+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Служебка на доплату за совмещение образец

Совмещение должностей — явление достаточно распространенное. Для того чтобы сотрудник предприятия мог приступить к работе по совмещению, он должен написать соответствующее заявление. Иногда специалисты кадровых отделов путают эти два понятия. Они достаточно близки, но, тем не менее, между ними есть одно ключевое различие. Например, на другой странице можно ознакомиться с заявлением на приём на работу по внешнему совместительству. Скачать документ бесплатно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно написать служебную записку на доплатуза отсутствующего работника

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кто имеет право на Доплату к Пенсии за Иждивенцев?

Решение вопросов замещения отсутствующих работников — распространенная ситуация для многих предприятий. Какие документы необходимо оформить для выплаты компенсации за временное исполнение работы отсутствующих? Приведем пример, как это может происходить в реальности: Таким образом, цель оформления — регламентировать организационные вопросы, связанные с распределением работы за отсутствующих и обеспечить доплату тем, кто будет его замещать. Кратко внесем ясность в некоторые вопросы, касающиеся терминов: Основанием для оформления документов по доплате могут быть различные причины, например: Согласно ст.

При оформлении должны быть оговорены и документально подтверждены объем дополнительной работы и сумма оплаты. Например, это может быть количественное значение дополнительных деталей, которые необходимо выпускать в смену согласно наряду. Обязанность или инициатива оформления Служебной записки на доплату принадлежит любому сотруднику или руководителю, ответственного за решение этих вопросов. Зависит это от принятого регламента, внутреннего Положения или Стандарта предприятия.

Общие требования записки: Оформление документа Служебная записка должно отвечать определенным требованиям. Решение руководителя будет адресовано в соответствующую службу предприятия в зависимости от его решения, например:. В этом случае человека уведомят, что имеется возможность временно выполнять обязанности сотрудника. Также укажут, какая положена за это доплата. Если сотрудник согласен на предложение, ему понадобится поставить свою подпись.

Образец заявления о согласии на совмещение должностей и исполнение обязанностей другого лица, находящегося в отпуске — word: Обязательно должен присутствовать приказ по поводу совмещения обязанностей. В нём следует указать причины, по которой происходит замещение сотрудника. Более того, грамотное распределение трудовых ресурсов работников, находящихся на совмещении, приводит к росту объемов производства, увеличению эффективности работы предприятия, оперативному и плодотворному решению других текущих задач.

Предложение о совмещении должностей может идти как со стороны работодателя, так и со стороны его подчиненного. Заявление рекомендуется писать в двух абсолютно одинаковых экземплярах.

Одно передается представителю работодателя, второе работник оставляет у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о получении копии. Причинами для окончания выполнения сотрудником дополнительно возложенных на него трудовых обязанностей могут выступать:. Когда инициатором прекращения подобных трудовых отношений выступает одна из сторон, она обязана предупредить о своем намерении другого субъекта минимум за 3 дня.

ТК РФ не установлено определенной формы распоряжения о прекращении трудовых отношений внутренних совместителей и снятии с них установленных дополнительных выплат.

Обновление: 27 июня г. Заявление работника о согласии на совмещение должностей Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст. Совмещение должностей профессий нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору. Поскольку это совершенно разные режимы труда, смешение их влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

С этого момента и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора. Предлагать работнику дополнительную работу работодатель может как устно, так и письменно; конкретных требований к предложению закон не устанавливает.

А вот согласие работника на это предложение непременно должно быть письменным ч. Законны следующие варианты письменного согласия: При этом из предложения и письменного согласия сотрудника должно явно следовать, что он осведомлен обо всех условиях выполнения дополнительной работы:. При этом согласно закону сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель ст. Третьей стороны в таких отношениях нет. Большинство сотрудников никогда не отказываются от дополнительной подработки и возможности увеличить свой регулярный оклад.

Оптимальным способом для этого является совмещение, которое может быть осуществлено в одной организации, у одного работодателя. Однако не стоит сразу же соглашаться с предложением работодателя, лучше заранее обдумать все нюансы и предусмотреть возможные последствия.

Все требования о предварительном обсуждении нюансов будущего совмещения направлены, прежде всего, на защиту прав сотрудников. Они должны точно представлять на что соглашаются, и чего именно от них будет ждать руководитель. В таком случае работодатель имеет законное право на предложение дополнительной работы другим сотрудникам. Действующие нормы не устанавливают точной формы для данного документа, однако порядок делопроизводства, а также иные нормативно-правовые акты, предполагают обязательное указание следующих важнейших сведений: Заявление может быть написано как от руки, так и набрано на компьютере — любой из данных вариантов считается приемлемым.

Помимо этого, отсутствие возражений сотрудника должно быть зафиксировано и в дополнительном соглашении, которое также подписывается сотрудником и его работодателем. Этот документ в большей степени требуется для руководителя, для осуществления максимально четкого учета рабочих процессов и всех изменений, происходящих внутри организации.

Допустимо хранение заявления вместе с остальными приказами учреждения либо в иной специальной папке, а также в личном деле работника, в отношении которого и устанавливалась доплата за совмещение.

Совмещение нередко является отличным способом не только увеличить размер регулярного дохода, но и получить новые навыки, попробовать себя в новой должности и открыть дополнительные умения.

В нем, помимо основных сведений, должна быть указана и точная сумма выплаты, полагающаяся сотруднику. Для это вполне сгодится совмещение должностей в одной организации выполнение дополнительных трудовых функций или большего объема работы в одной компании параллельно с основными обязанностями. Как рассчитать доплату за совмещение должностей на время отпуска?

Тогда руководство вынуждено освободить работника от его прямых обязанностей и назначить на место отсутствующего работника.

Доплата за увеличение объема работ В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду.

Замещение на время отпуска 8 Мар Трудовым законодательством предусмотрено право работника на отпуск. На этот период его обязанности перепоручаются другому сотруднику. Чтобы не нарушать нормативно-правовые требования, ему понадобится написать заявление на замещение на время отпуска. Образец документа целесообразно рассмотреть подробнее. Законодательно данное правило не закреплено, но традиционно практикуется именно такое представление понятий.

Если же сотрудник не желает брать на себя дополнительные обязанности, он может написать соответствующий отказ, что не будет являться основанием для прекращения трудового контракта. Пример Переходим к моменту заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. В этом документе должны быть прописаны следующие пункты: 1. Тип дополнительной работы; 2. Время и сроки совмещения профессий; 3. Объем выполняемой работы; 4. Сумма доплаты. Соответствующей унифицированной формы данного типа приказа не существует, поэтому документ издается на бланке приказов по личному составу.

Пример Дата начала совмещения в документах указывается в обязательном порядке. Касательно конечной даты временного ИО, она ставится только в том случае, если известна. Если же совмещение оформляется на постоянной основе, то дата окончания работы просто отсутствует. Это правило имеет место быть только в том случае, когда дополнительные обязанности не приведут к ухудшению качества работы, а также к экономическим потерям предприятия.

В процессе поручения работнику временных дополнительных обязанностей, установления доплаты и оформления всей кадровой документации, следует ссылаться на статью и ТК РФ и другие положения нормативных правовых актов.

Понятие совмещения профессий В действующем ТК РФ нет точного определения понятия совмещения профессий. Сегодня мы более детально разберемся с вопросом о порядке оформления дополнительной работы. Заявление должно быть составлено за три дня до начала исполнения дополнительных обязанностей. Документ содержит следующие сведения:. При подаче заявления в отдел кадров руководитель составляет резолюцию о необходимости подготовки кадровым специалистом соответствующего приказа и соглашения с сотрудником.

В каждом документе, сопровождающем процедуру оформления совмещения, указываются сроки. Как оформляется? С уважением, администратор Иванова Елена Игоревна подпись 28 апреля года. Скачать образец служебной записки на совмещение должностей На замещение сотрудника на время его больничного В этом случае нужно указать, чью должность вы хотите временно занять и на какое время -на период действия больничного листа.

Практика показывает, что такие документы имеют больший вес в глазах адресата. Скачать бланк служебной записки на совмещение должностей Правила написания Документ направляется заинтересованным лицом на имя директора, текст оформляется от первого лица. Писать следует грамотными, короткими и емкими фразами, не допускающими разночтения.

Категорически недопустимы ошибки — любой категории, как орфографические, так и неверное указание фамилии или должности директора.

Подобная небрежность может сразу сделать просящего персоной нон-грата в глазах руководства. Стиль письма — деловой. Нужно избегать эмоционально окрашенных оборотов, слэнга, тем более обсценной лексики. Но сотрудник ее занимающий, отсутствует на работе по тем или иным причинам, например, он находится в отпуске или на больничном. Других отличий совмещения должностей от замещения временно отсутствующего работника нет. Оформление производится по общим правилам.

Так, для того, чтобы оформить совмещение потребуется: заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору; издать приказ о совмещении должностей. При этом вопрос совмещения надо предварительно согласовать между работником и работодателем.

Так, если инициатором дополнительной работы выступает именно работник, он может написать заявление на совмещение должностей в одной организации.

Читайте по теме в электронном журнале Отличие совмещения от внутреннего совместительства Отметим, что на практике часто происходит смешение понятий внутреннего совместительства и совмещения. Зачастую в нее включается написание работником заявления на совмещение должности профессии. Приведем образец такого документа и разберем важные вопросы его составления.

Понятие совмещения должностей профессий Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст. Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии должности , а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату ст.

ТК РФ. Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени. Образец документа: Пример дополнительного соглашения На основании этого документа руководитель составляет приказ о поручении дополнительной работы.

В нем прописываются:. Служащий ознакомляется с приказом под роспись. Такой приказ, так же как и заявление на совмещение, составляется в произвольной форме: Образец составления приказа Заявление о согласии на совмещение должностей фиксируется в журнале регистрации заявлений.

Для того, чтобы заключить договоренность по поводу совмещения нескольких видов занятости в рамках одной организации. Достигается договоренность путем принятия взаимных условий сотрудничества. Но работодателю при этом нужно соблюсти всю процедуру ст.

Дополнительная работа по справедливости и по Трудовому кодексу предполагает соответствующую оплату. Однако нельзя просто попросить сотрудника выполнять лишние функции и выдать ему за это деньги. Процесс проходит в несколько этапов:. Статья: Совмещение профессий и не только Овчинникова О.

То есть в любом случае придется оформлять документ, устанавливающий сумму оплаты. Логично внести в этот документ, форма которого не унифицирована, раздел об основных условиях дополнительной работы.

Это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляются в свободной форме. С уведомлением работника следует ознакомить под подпись. Чаще всего персональная надбавка закрепляется путем прописывания в трудовом договоре определенного условия, которое может выглядеть следующим образом:. Доплата за увеличение объема работ: Трудовой кодекс регламентирует эту процедуру в статье Увеличением объема работ принято считать выполнение сотрудником допработы по той же профессии, но в большем объеме, чем предусмотрено контрактом.

Такой труд должен соответственно оплачиваться. Основные моменты В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду. ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:. Каждый работник знает, что и в каком объеме он должен выполнять за установленную зарплату.

Сдельщик чем больше делает, тем больше зарабатывает. Поэтому он может с энтузиазмом перевыполнить норму, зная, что так увеличит свой доход. С повременщиками дело обстоит сложнее. Они точно знают, сколько нарабатывают за определенное время. Поэтому за те же деньги лишние обязанности на себя брать не будут — это просто невыгодно.

В соответствии со статьями Обычно это происходит, если другой сотрудник временно отсутствует. Если на его место берут человека со стороны, с ним заключают срочный трудовой договор см.

Но если объем обязанностей невелик, можно возложить их на коллегу. И если использовать образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, можно не заключать лишний трудовой договор. Размер доплаты определяется, как правило, на основании устного соглашения между работодателем и сотрудником. Правомерность соглашения между участниками трудового процесса установлена частью 2 статьи ТК РФ. Тогда руководство вынуждено освободить работника от его прямых обязанностей и назначить на место отсутствующего работника.

Однако уже сейчас стало известно, какую ошибку в заполнении отчетности страхователи допускают особенно часто. Отчетная кампания по страховым взносам только началась, а уже стало известно о первых проблемах. Образец служебной записки на доплату за отсутствующего работника образцы оформления документов Образец оформления документов при возложении дополнительных обязанностей отсутствующего работника на другого работника с доплатой О возложении обязанностей.

Начальник и Петров П. В компании может быть свой установленный образец служебной записки. Если же его нет, тогда документ будет иметь свободную форму, однако вышеописанные данные потребуется в него включить. Дополнительная работа на условиях совмещения на период отсутствия основного работника в связи с отпуском назначается только после получения согласия замещающего лица. Служебную записку о премировании работника пишет его непосредственный начальник, руководитель более высокого ранга или член трудового коллектива, уполномоченный трудовым договором.

Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется. Получив такой документ и согласившись с условиями, руководитель ставит внизу соответствующую отметку со своей подписью. В служебной записке главе подразделения нужно изложить то же самое, только от своего лица. Согласовывать ее не нужно. Положительным ответом станет приказ руководителя о поручении этих функций тому самому работнику.

Перед тем, как сотруднику предлагается совмещение, заинтересованное в нем лицо как правило, это руководитель структурного подразделения составляет еще один документ. Ему необходимо проинформировать руководителя предприятия о необходимости привлечь одного из сотрудников к совмещению должностей.

Лишь получив согласие высшего начальства, руководитель отдела обращается к одному из подчиненных с предложением совместить две должности. Согласившись, работник составляет заявление о совмещении должностей, пример которого был приведен выше.

Для служебной записки печать не является обязательным элементом. Однако, если есть возможность ее поставить, это лучше сделать, придав документу более официальный статус. Внизу документа работник, получивший новые функции и доплату за них, подписью подтверждает, что с текстом ознакомлен. Образец приказа об увеличении объема работ по той же должности практически не отличается. Меняться будут только причины и временные рамки.

Возложение обязанностей директора на период отпуска на другого сотрудника связано с необходимостью юридически закрепить право подписи финансовых и других хозяйственных документов должностным лицом, не обладающим такими полномочиями постоянно.

Права и полномочия замещающего сотрудника подробно оговариваются приказом и могут быть ограничены. Как правило, в его обязанности включается:. Предлагаем ознакомиться: Приватизация служебного жилья: перевод квартиры в социальный найм и судебная практика. В связи с нахождением в отпуске директор может передать свои полномочия на любой срок, даже на несколько дней — ведь необходимость в принятии решений, визировании бумаг и прочих организационных вопросах может возникнуть в любой момент.

О собственном отпуске работник пишет соответствующее заявление на имя директора, указывая в тексте, на какой тип отпуска он претендует — с сохранением содержания или без. Служебные записки обычно адресуются также главе предприятия оформляются, если нужно срочно отозвать человека из отпуска — и тогда обязательно указывается, в связи с чем. Либо если речь идет о том, на кого переложить свои должностные обязанности — и это тоже необходимо обосновать. Логика подсказывает, что именно в них нужно будет вносить изменения при вменении дополнительных обязанностей.

Решение вопросов замещения отсутствующих работников — распространенная ситуация для многих предприятий. Какие документы необходимо оформить для выплаты компенсации за временное исполнение работы отсутствующих?

Или как обосновать выплату компенсации? Об этом статья. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону. Это быстро и бесплатно! Согласно ст. К примеру, основанием может служить заявление работника, согласного выполнять дополнительный объем работы.

При необходимости к документам необходимо приложить сведения о том, что работник получил необходимую инструкцию по технике безопасности или прошел необходимую стажировку. При оформлении должны быть оговорены и документально подтверждены объем дополнительной работы и сумма оплаты. Например, это может быть количественное значение дополнительных деталей, которые необходимо выпускать в смену согласно наряду.

В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду. Практика показывает, что такие документы имеют больший вес в глазах адресата. Подобная небрежность может сразу сделать просящего персоной нон-грата в глазах руководства. Стиль письма — деловой. Нужно избегать эмоционально окрашенных оборотов, слэнга, тем более обсценной лексики.

Подробно о том, что такое служебная записка, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также каковы требования к их написанию и внешнему виду. Решение руководителя будет адресовано в соответствующую службу предприятия в зависимости от его решения , например:. Что такое служебная записка и когда она составляется?

В случае того, если сотрудник не выполняет свои обязанности или делает это очень хорошо составляется служебная записка как и при заключении сделок оформление паспорта сделки, являющееся, по сути, опциональной мерой. В ней главным образом указывается должности и ФИО работника, а также вид наказания или поощрения, после чего соответствующая запись появляется в характеристике на работника, образец которой можно найти по ссылке.

Но есть и много других случаев. Например, на приобретение материалов, принтера материальных ценностей канцтоваров и других расходных товаров, на изменение сменного графика, на увольнение из МВД или машиниста по собственному желанию, о введении новой штатной единицы, на премию, об отсутствии на рабочем месте, на списание средств на покупку оборудования или на ремонт помещения, о переводе на другую должность, на выдачу денег подотчет, на обучение, о просьбе выполнения поручения, о штрафе сотрудника, невыполняющего свои обязанности в последнем случае может потребоваться оформление заявления о возбуждении исполнительного производства, если суд вынес соответствующий вердикт.

Независимо от вида замещения потребуется заявление на возложение обязанностей на время отпуска. Разные виды заявлений требуются для выбранного способа замещения.

При срочном договоре, внешнем и внутреннем совместительстве — это будут заявления о приеме на работу. Но ТК РФ не помещает заявление в список обязательных документов при трудоустройстве, поэтому им можно пренебречь. А датой начала будет дата фактического допуска работника к новой должности. Стремление к выполнению функций отсутствующего на рабочем месте человека вполне объяснимо — оно дает возможность дополнительного заработка.

Кроме того, временно осуществляя обязанности своего коллеги, сотрудник имеет возможность продемонстрировать начальству какие-то новые навыки и умения, заслужить дополнительные бонусы.

Однако просто так приступить к исполнению трудовых задач другого лица нельзя — первым делом необходимо написать соответствующее заявление. Оно послужит свидетельством того, что работник замещает своего коллегу добровольно.

Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны. В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона. В случае, если перед вами встала задача по составлению заявления на замещение коллеги на время его отпуска, а вы не знаете, как грамотно это сделать, прочитайте приведенные ниже советы и посмотрите пример — на его основе у вас без труда получиться сформировать собственный документ.

Остальную информацию можно вносить в зависимости от индивидуальных обстоятельств. Бланк должен быть подписан заявителем — без его автографа он не обретет законного статуса и датирован. После того, как работник напишет заявление на замещение коллеги на время отпуска, между ним и руководством организации составляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.

Служебная записка на доплату

Совсем другое дело, если расширение функционала оформлено официально. В материале Rabota. Совмещение должностей часто становится неизбежным для замены важного сотрудника, ушедшего в отпуск, в особенности — в декретный. Также оно может оказаться полезным для выживания в трудные для компании времена, в особенности в условиях дефицита рабочей силы. Как правильно оформить совмещение?

Совмещение: правовой статус Статья Под это определение, помимо совмещения, подпадает также расширение зоны обслуживания, увеличение объема работы и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Различие между этими явлениями заключаются по большей части в формулировках, которые будут использованы в сопутствующих документах.

Какие должности можно совмещать? Как правило, совмещение должностей возможно в рамках одной категории работников: рабочие, служащие, специалисты и т. Но это, скорее, традиция, так как действующее трудовое законодательство такой нормы не содержит. Ограничения на возможности совмещения должностей налагаются другими условиями.

Например, новой должности может не соответствовать квалификация работника, или же работа на должности требует дополнительных документов например, медицинского допуска. Срок совмещения Срок указывается в каждом документе, сопровождающем процедуру оформления совмещения.

Обязательным условием является дата начала выполнения дополнительной работы. Если совмещение устанавливается на определенный срок, то указывается и дата его окончания. Если речь идет именно о совмещении должностей как таковом в отличие от расширения зоны обслуживания , то необходимо соблюсти следующие условия:. Последнее условие не вытекает напрямую из требований ТК, но часто принимается во внимание судами и инспекцией.

Иногда специально для совмещения в штатное расписание вводится новая должность. Стоит помнить, что не является вакантной временно не занятая должность, то есть если замещающий ее работник находится в отпуске, в том числе в декретном. В соответствии со статьей Такое согласие можно оформить двумя способами:. С подачи сотрудника — он пишет заявление с просьбой возложить на него в порядке совмещения обязанности по желаемой должности Приложение 1.

Как вариант: в порядке расширения зоны обслуживания или в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В последнем случае наряду с должностью указывается имя временно отсутствующего сотрудника.

Затем руководитель организации дополняет заявление своей положительной резолюцией с поручением начальнику отдела кадров подготовить проекты соответствующих документов. С подачи руководства — составляется докладная записка руководителя отдела с просьбой возложить на сотрудника обязанности по совмещаемой должности Приложение 2.

Затем накладывается резолюция руководителя. В заявлении или докладной записке уже может содержаться указание срока совмещения, если оно будет оформлено на определенный срок.

Совмещение затрагивает трудовые функции работника, а они являются предметом трудового договора. Следовательно, совмещение требует заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору Приложение 3. В соглашение обязательно должны быть включены следующие параметры:. Вид дополнительной работы совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания.

Срок выполнения дополнительной работы. Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции. Если основанием для подготовки дополнительного соглашения стало заявление работника, указывается, что обязанности возлагаются на сотрудника по его просьбе. Приказ по личному составу. Основанием для начала работы по совмещению является соответствующий приказ по личному составу Приложение 4. Он составляется на основании дополнительного соглашения в свободной форме на бланке приказов по личному составу.

Приказ обязательно должен содержать ряд элементов:. Должность, по которой устанавливается совмещение если дополнительная работа поручается именно в порядке совмещения. Заранее оговоренный размер вознаграждения за дополнительную работу. Особые условия если требуются. Особые условия — это новая ответственность или новые полномочия, необходимые для выполнения дополнительных функций. Например, для должности кассира — материальная ответственность, для специалиста кадровой службы — ответственность за ведение трудовых книжек, для руководящей должности — право подписи и право принятия управленческих решений.

Оплата дополнительной работы Статья Размер дополнительной оплаты, в соответствии со статьей ТК РФ, устанавливается по соглашению сторон. Доплата начисляется в соответствии с фактически отработанным временем, то есть если сотрудник совмещал должности не полный месяц, то дополнительная оплата начисляется только за период совмещения.

Кстати, на иски о взыскании доплаты за совмещение должностей приходится немалый процент трудовых споров. Истица работала в компании в должности менеджера. Наряду с работой, определенной трудовым договором, ответчиком ей была поручена дополнительная работа по другой профессии — кассира-операциониста. В общей сложности в ноябре-декабре года истица проработала на условиях совмещения 13 дней. Ей была положена доплата в размере 3 руб.

Более того, под давление руководства она была вынуждена написать заявление на увольнение по собственному желанию. Суд не удовлетворил требования истицы в части признания увольнения незаконным: каких-либо доказательств того, что это заявление было написано ею под давлением и по принуждению руководства ответчика, она не предоставила.

В подтверждение же факта работы на условиях совмещения должностей истицей были представлены графики работы сотрудников приемки заказов за ноябрь и декабрь года, где согласно объяснениям истца время работы на условиях совмещения должностей менеджера и кассира-операциониста обозначено условным обозначением "НК".

Также истица представила суду письменные доказательства, в том числе дополнительное соглашение к трудовому договору. Оплата может быть установлена как в абсолютных, так и в относительных единицах.

Например — 6 руб. В соответствии со статьей ТК РФ дополнительная оплата за совмещение должностей является заработной платой. Значит, в ее отношении применяются надбавки компенсационного характера. Необходимость в начислении коэффициентов к доплате за совмещение подтверждается судебной практикой. В обоснование заявленных требований истица указала, что с Указанная компенсационная доплата в соответствии со ст.

Ответчик же утверждал, что в приказах были указаны конкретные суммы доплат, применение к ним надбавки за работу в районах Крайнего Севера и районного коэффициента не предусматривалось. Суд напомнил, что оплата труда работника за совмещение с учетом положений действующего законодательства, статей Также, в соответствии со ст. Суммы указанных расходов относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9. Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог.

Наведи порядок в сверке с налоговой за две минуты в СБИС. Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Учебный центр "Потенциал". Семинар: "Трудовое законодательство г. Новые правила. Проведите СОУТ вовремя!

Не ждите штраф! Аккредитованная лаборатория RA. Опыт с года! Выезд в регионы! Вывод в ТОП сайтов бухгалтерских и консалтинговых фирм Продвинем Ваш сайт на первые строчки результатов поиска и увеличим продажи! Подборка полезных мероприятий Разместить.

Как правильно оформить служебную записку на совмещение должностей: образец и все нюансы

В мире бизнеса словам придают мало значения — за исключением тех, которые официально высказаны и которые взять назад нельзя. Для этого и существуют служебные и докладные записки — с их помощью сотрудники могут вносить рациональные предложения, могут попросить руководство о разрешении той или иной ситуации, с которой сами справиться не в состоянии или у них нет на то полномочий. Один из таких вопросов — совместительство. Для того, чтобы заключить договоренность по поводу совмещения нескольких видов занятости в рамках одной организации.

Достигается договоренность путем принятия взаимных условий сотрудничества. Но работодателю при этом нужно соблюсти всю процедуру ст. Вообще, вопрос совместительства может подниматься по разным поводам, например — есть свободные места, отчего бы и не подработать. Коллега мог лечь в больницу или уйти в декрет. Также поводом может быть производственная необходимость. Вопрос совместительства всегда решается с главой фирмы и согласуется с HR-службой и бухгалтерией.

Печать на служебной записке — не обязательный элемент, но если есть возможность написать ее на фирменном бланке компании с логотипом — лучше использовать эту возможность. Практика показывает, что такие документы имеют больший вес в глазах адресата. Скачать бланк служебной записки на совмещение должностей.

Документ направляется заинтересованным лицом на имя директора, текст оформляется от первого лица. Писать следует грамотными, короткими и емкими фразами, не допускающими разночтения. Категорически недопустимы ошибки — любой категории, как орфографические, так и неверное указание фамилии или должности директора.

Подобная небрежность может сразу сделать просящего персоной нон-грата в глазах руководства. Стиль письма — деловой. Нужно избегать эмоционально окрашенных оборотов, слэнга, тем более обсценной лексики. Подробнее о написании служебной записки по правилам и образцу читайте тут. В обоих вариантах нужно сохранять себе одну копию только если вы подаете через канцелярию, убедитесь, что вам поставили отметку о принятии , это правило применимо ко всем заявлениям на имя руководства или коллег, а не только служебным запискам, да и вообще документам.

Прошу Вас разрешить курьеру Сидоркиной Ольге Ивановне с Скачать образец служебной записки на совмещение должностей. В этом случае нужно указать, чью должность вы хотите временно занять и на какое время -на период действия больничного листа.

Прошу Вас разрешить мне совмещение должности переводчика с основной работой офис-менеджера на период болезни штатного переводчика Джангирова Д. Скачать образец служебной записки о совмещении должностей на период действия больничного листа. А о правилах оформления служебной записки на замещение на время отпуска или об его переносе читайте в этом материале.

Совмещение должностей идет на пользу всем участникам этого соглашения , нужно только заранее обговорить условия такого сотрудничества, оценить свои силы и только после этого можно будет подавать служебную записку руководству. Тем более, если вы просите за другого человека. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Как правильно оформить служебную записку на совмещение должностей: образец и все нюансы. Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Что должна включать? Как бы то ни было — начинается все со служебной записки на имя генерального директора предприятия.

Документ может быть подан как в привычном, бумажном виде — через канцелярию или отдел кадров фирмы — так и электронной корпоративной почтой.

Нелишне будет и поставить уведомление о прочтении. Рекомендуем ознакомиться и с правилами написания служебных записок: на повышение зарплаты ; на премирование и депремирование сотрудников ; о переводе сотрудника на другую должность ; о невыполнении сотрудником обязанностей ; о нарушениях в работе ; об отсутствии сотрудника на рабочем месте ; на доплату за увеличение объема работ ; о командировке ; на повышение в должности ; на выдачу денежных средств.

Не нашли ответа на свой вопрос? Составляем документы грамотно: образец служебной записки на повышение зарплаты. Нюансы оформления и образцы служебных записок на премирование и депремирование сотрудников. Инструкция по составлению служебной записки о переводе сотрудника на другую должность, образец документа. Эффективная работа в коллективе: как составить служебную записку о невыполнении сотрудником обязанностей?

Как правильно написать ответ на служебную записку? Инструкция по составлению и образец для скачивания. Особенности составления служебной записки о нарушениях в работе: образец и пошаговая инструкция по написанию.

Комментарии 0. Ваш комментарий появится после проверки. Новое в разделе. Подача жалобы в налоговую и другие инстанции, образец заявления Ольгв Как осуществить временный перевод сотрудника на другую должность внутри организации до выхода основного работника?

Другие ситуации когда целесообразно временно менять условия труда. Наталья Анализы для получения медкнижки: каких врачей нужно пройти 5. Сергей Отказ в приеме на работу: законная и противозаконная мотивация 5. Александр Об ограничении размера удержаний из заработной платы работников: сколько можно удерживать и каково максимальное сокращение зарплаты из-за вычетов 5. Ольга Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

Наряду с выполнением своей основной работы, сотруднику с его письменного согласия может быть поручена дополнительная работа по другой или аналогичной профессии должности за дополнительную плату.

У многих после выплаты зарплаты деньги заканчиваются быстро и от подработки, как правило, никто не откажется. Как заработать дополнительные средства тому, у кого есть работа? Если сотруднику предлагают подменить кого-то, отсутствующего на работе , ему не стоит сходу на это соглашаться. Сначала нужно обсудить все нюансы и уточнить подробности оплаты этой подработки. По закону на работника нельзя без его согласия перекладывать чужие обязанности или заставлять его выполнять их безвозмездно.

Однако, не редки случаи, когда один сотрудник уходит в отпуск, а на плечи другого ложатся его обязанности.

Это происходит "постфактум", потому что они "работали в одной упряжке" и если работа не сделана, с оставшегося работника спросят за это. Хотя стоит признать, что иногда работа за двоих без доплаты оговаривается для сотрудника заранее, например, заместители руководителей часто выполняют их обязанности в период, когда те болеют или находятся в отпуске, и наоборот, потому что данное условие определено их трудовым договором.

Согласно ч. Оплата такого труда производится в размере, определенном по соглашению между сотрудником и руководителем ч. В качестве письменного документа, определяющего условия совмещения, издается приказ. Чтобы этот приказ считался изданным законно, как уже говорилось выше, необходимо письменное согласие сотрудника на дополнительную работу. Вот в этом согласии и может содержаться заявление на доплату. Исходя из данного документа работник сможет взвесить целесообразность дополнительной работы и узнать сумму, которую может указывать в своем согласии.

Возможно размер предстоящей доплаты, указанной в предложении, сотрудника не устроит. В таком случае в согласии он может указать ту сумму, за которую согласен выполнять дополнительные трудовые обязанности, но гарантии, что работодатель согласится изменить размер планируемого вознаграждения нет, ведь все условия устанавливаются по соглашению сторон.

В случае если соглашения о размере оплаты дополнительного труда достигнуть не удастся, работа может быть предложена другому сотруднику. Установленной формы у данного документа нет, но чаще всего применяется стандартная структура заявления, сформированная примерно так:.

Кроме того, согласие работника на предложенные условия может выражаться в заключенном с работодателем дополнительном соглашении. Так что вопрос о необходимости данного документа решается в рамках каждой отдельной организации с учетом сложившейся в ней практики делопроизводства.

Ознакомление с данным документом необходимо руководителю и иным лицам, занимающимся оформлением кадровых вопросов. Решение о том, как хранить заявление о выплате надбавки за совмещение, принимается лицом, занимающимся делопроизводством, на его усмотрение. Это связано с тем, что документ не носит обязательного характера. Оно может храниться вместе с приказом, в папке с другими подобными заявлениями или в личном деле.

Иногда может оказаться, что особой выгоды из этого извлечь не получится, а поработать придется довольно много. Порой то, что в начале кажется подарком судьбы, в конечном итоге превращается в тяжелую ношу. Если совмещение оказалось не тем, что сотрудник себе представлял, он в любой момент может написать заявление об отказе от него. Конечно, неотработанный период оплачен не будет, зато груз дополнительной ответственности упадет с плеч.

Есть вопросы? Спросите юриста! Опубликовано: Таким образом, в период отсутствия коллеги оставшийся работник трудится за двоих, а зарплату получает только за себя или со смехотворного размера надбавкой, именуемой дополнительной премией.

Содержание Показать. Прежде чем приступать к работе за кого-то или взваливать на свои плечи дополнительные обязанности необходимо обсудить как этот труд будет оформлен и оплачен. Пример заявления о начислении доплаты при совмещении должностей можно скачать здесь. Вообще, написание именно такого заявления не носит обязательного характера может быть достаточно записи о согласии работника на совмещение и размер оплаты на приказе об этом при ознакомлении с ним.

Прежде чем соглашаться на изменения условий своего труда, чем в сущности является совмещение, необходимо заранее осведомиться обо всех последствиях и выгодах данного согласия. Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 Это бесплатно. Вячеслав Садчиков. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей.

Задать вопрос. Особенности расчёта дополнительной платы за труд по совмещению. Порядок увольнения внутренних совместителей. Как составляется приказ о приёме на работу по совместительству? Совмещение двух должностей: как правильно составить приказ. Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления. На сколько ставок можно рассчитывать при работе по совместительству? Задать вопрос эксперту.

В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Заявление на совмещение должностей

В мире бизнеса словам придают мало значения — за исключением тех, которые официально высказаны и которые взять назад нельзя. Для этого и существуют служебные и докладные записки — с их помощью сотрудники могут вносить рациональные предложения, могут попросить руководство о разрешении той или иной ситуации, с которой сами справиться не в состоянии или у них нет на то полномочий. Один из таких вопросов — совместительство.

У многих после выплаты зарплаты деньги заканчиваются быстро и от подработки, как правило, никто не откажется. Как заработать дополнительные средства тому, у кого есть работа?

Решение вопросов замещения отсутствующих работников — распространенная ситуация для многих предприятий. Какие документы необходимо оформить для выплаты компенсации за временное исполнение работы отсутствующих? Приведем пример, как это может происходить в реальности: Таким образом, цель оформления — регламентировать организационные вопросы, связанные с распределением работы за отсутствующих и обеспечить доплату тем, кто будет его замещать. Кратко внесем ясность в некоторые вопросы, касающиеся терминов: Основанием для оформления документов по доплате могут быть различные причины, например: Согласно ст. При оформлении должны быть оговорены и документально подтверждены объем дополнительной работы и сумма оплаты. Например, это может быть количественное значение дополнительных деталей, которые необходимо выпускать в смену согласно наряду. Обязанность или инициатива оформления Служебной записки на доплату принадлежит любому сотруднику или руководителю, ответственного за решение этих вопросов. Зависит это от принятого регламента, внутреннего Положения или Стандарта предприятия. Общие требования записки: Оформление документа Служебная записка должно отвечать определенным требованиям. Решение руководителя будет адресовано в соответствующую службу предприятия в зависимости от его решения, например:.

Служебная записка доплата за совмещение образец. Заявление на совмещение должностей. Правила замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ — образцы документов и важные тонкости. Бесплатная юридическая помощь. Как оформлять постоянные доплаты за исполнение доп. Как написать служебную на доплату за эффективность в работе.  Как оформить доплату за совмещение должностей на время отпуска. Служебка на доплату за увеличение объема работ. Служебная записка доплаты за совмещение работы. Доплата за увеличение объема работ. Служебка на совмещение должностей доплата. Коротко о внутреннем совместительстве.

Оформляем совмещение должностей: шпаргалка для кадровика

Совсем другое дело, если расширение функционала оформлено официально. В материале Rabota. Совмещение должностей часто становится неизбежным для замены важного сотрудника, ушедшего в отпуск, в особенности — в декретный. Также оно может оказаться полезным для выживания в трудные для компании времена, в особенности в условиях дефицита рабочей силы. Как правильно оформить совмещение?

Образец заявления на совмещение

Совмещение — неплохой способ дополнительно заработать, если зарплата на основной работе не устраивает. Однако чтобы это сделать, нужно правильно оформить ряд документов, а также понимать разницу между совмещением и совместительством. Порой даже специалисты по кадрам сталкиваются с трудностями такого оформления. Оно зависит от того, как именно изменятся служебные обязанности работника в дальнейшем. В этом случае дополнительные обязанности выполняются параллельно с основными.

Совмещение должностей подразумевает, что в течение рабочего дня сотрудник выполняет не только свои трудовые обязанности, но и обязанности по другой должности, например за отсутствующего коллегу. Дополнительная нагрузка компенсируется соответствующей оплатой труда. Но перед тем, как добавить подчиненному работы, руководство должно получить от него заявление на совмещение должностей.

Дополнительная работа по справедливости и по Трудовому кодексу предполагает соответствующую оплату. Однако нельзя просто попросить сотрудника выполнять лишние функции и выдать ему за это деньги.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2021 xn--22-rlcq9c.xn--p1ai