+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Обязательно ли в заявлении на командировку указывать источник финансирования

Обязательно ли в заявлении на командировку указывать источник финансирования

Обязан ли работник каждый раз писать заявление на выдачу командировочных расходов, так называемых суточных, при направлении в командировку или бухгалтерия должна автоматически выплачивать суточные при командировке на основании приказа о направлении в командировку? Не обязан, поскольку возмещение работнику суточных расходов является обязанностью работодателя и производится независимо от наличия заявления работника. В соответствии с ч. Согласно п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Обязательно ли в заявлении на командировку указывать источник финансирования

Известно, что пример цели командировок можно легко найти в специализированных журналах для бухгалтеров. Казалось бы, совсем несложно воспользоваться готовым опытом. Однако если сформулировать цель поездки некорректно, затраты на нее нельзя будет учесть в расходах для снижения налогооблагаемой прибыли предприятия. Очень удобно, когда в организации работает специалист, знающий, как оформить командировку.

Но во времена массовых сокращений многим владельцам малых предприятий приходится самостоятельно вести учет и составлять большинство официальных бумаг. Частные предприниматели и работники, не окончившие бухгалтерские курсы, при необходимости интересуются, как происходит оформление командировочных.

К приказу прилагается документ — основание командировки служебная записка или приглашение. До года требовалось также готовить служебное задание и командировочное удостоверение.

Теперь эти формы заполнять не обязательно. Трудозатраты бухгалтеров сократились, но возникли новые вопросы: чем подтвердить факт поездки по служебной надобности и как доказать, что цель командировки достигнута?

В связи с этим во многих организациях сотрудникам продолжают оформлять командировочное удостоверение. Это небольшой и одновременно очень информативный документ. Цель в командировочном удостоверении указывается та же, что и в приказе. Работодатель приобретает проездные билеты, бронирует номер в гостинице. Командируемый сотрудник расписывается в том, что ознакомлен с приказом, получает проездные билеты и информацию о месте проживания. Работодатель может по собственной инициативе увеличить выплаты, но в этом случае он будет обязан внести в бюджет НДФЛ, начисленный с сумм, превышающих указанные значения.

Рассчитывается заработная плата сотрудника на время его пребывания вне места основной службы. Она составляет среднедневной заработок, помноженный на количество дней деловой поездки.

Если время пребывания в командировке приходится частично на выходные или праздничные дни, заработная плата за эти сутки рассчитывается в двойном размере. Подводятся итоги: достигнута ли цель командировки? Работник готовит письменный отчет или представляет документы, подтверждающие факт выполнения служебного задания. Можно ли расходы по командировке в этом случае принять к учету для снижения налогооблагаемой базы?

Этот вопрос до сих пор вызывает споры между бухгалтерами и представителями ФНС. Последние утверждают, что затраты по нерезультативной поездке не принимаются к налоговому учету. Бухгалтера и владельцы фирм, в свою очередь, выдвигают иски на предмет признания того, что командировка сотрудника носит производственный характер вне зависимости от ее результата.

Нередко им удается отстоять свою точку зрения в суде. Есть вероятность, что сделка не состоится. Налоговики считают в этом случае необоснованным отнесение затрат по командировке к расходам для снижения прибыли. Однако руководителям предприятий не раз удавалось доказать, что в ходе переговоров установились крепкие деловые связи с потенциальными заказчиками, которые могут привести к заключению контракта в будущем.

Суд признавал право налогоплательщика принять командировочные расходы к налоговому учету. В настоящее время опытные аудиторы рекомендуют: если есть сомнения в том, что цель поездки будет достигнута, лучше обозначить ее в приказе общими фразами.

При постановке задач разрешено использовать свободные формулировки. Приведем примеры целей командировок, не обязывающих сотрудника подтверждать документально факт выполнения задания:. Если была поставлена конкретная цель, и она не достигнута, допустимо истребовать от сотрудника объяснительную записку, содержащую информацию о том:.

При наличии письма от служащего налоговые органы, как правило, признают правомерным принятие командировочных расходов к налоговому учету. К сожалению, в нормативных документах не указаны в качестве образца правильные примеры целей командировок. Задачи, которые сотрудник должен решить за время поездки, работодатель определяет самостоятельно. Однако при составлении приказа важно учесть некоторые моменты:.

В распоряжении, как и в приказе, необходимо указать Ф. Приведем примеры служебных заданий, которые первое лицо компании может назначить себе или своим заместителям:. Командировка директора и его заместителей может быть также связана с проверкой качества работы филиалов компании. Приведем примеры:. При необходимости цель командировки может быть разделена на несколько более узких задач.

Они обычно не указываются в приказе, но отражаются во внутренних документах компании. Как оформить командировку сотрудника, ответственного за обслуживание клиентов и сбыт продукции? Перед менеджерами по продажам обычно ставятся четкие цели, выраженные в количественных показателях.

От того, насколько качественно и результативно работник выполняет бизнес-план, зависят его заработки и перспективы карьерного роста.

Если сотруднику, ответственному за работу с клиентами, не удается выполнить главную задачу деловой поездки совершить продажу , работодатель все равно желает получить максимум информации о потенциальном заказчике, перспективах сотрудничества с ним, а также о причинах, по которым не удалось заключить сделку. Кроме того, руководителю компании, нацеленной на расширение клиентской базы, важно понимать, с кем из фирм-конкурентов сотрудничает потенциальный заказчик и на каких условиях заключены договора.

Поэтому когда менеджер по продажам отправляется в командировку, перед ним ставят многоуровневую цель, включающую в себя задачи, касающиеся не только переговоров с заказчиком, но и сбору рыночной информации. Она может быть раскрыта в задачах:.

По возвращении из поездки менеджер по продажам обязан представить отчет о выполнении каждой задачи и полученных результатах. К нему прилагаются протоколы проведенных переговоров, анализ потребностей потенциального клиента, материалы для маркетинговых исследований, копии коммерческих предложений, подписанный контракт при наличии. Аналогичным образом могут быть сформулированы цели командировки для начальника клиентского подразделения или директора департамента продаж.

Директора предприятий, а также сотрудники подразделений, занятых закупками, часто отправляются в командировки для того, чтобы приобретать товары для нужд предприятия. Для данных специалистов актуален любой пример задачи командировки из указанных:. Теперь вам известно, на какие моменты важно обратить внимание, оформляя командировку сотрудника.

В данной статье вы можете подобрать пример цели командировок, подходящий персонально к вашему случаю. Выращиваю алоэ в банане. В короткие сроки получаю новый кустик. Синяя змея на красной розе: невозможно оторвать взгляд от природной композиции. Ленивцы Реджи и Фло поцеловались на камеру во время их первой встречи: видео.

Претендент на рекорд Гинесса: девушка пишет 45 слов в минуту двумя руками. Мама превратила темную спальню в светлую и современную при ограниченном бюджете. Эксперты рассказали, почему "серьёзный разговор" с ребёнком лучше вести в машине. Сижу на новой диете: два новых смешных анекдота. Мудрая цитата Фрейда о главном женском предназначении в жизни мужчины.

Может ли кит съесть человека? Долго смеялась над ответом девочки учителю. Пицца без дрожжей: на приготовление любимого кушанья трачу минимум времени и сил. Мишка решил чем-нибудь подкрепиться в деревне: ночью зашел в местный паб видео. Пакистанку в Австралии напугал неожиданный гость: местные поспешили ее успокоить. Сделала пуфики для посиделок с подругами из ведер и коврика: моя лучшая идея. Осень люблю за спелые тыквы: готовлю из них воздушные булочки с сыром.

Главная Бизнес Организации. Советова Валерия 5 июля, Комментарии 0. Новые Обсуждаемые Популярные. Я хочу получать. Новые комментарии в личный кабинет. Ответы на мои комментарии. Читают онлайн — Следят за новыми комментариями — 7. Отмена Ответить. Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий. Отмена Сохранить. Нежелательная реклама или спам. Материалы сексуального или порнографического характера.

Детская порнография. Пропаганда наркотиков. Насилие, причинение себе вреда. Взлом аккаунта. Фейковый аккаунт.

Бесплатно скачать образец положения о командировках. Когда отправляете сотрудника в командировку, оформите необходимые документы. Они будут основанием, чтобы учесть и обосновать расходы.

Все хозяйственные операции, осуществляемые организацией, должны оформляться оправдательными документами, служащими первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Указанные формы должны применяться всеми организациями при направлении работников в командировки. Форма Т-9 применяется для оформления и учета направления работника в командировку, а форма Т-9а применяется для оформления и учета при направлении работников в командировку.

Они отличаются только тем, что форма Т-9 предполагает одно командированное лицо, а в форме Т-9а имеется возможность составить приказ на несколько человек одновременно. В приказе распоряжении указываются фамилия и инициалы работника, структурное подразделение, профессия, должность, а также цель, время и место командировки.

Готовит приказ распоряжение работник кадровой службы при отсутствии в организации кадровой службы - другое уполномоченное лицо , а подписывает - руководитель организации или уполномоченное им лицо.

При необходимости в приказах указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, а также другие условия направления работников в командировку. На практике делается столько копий приказов распоряжений о направлении в командировку, сколько необходимо согласно схеме документооборота и структурному делению организации. Небольшая организация может оформлять приказы о направлении в командировку в одном экземпляре - в приказах по личному составу, нумеровать их в порядке возрастания и хранить в архиве, регистрируя в Книге приказов.

Крупные организации обычно оформляют один экземпляр непосредственно для руководителя организации канцелярии , второй - для отдела кадров, третий - для бухгалтерии, четвертый остается в структурном подразделении цехе, отделе, филиале, представительстве , где работают командированные лица.

Срок командировки - 5 дней два дня на дорогу и три дня на решение производственных вопросов : с 18 по 22 апреля года. При направлении в командировку нескольких работников организации одновременно для выполнения общих целей в составе комиссии, бригады, для коллективного участия в семинарах, учебе и тому подобном оформляется Приказ распоряжение о направлении работников в командировку по унифицированной форме Т-9а.

Цель командировки - доставить в организацию продукцию производственного назначения по договору поставки. Срок командировки - 3 дня: с 13 по 15 апреля года. Наиболее распространенным основанием для издания приказа о направлении работника работников в командировку в формах Т-9 и Т-9а является служебное задание форма Та. Унифицированная форма Та применяется для оформления и учета служебного задания при направлении работника в командировку, а также служит отчетом о его выполнении.

С точки зрения хронологии событий сначала оформляется служебное задание, оно подписывается руководителем организации, в котором работает командированный работник, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа распоряжения о направлении в командировку по форме Т-9 или Т-9а.

Таким образом, служебное задание является первым документом, относящимся к командировке работника организации. Без него нельзя издавать приказ и выписывать командировочное удостоверение форма Т По возвращении из командировки работник составляет краткий отчет о выполненной работе, который согласовывает с руководителем структурного подразделения и представляет в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением форма Т и авансовым отчетом.

Таким образом, служебное задание является завершающим документом в комплекте первичных документов, составляемых командированным лицом. После утверждения авансового отчета производится либо возврат остатка подотчетных сумм в кассу организации, либо возмещение работнику организации понесенных расходов если они превысили ранее выданный аванс. Проверку авансовых отчетов с точки зрения наличия первичных расчетно-платежных документов и качества их оформления проводит работник бухгалтерии.

Проверку целесообразности расходования денежных средств и результатов командировки выполняет руководитель структурного подразделения и утверждает руководитель организации. Для оценки качества и полноты выполнения командировочного задания применяется унифицированная форма Та. Составим служебное задание и отчет о его выполнении для командировки Иванова А.

Срок командировки - 5 дней: с 18 по 22 апреля года включая время в пути. Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы другим уполномоченным работником на основании приказа распоряжения о направлении в командировку и является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке, которое определяется по времени прибытия в пункт назначения и времени убытия из него.

Если работник в ходе выполнения служебного задания должен посетить несколько пунктов назначения, то в каждом из них следует сделать отметку о прибытии и убытии в командировочном удостоверении. Отметки о времени прибытия и выбытия заверяются подписью ответственного лица принимающей стороны и печатью.

Оформим командировочное удостоверение на Иванова А. Командировочное удостоверение во время командировки должно находиться у командированного лица. Все начальные сведения заполняет сотрудник кадровой службы организации, направляющий Иванова А.

По возвращении из командировки командированное лицо представляет в бухгалтерию авансовый отчет о произведенных командировочных расходах. И все-таки нелишне будет напомнить…. Прежде чем выдавать деньги под отчет, необходимо оформить приказ руководителя организации, утверждающий список подотчетных лиц, с указанием назначения расходов и срока, на который подотчетные суммы предоставляются. Подотчетное лицо имеет право тратить полученную сумму денег только на те цели, на которые они ему выданы в соответствии с приказом руководителя.

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается. Работник, получивший деньги под отчет, обязан приложить к авансовому отчету первичные документы, подтверждающие его расходы командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККТ, товарные чеки и другие оправдательные документы. Бухгалтер должен проверить целевое расходование средств, наличие первичных документов, подтверждающих произведенные расходы, и правильность их оформления.

Проверенный авансовый отчет утверждает руководитель или уполномоченное на это лицо. Неиспользованный остаток аванса подотчетное лицо сдает в кассу организации по приходному кассовому ордеру.

Если произошел перерасход средств, то соответствующая сумма выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. Полностью проверенный отчет утверждается руководителем организации или уполномоченным лицом , на лицевой стороне ставятся его должность, дата и подпись с расшифровкой. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерия производит списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке. В связи с оформлением авансового отчета, связанного с командировками, нельзя не остановиться на таком моменте, как оформление авансового отчета по зарубежной командировке работника.

Современная экономика России развивается достаточно стремительно, происходит постоянное расширение внешнеэкономических связей российских организаций с партнерами из дальнего и ближнего зарубежья. Естественно, что для успешного ведения бизнеса представители российских компаний достаточно часто выезжают в зарубежные командировки, что, непременно связано с валютой.

И если заполнение авансового отчета в рублях особых трудностей не вызывает, то оформление такого документа в иностранной валюте для многих становится проблематичным. Отметим сразу, что, направляя работника в командировку за рубеж, организация должна помнить о том, что существуют определенные особенности при оформлении загранкомандировок. Нас же интересует, как правильно оформить авансовый отчет в иностранной валюте…. Выезд представителя российской организации в загранкомандировку оформляется приказом руководителя организации.

В нем должна содержаться вся информация, необходимая бухгалтерской службе, для расчета сумм, выдаваемых под отчет командированному лицу: страна либо страны пребывания, сроки командировки в том числе в каждой отдельной стране пребывания , каким транспортом осуществляется проезд в командировку самолетом, поездом, автотранспортом , а также иная необходимая информация.

Именно на основании данного приказа руководителя организации, бухгалтер произведет ориентировочный расчет величины командировочных расходов, которые будут выданы на руки работнику. Размер подотчетных сумм на загранкомандировки определяется одновременно и в валюте РФ — в рублях, и в иностранной валюте.

Нормы возмещения расходов по загранкомандировкам установлены в свободно конвертируемой валюте, которую организация может приобрести через уполномоченный банк. Обычно аванс на командировочные расходы выдается работнику в той валюте, в которой установлены нормы возмещения этих расходов.

Если же нормы установлены в редко используемых неконвертируемых иностранных валютах, то организация может выдать работнику аванс на командировочные расходы в любой свободно конвертируемой валюте.

При этом смета командировочных расходов составляется также в свободно конвертируемой валюте, а пересчет, редко используемой неконвертируемой иностранной валюты в свободно конвертируемую, производится через рубли по курсу Банка России на дату выдачи. Если национальная валюта другой страны не конвертируется Банком России, то пересчет расходов, выраженных в этой неконвертируемой валюте, производится по справочному курсу иностранных валют, не котируемых Банком России, или с помощью кросс-курса.

Информацию об этих курсах организация может запросить в валютном отделе уполномоченного банка. В том случае, если организация, отправляющая работника за границу, не имеет необходимого количества валютных средств на своем счете, то приобрести валюту она может через уполномоченные банки, такое правило установлено пунктом 1 статьи 11 закона о валютном регулировании:. При получении иностранной валюты на загранкомандировку, организация должна обратить внимание на следующие моменты:.

Заявление, предоставляемое в банк, оформляется организацией, командирующей работника за рубеж, на основании следующих документов:. После представления заявки, но не ранее чем за 10 дней до даты убытия в командировку командируемого лица, банк выдает требуемую сумму наличной валютой или дорожными чеками с одновременной выдачей справки по форме на имя каждого командируемого лица либо на имя старшего группы командируемых лиц.

Справка является основанием для вывоза из Российской Федерации наличной иностранной валюты и дорожных чеков командируемыми лицами. В организации обязательно ведется Журнал учета справок по форме После получения наличной валюты в обслуживающем банке ее необходимо принять к учету в кассу организации. Поступление валюты в кассе оформляется приходный кассовый ордер унифицированной формы. Аналогично с рублевым приходом движение наличных валютных денежных средств следует отражать в кассовой книге, книге приходных кассовых ордеров или книге расходных кассовых ордеров соответственно.

В кассовой книге указывается не только сумма в валюте, но и сумма по валютному кассовому ордеру, переведенная в рубли по курсу Банка России на данный день, а при подведении итогов за день - по каждой валюте отдельно, а также общий итог в переводных рублях то есть сумма всех валют, пересчитанных по курсу Банка России в рубли. При изменении курса валют отдельной строкой в приход либо в расход записывается курсовая разница. К кассовым документам подшивается справка по расчету курсовой разницы.

При необходимости, организация может обратиться в банк с просьбой перевести приобретенную валюту в иностранный банк на счет командируемого работника, либо на его имя до востребования. Суммы подотчетных средств, не использованные во время служебной командировки, подлежат сдаче в уполномоченный банк в течение 10 рабочих дней с момента их возврата работником с целью обратной продажи на внутреннем валютном рынке. Если по каким либо причинам, служебная командировка работника, выезжающего за рубеж, откладывается, данное требование должно быть выполнено в течение 5 рабочих дней с даты предполагавшегося отъезда работника.

Комиссия банка — рублей. В этот же день организация сняла денежные средства с валютного счета и приняла к учету. Остаток неиспользованных средств был возвращен банком на расчетный счет клиента. Предположим, что работник направляется в служебную командировку в США сроком на 10 дней с Курс доллара на момент выдачи подотчетному лицу — 28,29 рублей. По возвращении из зарубежной командировки сотрудник должен представить в бухгалтерию организации авансовый отчет в течение трех дней.

Именно такое правило установлено пунктом 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ. Всё-таки не понятно: может ли сотрудник поехать в командировку с рублями и поменять их по прибытии в страну назначения? Дмитрий пишет: Дмитрий Может по аналогии с хохлами?

Последние статьи по теме: Командированный сотрудник опоздал на поезд: как отразить в учете неиспользованный билет Горячие темы. Эти статьи обсуждают: При каких условиях премия к юбилею организации облагается страховыми взносами?

Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Вход Регистрация. Подписка на новости. Документальное оформление Приказа распоряжения о направлении работника ов в командировку формы Т-9 и Т-9а. Оформление служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении форма Та.

Оформление командировочного удостоверения форма Т Оформление авансового отчета форма АО Валюта зачислена банком на специальный транзитный валютный счет 28 , 29 руб.

Оформление командировочного удостоверения

Аналогичные изменения внесены Указом Президента РФ от В каждой организации, работники которой направляются в командировки, должен быть утвержденный руководителем организации или уполномоченным им лицом локальный нормативный акт например, Положение о командировках работников , регламентирующий порядок оформления командировок, сроки командировок, порядок и размер компенсации расходов, связанных с командировками, и другие связанные с командировками вопросы.

Сейчас необходимо внести соответствующие изменения в этот документ или утвердить его новую редакцию. Согласно новой редакции абз. Поездка работника, направляемого в командировку по решению работодателя в обособленное подразделение командирующей организации представительство, филиал , находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой. Тем не менее в Положении о командировках ничего не сказано о том, должно ли быть решение работодателя письменным.

В связи с этим заметим, что если раньше срок, на который работодатель отправляет работника в командировку, указывался в трех документах — служебном задании для направления в командировку, приказе о направлении в командировку и командировочном удостоверении, то теперь, после отмены командировочного удостоверения и служебного задания, единственным документом, определяющим срок командировки, является приказ о направлении работника в командировку, и он может быть только письменным.

Поэтому в локальном нормативном акте, рекомендуем сформулировать это положение, например, так:. Служебной командировкой работника является поездка работника на определенный срок в другую организацию или обособленное подразделение Общества, находящееся вне места постоянной работы, либо из обособленного подразделения в центральный офис для выполнения служебного поручения на основании письменного решения работодателя [1] — приказа генерального директора либо иного уполномоченного должностного лица Общества.

Письменное решение работодателя оформляется приказом о направлении работника работников в командировку. До внесения изменений в Положение о командировках документом, подтверждающим фактический срок пребывания работника в командировке, согласно п. Но в некоторых случаях проставить отметки о прибытии в пункты командировки и выбытии из них было невозможно, и Минфин России в письме от И это вполне логично, так как приказ подтверждает только планируемый срок командировки, служебное задание отменено, счет гостиницы подтверждает только срок проживания , а проездные билеты подтверждают весь срок пребывания в командировке, включая и дорогу в оба конца, и проживание в месте командирования.

Рекомендуем командируемым работникам бережно относиться к проездным документам, чтобы впоследствии не возникло проблем с подтверждением фактического срока пребывания в командировке. Согласно абз. Полагаем, что этот перечень будет полезен не только федеральным государственным органам, государственным внебюджетным фондам Российской Федерации и федеральным государственным учреждениям, но и другим организациям, не относящимся к бюджетной сфере.

Нередко работники ездят в командировки на личном транспорте. Служебная записка оформляется в произвольной форме, но если в организации поездки в командировки на личном транспорте — достаточно частое явление, рекомендуем разработать специальный бланк, который позволит работнику указать всю необходимую информацию и не допустить ошибок.

Форму бланка служебной записки и пример его заполнения Пример 1 можно привести в приложении к Положению о командировках работников. Служебные записки вместе с документами, подтверждающими использование автомобиля путевой лист, кассовые чеки за бензин, квитанции за парковку и проезд по платным дорогам и др. Следует заметить, что в бюджетных организациях, согласно п. Кроме того, в соответствии с п. Пункт 15 Положения о командировках утратил силу, следовательно, командировочные удостоверения не нужно оформлять и в случае командирования в государства — участники Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы.

В соответствии с новой редакцией п. В новой редакции Положения о командировках ничего не сказано о способах подтверждения даты пересечения границы в случае, если работник ездил в командировку, например, на служебном автомобиле. Полагаем, что даты пересечения государственной границы следует указать в служебной записке. Согласно части второй и третьей Порядка применения унифицированных форм все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм остаются без изменения включая код, номер формы, наименование документа , удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Если в организации утверждены локальные унифицированные формы приказов о направлении работника работников в командировку Примеры 2 и 3 , все упрощается, так как ничто не мешает внести в локальную форму необходимые изменения и заново утвердить ее. Строка для указания основания приказа может выглядеть следующим образом:. Что является теперь основанием для издания приказа? Работодатель может направить работника в командировку по разным основаниям, например:.

При этом в ст. О необходимости письменного оформления такого поручения в Положении о командировках ничего не сказано. Следовательно, организация сама должна решить, нужно ли оформлять служебные поручения в письменном виде, какую форму для этого выбрать и кто будет их подписывать, а также как работник сможет подтвердить выполнение служебного поручения.

Отметим, что в большинстве случаев отдельная письменная форма служебного поручения не нужна, поскольку поручение цель формулируется в приказе, а результат поездки подтверждается привезенными работником документами.

Например, работнику поручили выехать в командировку, цель которой состоит в том, чтобы встретиться с контрагентом и получить его подпись на договоре. После возвращения из командировки работник представляет руководству подписанный договор. В подобных случаях оформление служебного поручения в письменной форме — просто лишняя бумажная волокита, как и отчет о выполненной в командировке работе. Однако нередки случаи, когда поручение, которое дают командируемому работнику, достаточно сложное, состоящее из нескольких заданий, порой не связанных между собой, изобилующее числовыми данными, то есть такое, которое невозможно, с одной стороны, запомнить, а с другой — доказать, что было именно такое поручение.

Конечно, в таких случаях служебное поручение требует письменной формы. В Положении о командировках работников организации соответствующие пункты можно сформулировать следующим образом:. При необходимости служебное поручение командируемому работнику оформляется в письменной форме. Служебное поручение, оформленное в письменной форме, подписывает руководитель структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, и утверждает руководитель организации или уполномоченное им лицо.

Есть еще один способ оформления служебного поручения. Примеры 2 и 3. Обратите внимание: п. Если объем служебного поручения большой, его можно изложить не в самом приказе, а в приложении к нему Пример 4 , не забыв указать в приказе, что имеется приложение. Абзац 2 п. В Положении о командировках работников организации соответствующие пункты могут быть сформулированы следующим образом:.

В течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан предоставить:. Работники, командированные для участия в каком-либо мероприятии семинаре, конференции и т. Заметим, что в некоторых случаях в предоставлении отчета нет никакой необходимости.

Например, если работник был командирован с целью закупки запасных частей, после возвращения из командировки ему достаточно сдать их на склад и передать в бухгалтерию документы на эти запасные части. Подобные случаи можно предусмотреть и в Положении о командировках работников, например:. В случае направления работника в командировку с целью получения приобретения материальных ценностей, документов и т. Работник обязан сразу после возвращения из командировки сообщить своему непосредственному руководителю о выполнении служебного поручения, передать полученные приобретенные материальные ценности, документы и т.

Согласно п. Порядок и формы учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, утверждены приказом Минздравсоцразвития от В этой графе нужно указать наименование командирующей организации. Что касается федеральных государственных гражданских служащих, то п.

Представитель нанимателя или уполномоченное им лицо своим приказом распоряжением назначает гражданского служащего, ответственного за ведение указанных журналов и осуществление отметок в командировочных удостоверениях.

Таким образом, на момент публикации данной статьи вопрос об учете гражданских служащих, выезжающих и приезжающих в служебные командировки, не решен. Подписка на почте Подписка в вашем городе. Как повлияют эти изменения на оформление командировок работников? Обратите внимание! Налоговая служба неоднократно высказывала мнение, что наличие и оформление приказа о направлении работника в командировку, служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении определяются внутренним документооборотом организации, и для документального подтверждения в целях налогообложения прибыли организаций эти документы не являются обязательными см.

Москве от Однако в соответствии с абз. Полагаем, что теперь налоговая служба признает и обязательность издания приказа о направлении в командировку, и возможность подтверждения срока пребывания в командировке проездными документами без оформления командировочного удостоверения.

Согласно новой редакции п. Выход есть! Минфин России в письме от Как подтвердить посещение нескольких мест командировки? Раньше в командировочном удостоверении можно было проставить отметки о прибытии в каждый пункт командировки и выбытии из него. В новой редакции Положения о командировках отсутствуют нормы о способе указания нескольких мест, которые должен посетить работник за время командировки.

Можно, конечно, для подтверждения расходов на проезд перечислить все пункты командировки, которые посетил работник, в служебной записке с приложением проездных документов, подтверждающих перемещение работника из одного пункта командировки в другой. Однако, поскольку в новой редакции Положения о командировках об обязательности указания в служебной записке всех мест, которые посетил работник в командировке, не упоминается, полагаем, что представления проездных документов будет достаточно.

Согласно подп. Наш совет. Поэтому в случае если организация считает целесообразным использовать командировочное удостоверение и другие документы в привычном и удобном для нее формате, рекомендуем указать это в Положении о командировках работников организации.

Однако нельзя не учитывать и того, что в этом случае возможна проблема: принимающая сторона может категорически отказаться ставить отметки о прибытии в место командирования и выбытии из него, ссылаясь на новую редакцию Положения.

Скачать бесплатно демо-номер журнала. Подборки материалов Форум для секретарей Подписаться на новости. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Как оформить командировку в 2020 году: пошаговая инструкция

Обязан ли работник каждый раз писать заявление на выдачу командировочных расходов, так называемых суточных, при направлении в командировку или бухгалтерия должна автоматически выплачивать суточные при командировке на основании приказа о направлении в командировку? Не обязан, поскольку возмещение работнику суточных расходов является обязанностью работодателя и производится независимо от наличия заявления работника.

В соответствии с ч. Согласно п. Постановлением Правительства РФ от К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей и об иных расходах, связанных с командировкой.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция. РФ", ноябрь г. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Текст материала опубликован на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция. Правовое обоснование: В соответствии с ч. Вход Регистрация. Введите адрес электронной почты:. Введите пароль:. Запомнить Забыли пароль.

Аналогичные изменения внесены Указом Президента РФ от

Унифицированная форма приказа на командировку форма Т-9 с года приобрела особое значение: с января отменены командировочные удостоверения и служебные задания подп. В связи с необязательностью применения с года унифицированных форм, разработанных Госкомстатом РФ, письменное распоряжение приказ на командировку может у каждого работодателя иметь свой вид. Однако актуальным остается применение унифицированной формы Т-9, которая содержит все необходимые для заполнения поля и является давно и хорошо знакомым документом.

Форма Т-9а — это приказ аналогичного содержания, составляемый на группу работников. При этом у каждого работника могут быть свои место командировки, продолжительность, дата начала, цель и источник финансирования. Объединяет их основание командировки, которое и в этой форме не всегда будет заполнено. Формы Т-9 и Т-9а применять не обязательно. Работодатель вправе разработать собственный бланк. Но многие продолжают применять документ в повседневной деятельности, так как он содержит основные сведения о командировке.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Унифицированная форма Т-9 с года стала единственным документом, удостоверяющим факт направления сотрудника фирмы или ИП в командировку.

Рассмотрим, как она заполняется и где можно найти форму Т Вам помогут документы и бланки:. Значение унифицированной формы Т-9 Унифицированная форма приказа на командировку форма Т-9 с года приобрела особое значение: с января отменены командировочные удостоверения и служебные задания подп. Таким образом, количество обязательных документов, связанных с командировками, сократилось до 2: письменное распоряжение приказ руководителя фирмы или ИП, в котором определяются цели, продолжительность и ориентировочные даты начала и окончания командировки; авансовый отчет с прилагаемыми к нему проездными документами, документами на проживание и иными бумагами, подтверждающими расходы, связанные с выполнением задания.

Номер и дата приказа. Место направления в командировку: страна, название населенного пункта, наименование организации. Количество дней командировки, даты ее начала и окончания. Цель командировки служебное задание — обязательно должна быть указана, так как от этого зависит учет произведенных на поездку затрат.

Например, расходы на поездку для осмотра оборудования, которое фирма намеревается купить, должны увеличить стоимость этого оборудования. Поездка для заключения договора с поставщиком основного сырья, используемого в производстве, будет учтена как общехозяйственные расходы, а сопровождение проданного товара — как коммерческие.

Источник средств, из которых будет оплачена командировка. Чаще всего, это средства самой командирующей организации или ИП. Но допустим, если в командировку от аудиторской фирмы едет аудитор, а расходы по его поездке по условиям договора об аудите берет на себя проверяемая организация, то источником средств будет указана эта организация.

Этот пункт также важен для бухгалтера, т. Основание для командировки. Этот пункт может быть незаполненным, если решение о поездке принято непосредственно руководителем фирмы или ИП. Но если инициатором поездки явился сам командируемый или руководитель подразделения, в котором он работает, то по этому поводу сотрудники обычно обращаются к руководству фирмы со служебной запиской, реквизиты которой и будут отражены в этой строке формы Т Должность и подпись с расшифровкой руководителя фирмы или ИП.

Подпись командируемого работника и дата ознакомления его с приказом. Когда используют унифицированную форму Т-9а Форма Т-9а — это приказ аналогичного содержания, составляемый на группу работников. Данную форму также можно скачать на нашем сайте: Скачать форму Т-9а См. Итоги Формы Т-9 и Т-9а применять не обязательно.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос. Бесплатно на 2 дня. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно. Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.

Документальное оформление командировок

Все хозяйственные операции, осуществляемые организацией, должны оформляться оправдательными документами, служащими первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Указанные формы должны применяться всеми организациями при направлении работников в командировки. Форма Т-9 применяется для оформления и учета направления работника в командировку, а форма Т-9а применяется для оформления и учета при направлении работников в командировку. Они отличаются только тем, что форма Т-9 предполагает одно командированное лицо, а в форме Т-9а имеется возможность составить приказ на несколько человек одновременно.

Унифицированная форма приказа на командировку форма Т-9 с года приобрела особое значение: с января отменены командировочные удостоверения и служебные задания подп. В связи с необязательностью применения с года унифицированных форм, разработанных Госкомстатом РФ, письменное распоряжение приказ на командировку может у каждого работодателя иметь свой вид.

Известно, что пример цели командировок можно легко найти в специализированных журналах для бухгалтеров. Казалось бы, совсем несложно воспользоваться готовым опытом. Однако если сформулировать цель поездки некорректно, затраты на нее нельзя будет учесть в расходах для снижения налогооблагаемой прибыли предприятия. Очень удобно, когда в организации работает специалист, знающий, как оформить командировку. Но во времена массовых сокращений многим владельцам малых предприятий приходится самостоятельно вести учет и составлять большинство официальных бумаг. Частные предприниматели и работники, не окончившие бухгалтерские курсы, при необходимости интересуются, как происходит оформление командировочных. К приказу прилагается документ — основание командировки служебная записка или приглашение. До года требовалось также готовить служебное задание и командировочное удостоверение.

Указанные формы должны применяться всеми организациями при направлении работников в командировки. С введением новых форм признаны утратившими силу унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 6 апреля года №26 (пункт 3 Постановления №1). В соответствии с Постановлением №1 при направлении работников в командировки и по возвращении из них должны использоваться следующие унифицированные формы.

Пример цели командировок для правильного оформления

Документы , Приказы Оставить комментарий 4, Просмотров. Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью. Порой, чтобы выполнить определенное задание, его работникам приходится отправляться в служебные поездки. В соответствии с действующими нормами законодательства направление сотрудника в такую поездку включает составление такого распоряжения, как приказ о направлении работника в командировку. По новым правилам оформление командировки в настоящее время требует только издания соответствующего распоряжения руководителя об этом. По мере необходимости, начальники отделов или иные ответственные лица, которые считают что нужно отправить сотрудника в командировку, составляют на имя директора компании докладную или служебную записки. В них они обосновывают причину предстоящей командировки, ее цель, продолжительность во времени, а также предлагают кандидатуры для этой поездки. Цели командировки могут быть представительными или производственными. Руководитель, изучив поступившие документы, принимает решение по данному вопросу, для оформления которого издается приказ о направлении в командировку. На крупных предприятиях командировки планируются.

Унифицированная форма № Т-9 - приказ на командировку

Унифицированная форма приказа на командировку форма Т-9 с года приобрела особое значение: с января отменены командировочные удостоверения и служебные задания подп. В связи с необязательностью применения с года унифицированных форм, разработанных Госкомстатом РФ, письменное распоряжение приказ на командировку может у каждого работодателя иметь свой вид. Однако актуальным остается применение унифицированной формы Т-9, которая содержит все необходимые для заполнения поля и является давно и хорошо знакомым документом. Скачать форму Т В унифицированной форме Т-9 все продумано, поэтому заполнение данного бланка не вызовет никаких затруднений. Рассмотрим основные данные в документе:.

Командировка за счет средств указать источник финансирования

Например, можно указать ФИО и должность специалиста, которому необходимо рассчитать и выплатить командировочные. Готовый распорядительный документ заверяется собственноручной подписью генерального директора фирмы-нанимателя. Далее приказ дается для ознакомления работнику, который проставляет на нем свою визу. Нужно ли составлять приказ о командировке директора?

Командировкой в соответствии с действующим трудовым законодательством является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Выполнение поручения работодателя в том же населенном пункте не является командировкой.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Демьян

    Что за бред ?????

© 2018-2021 xn--22-rlcq9c.xn--p1ai