсуждения станут именно делопроизводственные ошибки, а не намеренное нарушение прав работника путем неправильного оформления документации, хотя и этот вопрос в статье тоже затронем. Разделим виды ошибок в соответствии со стадиями развития трудовых отношений. Стороны, вступив в трудовые отношения, начали исполнение своих обязательств. При этом оформление данных отношений оставили "на потом" или же оформили неправильно.

Результатом такой беспечности могут стать следующие ситуации:. На практике. Работник обратился в суд с иском к работодателю о взыскании заработной платы, указав, что полмесяца работал у ответчика в должности водителя-экспедитора, потом болел.

После предъявления больничного листка обратился к работодателю с просьбой уволить его по собственному желанию, однако работодатель запись в трудовую книжку внести отказался, заработную плату не выдал и больничный не оплатил. По процессуальным причинам суд отказал работнику в вызове 9 свидетелей, и тот не смог использовать их показания в качестве доказательства допуска его к работе. На руках у работника оказался трудовой договор, подписанный только им; со стороны же работодателя в трудовом договоре отсутствовала подпись руководителя, хотя имелась печать предприятия.

Иными доказательствами работник не располагал. Суд пришел к выводу, что работник не доказал возникновение между ним и ответчиком трудовых отношений - ни юридически оформленных, ни фактических. Отсутствие данных доказательств, по мнению суда, служит основанием для отказа в иске о взыскании заработной платы и компенсации морального вреда. Решением суда в удовлетворении исковых требований работнику было отказано Решение Московского районного суда Санкт-Петербурга от Вывод: отсутствие надлежаще заключенного трудового договора, незнание гражданского процесса могут помешать обычному работнику доказать возникновение трудовых отношений особенно на стадии до получения первой заработной платы.

В редких случаях законодатель требует от работодателя соблюдения определенного уведомительного порядка. Его несоблюдение, как правило, выражается в следующем бездействии работодателя:.

Генштабом Вооруженных Сил РФ ;. Забывчивость при выполнении данных требований, как правило, впоследствии оборачивается привлечением работодателя к административной ответственности. При этом следует отметить, что санкции за подобные нарушения весьма высоки за исключением нарушения в виде несоблюдения уведомительного порядка в области воинского учета, малая цена штрафа за которое даже не порождает и минимального количества дел об административном правонарушении.

Пример санкции по ст. Постановлением мирового судьи юридическое лицо было признано виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного ст. Представленными нарушителем документами были подтверждены факт приема бывшего госслужащего на работу, факт замещения им на предыдущем месте работы должности госслужбы, факт осуществления им в должности госслужащего проверок соблюдения действующего законодательства нынешнего работодателя, а также факт отсутствия надлежащего уведомления в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от Таким образом, суд установил факт административного нарушения, предусмотренного ст.

Вышестоящая судебная инстанция постановление судьи оставила в силе Постановление мирового судьи судебного участка N 3 г. Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа от На полях. Статья В большинстве случаев на практике последствия ошибок при ведении штатного расписания ложатся на плечи сотрудников: в случае спора работодатель представляет в суд то штатное расписание, которое ему наиболее выгодно, пользуясь тем, что документ является локальным актом предприятия, документом ограниченного пользования.

Суд, беря его за основу, может прийти к необоснованному выводу о надуманности требований работника. А они в большинстве случаев просто оказываются недоказанными. От неправильного оформления штатного расписания может пострадать - хоть это случается и нечасто - и сам работодатель. Например, в ситуации неправильного начисления заработной платы из-за неверных сведений в штатном расписании.

К сожалению для работодателя, суд придерживается мнения об отсутствии в данном случае счетной ошибки, которая в соответствии со ст. Продемонстрируем это ярким примером. Суд в данном случае исходил из следующего: основанием к взысканию излишне выплаченной заработной платы является только счетная ошибка, т. В ходе же рассмотрения дела достоверно установлено, что заработная плата сотруднице начислялась в соответствии со штатным расписанием. А его ошибочность основанием для взыскания излишне выплаченного в силу закона не является.

Чуть реже работодатель сталкивается с предписаниями контролирующих органов, выявивших недостатки в ведении предприятием штатного расписания. Однако поскольку с Также известны случаи споров, в которых прокурор в судебном порядке требует привести штатное расписание в соответствие с законом, отраслевым соглашением.

Прокурор обратился в суд в интересах неопределенного круга лиц с иском к ООО об обвязывании приведения штатного расписания в соответствие с требованиями закона в части установления ставки рабочего 1-го разряда не ниже 1,15 величины прожиточного минимума трудоспособного населения в соответствующем субъекте РФ.

В обоснование иска указал, что штатным расписанием ответчика, утвержденным с нарушением процедуры, заработная плата рабочего 1-го разряда предусмотрена в размере ниже установленной 1,15 величины прожиточного минимума трудоспособного населения в соответствующем субъекте РФ которая по Красноярскому краю для трудоспособного населения за IV квартал г.

Суд установил, что при заключении коллективного договора работодатель взял обязательства по соблюдению условий коллективного договора, ТК РФ, Федерального отраслевого соглашения на - годы, отраслевых, регионального, территориального соглашений и трудовых договоров.

Согласно Постановлению Правительства РФ от Отраслевым соглашением предусмотрено, что базовая минимальная тарифная ставка рабочих 1-го разряда в организациях дорожного хозяйства при работе в нормальных условиях труда, полной отработке месячной нормы рабочего времени и выполнении нормы труда устанавливается с 1 января г. Суд, рассмотрев дело, пришел к выводу о распространении действия отраслевого соглашения на ответчика и, соответственно, о возникновении у ООО обязанности по выполнению его требований.

Суд, удовлетворяя требования прокурора, обязал ООО привести штатное расписание в соответствие с законом, отраслевым соглашением Решение Ачинского городского суда Красноярского края от В области прекращения трудовых отношений встречаются самые разнообразные ошибки кадрового делопроизводства, но практически всегда они связаны с материальным нарушением прав работника.

В число ошибок на данной стадии можно включить:. Например, увольнение по п. Как правило, это формальная ошибка, когда работодатель не знал, что сотрудник болеет или находится в отпуске. Распространена ситуация увольнения за прогул в то время, когда человек отсутствует на работе по уважительной причине - по болезни;. Например, увольнение беременной женщины, или женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет, или иных лиц, защищенных от увольнения по инициативе работодателя ст.

Данная ошибка может стать фатальной при несоблюдении процедуры увольнения по инициативе работодателя - по сокращению штата п. Чуть менее негативные последствия влечет увольнение по инициативе работника при несоблюдении сроков предупреждения, даты выдачи трудовой книжки и полного расчета при увольнении и пр.

Так, самая обыкновенная формальная ошибка при выдаче трудовой книжки в день увольнения не успели сделать запись в отделе кадров, или подписать у уполномоченного лица, или поставить печать и попросили прийти завтра, например может обернуться судебным спором с неблагоприятным для работодателя судебным решением: его обяжут не только выдать трудовую книжку, но и взыскать компенсацию за задержку выдачи данного документа - в соответствии с положениями ст.

Сначала суд обязал работодателя-ответчика выдать работнику-истцу трудовую книжку, а затем, после несвоевременного исполнения данной обязанности и заявления работником новых требований, - взыскать в пользу работника компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки.

Как установлено судебными постановлениями, обязанность работодателя о направлении истцу уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на направление ее по почте возникла у работодателя Судом установлено, что трудовая книжка была передана работнику представителем ответчика лишь Данное обстоятельство подтверждается протоколом судебного заседания, распиской работника о получении им трудовой книжки.

Таким образом, ответчик стал обязанным возместить истцу не полученный им заработок за весь период задержки выдачи трудовой книжки - с 30 июня по 11 октября г. С учетом изложенного суд исковые требования работника удовлетворил, взыскав с работодателя компенсацию за невыдачу трудовой книжки Решение Питкярантского городского суда Республики Карелия от Нельзя не отметить также и допускаемые работодателями ошибки, связанные с предоставлением работникам гарантий и компенсаций, предусмотренных законом.

К ним можно причислить:. Оба этих действия нельзя в прямом смысле признать ошибками. В большинстве случаев они носят преднамеренный, умышленный характер и направлены на непредоставление гарантий и компенсаций.

Например, неоформление и, соответственно, неприменение при начислении заработной платы "северных" надбавок или непринятие бухгалтерией предприятия заявления о предоставлении стандартного налогового вычета, в том числе в повышенном размере, ликвидаторам аварии на ЧАЭС и пр. Вот, например, какие выводы о намеренном непредоставлении работнику гарантий, установленных ТК РФ, сделал суд при рассмотрении дела, выяснив факт отсутствия многих документов, требуемых для оформления при вступлении работника и работодателя в трудовые отношения.

Сотрудница, работавшая продавцом корпусной мебели, после увольнения обратилась к работодателю с иском о взыскании задолженности по заработной плате, денежной компенсации за несвоевременную выдачу трудовой книжки, компенсации морального вреда, взыскании судебных расходов.

В ходе судебного разбирательства установлено, что истица реально выполняла обязанности продавца-консультанта по продаже мебели, при осуществлении трудовой деятельности подчинялась правилам внутреннего трудового распорядка, действующим в организации, получала до апреля г. Поэтому при возникших трудовых отношениях отказ ответчика оформить трудовой договор в письменной форме суд расценивает как злостное нарушение последним трудовых прав истицы. Это обусловлено в первую очередь стремлением работодателя избежать необходимости предоставлять работнику гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, и свести отношения сторон к гражданско-правовому регулированию.

Однако суд счел, что доказательств, доподлинно свидетельствующих о работе истицы у ответчика по гражданско-правовому договору, не имеется. На основании установленных обстоятельств дела суд исковые требования работницы удовлетворил согласно произведенным судом расчетам, а также обязал ответчика выдать истице трудовую книжку с записью о работе Решение Свердловского районного суда г.

Красноярска от Многие формальные, нечаянные, непреднамеренные ошибки в кадровом делопроизводстве не только ведут к нарушению прав работника, судебным разбирательствам и восстановлению сотрудника на рабочем месте по решению суда, но и заканчиваются для работодателя административной ответственностью за те или иные деяния, которые закон квалифицирует как административные правонарушения.

Выявляются ошибки не только собственными силами организаций системой последующего контроля, проверками внутреннего контроля или со сторонней помощью по инициативе работодателя аудиторами , но и контролирующими органами при плановых и внеплановых проверках и при рассмотрении споров в суде.

Данные ошибки влекут за собой судебные споры и ответственность для работодателя, а также предписания контролирующих органов и даже судебные решения об устранении нарушения и приведении неправильно оформленных документов в соответствие с законом. Таким образом, "нестрашные" на первый взгляд ошибки кадрового делопроизводства могут обернуться вполне осязаемыми негативными последствиями, например довольно внушительными суммами штрафов.

Именно поэтому для работы в области кадрового делопроизводства требуются грамотные специалисты, а документы следует оформлять правильно и надлежащим образом хранить. Вход Регистрация Забыли пароль?

Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем hrconsul. Ошибки при заключении трудового договора Стороны, вступив в трудовые отношения, начали исполнение своих обязательств. Результатом такой беспечности могут стать следующие ситуации: - полное отсутствие трудового договора; - наличие "липового" трудового договора или дополнительных соглашений к нему созданных работодателем, но не подписанных и даже не предъявленных работнику для ознакомления ; - существование экземпляра трудового договора, не подписанного со стороны работодателя в том числе с наличием печати без подписи.

Все указанные ситуации могут обернуться против сотрудника, т. Несоблюдение уведомительного порядка В редких случаях законодатель требует от работодателя соблюдения определенного уведомительного порядка. Его несоблюдение, как правило, выражается в следующем бездействии работодателя: - несообщение о приеме на работу бывшего госслужащего несоблюдение требования ст.

Генштабом Вооруженных Сил РФ ; - несогласование кандидатуры на прием с ведомством или структурой при требованиях закона о согласовании такого согласования требует, например, кандидатура руководителя структурного подразделения банка, которая согласовывается с Банком России, - гл. Ошибки при ведении штатного расписания В области ведения штатного расписания допускается много видов ошибочных действий бездействия : - отсутствие штатного расписания вовсе; - неутверждение штатного расписания существование некоего "черновичка" ; - наличие двух и более вариантов штатного расписания; - подделка штатного расписания, в том числе в виде несоответствия окладов и надбавок реальности или должностям; - прием на несуществующие должности, на не соответствующие штатному расписанию оклады; - все виды изменений штатного расписания, направленные на мнимое сокращение штата.

Ошибки при увольнении В области прекращения трудовых отношений встречаются самые разнообразные ошибки кадрового делопроизводства, но практически всегда они связаны с материальным нарушением прав работника. В число ошибок на данной стадии можно включить: - увольнение без оснований, т. Распространена ситуация увольнения за прогул в то время, когда человек отсутствует на работе по уважительной причине - по болезни; - увольнение при наличии запрета на увольнение.

Ведение кадрового делопроизводства

Основная ценность любого предприятия — это его кадры. Как бы ни продумывал пути развития своего бизнеса сам владелец, насколько бы выгодным и успешным он ему не казался, без команды опытных профессионалов, которые сумеют воплотить все задуманные планы начальника в жизнь, ничего не получится. Зачастую руководитель, решивший возложить на себя обязанности по подбору персонала, и при этом, откладывая на потом ведения всей необходимой документации по кадрам, приводит к серьёзной запущенности в документах кадрового делопроизводства.

А это, естественно, приводит к серьёзным штрафным санкциям от контролирующих служб. Поэтому грамотная организация кадрового делопроизводства является очень важной составляющей работы любой компании.

Процесс этот довольно трудоёмкий и требует определённого опыта и знаний действующего законодательства РФ. Кадровое делопроизводство — это система управления кадрами, обеспечивающая бесперебойную работу с документооборотом предприятия, связанного с персоналом, его перемещения внутри компании, учёта рабочего времени и расчётами с сотрудниками.

Еще десять лет назад каждая организация имела свой отдел кадров и процесс делопроизводства был достаточно стандартизированный, не требовавший творческого подхода от сотрудников этого отдела. Сегодня изменилось, сотруднику кадрового делопроизводства уже будет недостаточно только аналитического склада ума. Кадровику необходимо иметь креативный и творческий подход при подборе персонала, как у HR-менеджера, грамотность и юридическую подкованность юриста, педантичность и скрупулёзность в ведении дел бухгалтера, знание специальных программ.

Зачастую бухгалтер-юрист-HR-менеджер, это три профессии сплетаются в одну — кадрового делопроизводителя. Документы кадрового делопроизводства, ведение которых входят в обязанности делопроизводителя:. Грамотное составление трудовых договоров, должностных инструкций и правил внутреннего распорядка.

Согласно современному законодательству кадровик обязан заботиться о нераспространении персональных данных работников, не сообщать информацию о них третьим лицам.

Вести кадровую деятельность можно несколькими способами:. Относительно первого метода, учредив в организации отдел кадров, его персонал сможет совмещать ведение бухгалтерии, юриспруденции и обязанности HR-менеджера, а также хорошо владеть всей необходимой информацией изнутри компании.

Также, если штат не слишком большой, руководитель может взять эти обязанности на себя, сэкономив на оплате труда специализированных в этой сфере сотрудников, но заплатить за это придётся своими нервами и временем. Суть метода в том, что опытные специалисты приходят в организацию с временным аутсорсингом.

Основная их задача: привести в порядок все существующие документы кадрового делопроизводства. Это единая система, посвященная управлению автотранспортным предприятием.

Путевой лист является для бухгалтерии главным документом, удостоверяющим правомерность расходов водителя. О том, как ведется учет путевых листов, читайте тут. В результате чего, в компании приводится в порядок кипы специфической трудовой документации, такие как:. Большая актуальность такой работы возникает, как правило, перед проверками в результате сильной запущенности делопроизводства или в связи с увольнением ответственного сотрудника или смене руководителя, а также в ряде других, не менее важных ситуаций.

Кадровое делопроизводство важнейшая составляющая организации, доверив эту работу человеку неопытному, может стать чревато рядом допущенных ошибок, которые, в свою очередь, могут привести к административной и материальной ответственности предприятия перед проверяющими органами. Ошибки при издании приказов. Не соблюдаются требования к содержанию распоряжения.

Особенно касается это приказов о приёме, перемещении или увольнения работника. Неверно указываются условия приёма на работу, характер работы, забывают указать информацию об испытательном сроке, с которым принимается кандидат. Допускаются ошибки в сведениях при составлении приказа. Например, ошибки в ФИО сотрудника, в названии структурного подразделения, в наименовании должности, на которую принимается или с которой увольняется сотрудник.

Несоблюдение требований, согласно законодательству, в форме приказа. Такой тип ошибок связан с нарушениями в оформлении бланков установленного образца. Допущение нарушений в оформлении и составе реквизитов. Ошибки при заключении трудовых соглашений.

Основной типовой ошибкой в этом случаи, является заключения договора на основе ненадлежаще оформленных документов или отсутствие одного из них, который включён в перечень обязательных к предъявлению. Ещё одна ошибка, заключения трудового договора с гражданином не достигшего или превысившего определённого возраст.

К распространённым ошибкам относится и оформление гражданина, поступающего на работу, без надлежащего учёта состояния здоровья. Ошибки при ведении трудовых книжек. При получении трудовой от будущего работника, её серию и номер необходимо внести в книгу учёта движения трудовых книг, но этому правилу далеко не все предприятия следуют.

Для упрощения организации кадрового делопроизводства многие предприятия уходят от бумажной волокиты и отдают предпочтения системе электронного документооборота. Преимущества такой системы в работе бесспорны.

Мгновенный доступ к любой необходимой информации. В электронном документообороте, намного проще и быстрее найти нужный приказ или распоряжение, нежели обращаться в архив и поднимать огромное количество бумаг в поисках нужного документа. Защита документов. Находясь на сервере, документы надёжно охраняются электронной системой контроля, а вот бумажные носители могут быть подвержены пожару, затоплению или попросту утере.

Соблюдение порядка ведения кадрового учета и правил трудового законодательства обезопасит любую организацию от неблагоприятных финансовых и правовых последствий, а работника — от проблем при получении пенсии или устройстве на другую работу. Большой спектр функций службы кадров неизбежно требует наличия нескольких квалифицированных работников, поэтому на практике многие компании предпочитают обратиться к услугам аутсорсера.

О выборе услуг кадрового делопроизводства читайте здесь. Экономия средств на хранении. Согласно законодательству, срок хранения большинства документов составляет 5 лет. Большое предприятие вынуждено арендовать или выделять собственные площади под архив, который крайне неудобен и занимает много места. Экономия времени. Для того, чтоб подписать одно распоряжение сотруднику отдела кадров необходимо обойти всех сотрудников, чья подпись и ознакомление необходимы в этом приказе.

С появление электронного документооборота, все упростилось, с документом могут работать любое количество сотрудников имеющие отношения к документу, ознакомившись с положением, работник ставит свою подпись в электронном виде. Задача кадровика упрощается, остаётся только проконтролировать своевременное подписание документа. Уменьшение ошибок. Человеческий фактор никто не отменял, составляя все документы вручную, непроизвольно сотрудник может допустить ошибку, что исключено при хорошо созданном электронном документообороте.

Это неполный перечень всех преимуществ этой системы, но, ознакомившись с ними, уже можно сделать определённые выводы. Подытожив вышесказанное, хочется отметить важность правильного ведения кадрового делопроизводства. Правильно подобранный коллектив отдела кадров будет служить вам надёжным гарантом защиты своих прав и сведения к нулю ошибок при проведении различных государственных проверок. Задержка заработной платы. Защита электронного документооборота. Обработка персональных данных.

Главная Контакты. Мы в соцсетях:. Второй вариант, сейчас набирает популярность всё больше и является оптимальным, да и обойдётся такая услуга компании значительно дешевле, нежели нанимать сотрудника на постоянной основе.

Не допускаются зачёркивания, неверно внесённых данных во вкладыше трудовой. Читайте так же: Система управления персоналом Совокупность методов работы с работниками в организации называется системой управления персоналом.

Она неотъемлемая часть качественного плана управления организацией в целом. Это время формируется на основе […]. Подписаться на:. Читайте также: Задержка заработной платы.

В данной книге рассматриваются современные нормативные и правовые законодательные акты федерального уровня, регламентирующие работу с документами по личному составу, излагаются основные правила и типичные ошибки, допускаемые при составлении внутренних документов предприятия, регистрации документов, а также ошибки, совершаемые кадровыми службами при работе с персоналом.

Ведение кадрового делопроизводства — это кропотливая работа с документами, требующая знаний в области трудового законодательства. Обычно к аутсорсингу по кадровому делопроизводству Клиенты прибегают в следующих случаях:.

Если Вы не знаете, в каком состоянии находится КДП Вашей компании, то мы можем провести аудит и последующее восстановление всей кадровой документации. Подробнее об этой услуге можно узнать в разделе: Аудит и восстановление КДП. Если же кадровая документация у Вас в порядке, и Вы решили передать дальнейшее ведение дел в аутсорсинговую компанию, то мы предлагаем в рамках договора на ведение КДП следующие виды работ:. Мы обеспечиваем непрерывность оказания услуги, закрепляем за Вами персонального менеджера, который работает в Вашем офисе один день в неделю, а остальное время работает удалённо и находится на связи.

Все кадровые операции прием на работу, перемещение на другую должность, повышение оклада должны быть зафиксированы в документах соответствующего образца. В них должна быть подпись как руководителя организации, так и сотрудника.

Все недочеты следует исправить. Проверить правильность заполнения трудовых книжек. Оформить личные дела сотрудников, если они не велись ранее.

Оформить необходимые книги и журналы учета. Составить график отпусков. Сгруппировать кадровые дела. Оформить номенклатуру дел. Аудит КДП Аудит кадров представляет собой проведение комплексного анализа всей кадровой документации, проверку ее соответствия требованиям действующего законодательства, локальным актам и протоколам. Правильная организация кадрового делопроизводства — это безотлагательное дело, игнорирование которого может повлечь за собой определенные риски.

Значимость юридически грамотной кадровой документации сложно переоценить. Любой кадровый документ это закрепление на бумаге юридически значимых фактов. Например, трудовой договор — это решение двух сторон, достигнутое при согласовании условий, в которых работник будет выполнять свою трудовую функцию, а работодатель обеспечивать работника всем необходимым для эффективной деятельности, и производить оплату его труда.

Безусловно, любая ошибка кадровика может повлечь за собой неблагоприятные последствия для работодателя, но в этой статье мы остановимся лишь на двух серьезных блоках кадровой работы — это локальные нормативные акты и трудовые договоры, ведь ошибки в этих документах приводят к максимальным рискам. Штатное расписание — документ, отражающий все разнообразие должностей и уровней оплаты по всей организации, в него необходимо включать и обособленные подразделения.

В этом случае применяя единый шаблон трудового договора, кадровик подвергает работодателя серьезным рискам. Ведь, если работнику например, работающему вахтовым методом устанавливается суммированный учет рабочего времени, то нужно предусмотреть не только учетный период, но возможно, и график работы, способ оплаты и дополнительных компенсаций за работу вахтовым методом, предоставление дополнительных ежегодных отпусков, и др.

Совет подобен тому, который был дан выше, в ситуации с локальными нормативными актами, нужно разобраться какие категории работников есть в организации, сколько шаблонов трудовых договоров необходимо разработать и продумать их содержание. В состав первоначальной стоимости объекта ОС включается вся сумма процентов за пользование кредитом займом , уплаченных банку некредитной орг-ии как до ввода, так и после ввода объекта в эксплуатацию.

При покупке ОС у физ. Не всегда предъявляются санкции к подрядчику за нарушение срока проведения ремонта. Остатки ремонтного резерва не присоединяются к прибыли отчетного года. Типичные ошибки при учете ТМЦ: 1. Кадровики часто сетуют на то, что убедить работодателя даже ссылаясь на законодательство на увеличение суммы по договору весьма сложно, но кто говорит об увеличении итоговой суммы?

Как прописать заработную плату в трудовом договоре — это мастерство и профессионализм кадровика. Безусловно, не стоит погружать директоров в технические детали того как вы соблюдаете баланс между требованиями законодательства и размером бюджета организации.

Кадровая документация очень важна. Она закрепляет факты, которые юридически значимы как для работника, так и для работодателя. Документировать трудовые отношения, следует очень внимательно, ведь от качества оформления этих документов зависит успех в разрешении трудовых споров.

Говоря об ошибках при оформлении кадровой документации, нельзя не рассмотреть такой документ как Трудовой договор, экземпляр которого хранится у работника на руках. Его важность сложно переоценить — трудовой договор это компас, с которым сверяется работник, в течение всего периода трудовых отношений с работодателем и с ним же отправляется в трудовую инспекцию и в суд.

Многие компании имеют обособленные подразделения в регионах, но поскольку головное предприятие находится, например, в Москве, то кадровики используют единый шаблон трудового договора, без учета районных особенностей. Хорошо, если в создании этих документов участвовал юрист, но на практике выходит так — кадровик, имеющий небольшой опыт использует знания, полученные в интернете, и созданные при помощи интернета локальные акты не только наполнены лишней информацией, но противоречат друг другу.

А теперь представим себе: сколько времени уходит у кадровика на процедуру приема на работу — ведь в соответствии с ч. ТК РФ однозначно требует наличия у работодателя лишь двух локальных нормативных актов: Правил внутреннего трудового распорядка и Положения, регламентирующего работу с персональными данными работников.

Значение грамотно составленной кадровой документации сложно переоценить. Кадровые документы — это закрепление на бумаге значимых юридических фактов. И любая ошибка кадровика повлечет за собой негативные последствия как для наемного рабочего, так и для работодателя, поэтому так важно придерживаться правил КДП в кадрах. КДП — что это такое? Это область деятельности, которая документирует все трудовые отношения и фиксирует информацию об укомплектованности штата и движении персонала, в результате чего все кадровые процедуры получают документальное оформление.

Что такое КДП с юридической точки зрения? Все кадровые документы имеют юридическую или коммерческую ценность. Используя их как письменные доказательства, можно отстоять свою позицию в суде. Так, к примеру, штатное расписание, приказы по кадрам и расчетные ведомости по зарплате могут служить основанием для получения или подтверждения льгот на налог и прибыль. КДП — что это и для чего оно нужно? Большинство правильно оформленных кадровых документов заключает в себе чрезвычайно важную информацию.

Именно на основании этой документации можно подтвердить те или иные права работника, например, при оформлении досрочного выхода на пенсию ввиду работы на вредных или опасных для здоровья производствах. КДП — что это для социальной сферы? Документальное фиксирование трудовых отношений играет значительную роль для обеспечения пенсионных, социальных и иных гарантий, которые предоставляются работникам согласно действующему законодательству.

Все нормативно-законодательные акты, касающиеся норм трудового права, необходимы для качественной работы любого кадрового специалиста. Оформление трудовых книжек и договоров — это, конечно, весьма важная часть работы любого работника кадровой службы, однако кадровое делопроизводство не ограничивается только лишь этими моментами. Все документы, которые обязаны быть у кадровика под рукой, можно разделить на два основных блока. К первой группе относят как законодательные, так и подзаконные акты, поясняющие нормы охраны труда и трудового права.

Все документы подобного характеры обязательны для исполнения. Вторая группа — документация рекомендательного характера: методические рекомендации по кадровому делопроизводству и управленческому труду. Кадровому работнику важно знать, какие из документов обязательны для исполнения на конкретном предприятии, а какие вступают в силу лишь при определенных обстоятельствах. Это позволит избежать негативного опыта при общении с кадровыми инспекторами. Инструкция КДП — что это?

Фактически это подробное руководство по организации отдела или службы кадров и ведению дел в них. Руководитель организации назначает лицо, ответственное за разработку этого документа. Как правило, этим занимается начальник отдела кадров, юрист или главный бухгалтер. Также инструкцию по КДП может составить и сам руководитель организации такое зачастую практикуется в небольших компаниях.

Когда инструкция готова, ее необходимо утвердить приказом директора или управляющего, а также заверить подписями всех заинтересованных должностных лиц. Все сотрудники знакомятся с инструкцией под личную подпись. Основываясь на нормативно-правовых актах, методических рекомендациях, можно составить следующую схему организации всего кадрового делопроизводства компании:.

Разработать документы, обязательные для компании положения, инструкции, правила внутреннего распорядка, положение об ОТ и противопожарной безопасности. Скорректировать штатное расписание. Как правило, в организации уже имеется разработанное штатное расписание и сотрудники, выполняющие определенные обязанности, но не всегда трудовые книжки и записи о приеме на работу оформлены правильно.

Проверить штатное расписание можно, запросив информацию о заработной плате работников и наименовании их должностей в бухгалтерии. Табельные номера сотрудников можно узнать там же. Также следует проверить правильность оформления личных дел работников компании и выяснить, каких документов не хватает.

Проверить правильность оформления приказов ОК. Аудит кадров представляет собой проведение комплексного анализа всей кадровой документации, проверку ее соответствия требованиям действующего законодательства, локальным актам и протоколам.

В процессе кадрового аудита проверяется не просто правильность оформления документации, но и ее соответствие действующим законам. Аудит кадровых документов является эффективным средством для решения проблем, возникающих в финансово-хозяйственной деятельности компании. Аудит кадровой документации позволяет выделить ряд основных ошибок, имеющих многократное повторение в различных компаниях и организациях.

В небольших учреждениях имеет место создание многочисленных локальных протоколов, которые, по сути, просто дублируют друг друга, или, что еще хуже, противоречат друг другу. Весь кадровый документооборот необходимо унифицировать и свести к минимуму. Это далеко не весь перечень. Чтобы избежать ошибок в кадровой документации, необходимо четко следовать нормативам, законодательным актам и методическим рекомендациям.

Автомобили Колесная база — это что такое в автомобиле? В автомобиле есть множество технических параметров — объем двигателя, вместительность багажника, клиренс. Также одним из параметров является колесная база.

Новички часто задаются вопросом — что это такое, …. Автомобили Фаркоп — что это? Установка фаркопа. Рано или поздно любой автовладелец столкнется с проблемой перевозки крупногабаритного груза. Однако грузы бывают разные и не всегда по…. Автомобили ЛКП в автомобиле — это что? Толщина ЛКП автомобилей: таблица. Лакокрасочное покрытие ЛКП отвечает за внешнюю составляющую автомобиля.

Именно первое впечатление запоминается больше всего, но оно не будет положительным, если машина выглядит плохо окрашенной, со многими дефектами….

Кадровое делопроизводство – основные ошибки и их решение

Основная ценность любого предприятия — это его кадры. Как бы ни продумывал пути развития своего бизнеса сам владелец, насколько бы выгодным и успешным он ему не казался, без команды опытных профессионалов, которые сумеют воплотить все задуманные планы начальника в жизнь, ничего не получится. Зачастую руководитель, решивший возложить на себя обязанности по подбору персонала, и при этом, откладывая на потом ведения всей необходимой документации по кадрам, приводит к серьёзной запущенности в документах кадрового делопроизводства.

Все трудовые отношения между работодателем и сотрудником регулирует Трудовой Кодекс Российской Федерации. Известно, что за нарушение требований трудового права, охраны труда и промышленной безопасности работодатель несёт административную, дисциплинарную, материальную и уголовную ответственность. Из этого можно сделать вывод, что лучше придерживаться установленных законодательством требований, а в случае выявления нарушений, своевременно исправлять ошибки.

При оформлении кадровой документации нужно быть внимательным. Порой небольшая ошибка может иметь крупные негативные последствия Кадровое делопроизводство - это деятельность, обеспечивающая создание официальных документов по учету кадров и фиксации трудовых отношений, а также организацию работы с ними на предприятиях. Кадровое делопроизводство - кропотливая работа, требующая не только четкого знания трудового законодательства, но и внимательности при оформлении документов, понимания негативных последствий ненадлежащего оформления и хранения кадровой документации. В предлагаемой статье основой обсуждения станут именно делопроизводственные ошибки, а не намеренное нарушение прав работника путем неправильного оформления документации, хотя и этот вопрос в статье тоже затронем. Разделим виды ошибок в соответствии со стадиями развития трудовых отношений. Стороны, вступив в трудовые отношения, начали исполнение своих обязательств. При этом оформление данных отношений оставили "на потом" или же оформили неправильно. Результатом такой беспечности могут стать следующие ситуации:.

Данная услуга ориентирована на небольшие компании, которые хотели бы своими силами устранить имеющиеся недостатки в ведении кадрового делопроизводства и провести бюджетную оценку состояния аудит КДП. Как правило, допускаемые ошибки типичны и имеют повторяющийся характер. Данный метод позволяет выявить и устранить именно такую категорию ошибок.  В случае, если вы решите поручить мне восстановление кадровой документации, то 50% стоимости услуги по анализу типичных ошибок будет зачтено в оплату услуги по восстановлению КДП. Работаю только в СПБ, стоимость услуги зависит от штата вашей компании. Отзывы 0 0.

Анализ типичных ошибок в КДП компании

Ведение кадрового делопроизводства — это кропотливая работа с документами, требующая знаний в области трудового законодательства. Обычно к аутсорсингу по кадровому делопроизводству Клиенты прибегают в следующих случаях:. Если Вы не знаете, в каком состоянии находится КДП Вашей компании, то мы можем провести аудит и последующее восстановление всей кадровой документации. Подробнее об этой услуге можно узнать в разделе: Аудит и восстановление КДП. Если же кадровая документация у Вас в порядке, и Вы решили передать дальнейшее ведение дел в аутсорсинговую компанию, то мы предлагаем в рамках договора на ведение КДП следующие виды работ:. Мы обеспечиваем непрерывность оказания услуги, закрепляем за Вами персонального менеджера, который работает в Вашем офисе один день в неделю, а остальное время работает удалённо и находится на связи. Все кадровые операции прием на работу, перемещение на другую должность, повышение оклада должны быть зафиксированы в документах соответствующего образца. В них должна быть подпись как руководителя организации, так и сотрудника. Все недочеты следует исправить.

Кадровый учет

Кадровый учет — это комплекс процессов и мер, связанных с регламентированием трудовых отношений между работодателем и работником. Кадры любого предприятия являются его главной ценностью и ключевым ресурсом. Поэтому организация грамотного процесса кадрового учета — важная составляющая работы, которая требует компетентности и глубокого знания действующего законодательства РФ. Правильно подобранные сотрудники отдела кадров станут гарантией сведения к нулю ошибок и защиты прав всего коллектива. Об особенностях ведения кадрового учета и основных ошибках работодателей — читайте далее. Данный механизм обязательно присутствует в любой компании, независимо от ее штатной численности и организационно-правовой формы. В обобщенном виде кадровый учет включает в себя следующие мероприятия:.

Анализ типичных ошибок в кадровом делопроизводстве

Государственная инспекция труда может прийти с проверкой в организацию или к ИП, где есть хотя бы один работник. Не бойтесь проверок, просто заранее предупреждайте возможные ошибки.

Кадровое делопроизводство: анализ грубых ошибок

Кадровое делопроизводство — это достаточно сложный вопрос, который требует хороших знаний трудового законодательства и правил оформления документов. Но, как говорят: "знать и предусмотреть все — невозможно", поэтому здесь, как, в общем, и в любой работе, возможны ошибки. Основной целью данной книги является избежание подобных ошибок или их минимизация. В данной книге рассматриваются современные нормативные и правовые законодательные акты федерального уровня, регламентирующие работу с документами по личному составу, излагаются основные правила и типичные ошибки, допускаемые при составлении внутренних документов предприятия, регистрации документов, а также ошибки, совершаемые кадровыми службами при работе с персоналом.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2021 xn--22-rlcq9c.xn--p1ai