+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Откуда берутся должностные инструкции

Что такое должностная инструкция и профессиональный стандарт. Для каких должностей разрабатывают эти документы. Порядок ознакомления и применения их в работе. Должностная инструкция — это важный локальный документ, содержащий сведения об обязанностях и правах сотрудника, работающего на данном предприятии. На основании нормативных актов за лицом, заключившим трудовой договор , закрепляется ряд задач и полномочий, которые он должен знать и качественно исполнять.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностная инструкция: определение, составление и для чего нужна

О том, почему работодателям стоит потратить время на написание должностных инструкций, и что может случиться, если этого не сделать, — в статье на Executive. Аида Ибрагимова, руководитель кадрового отдела КСК групп. В последние годы должностные инструкции стали терять свою популярность: работодатели уделяют описанию должностных обязанностей своих сотрудников все меньше и меньше внимания.

В быстро развивающемся и постоянно меняющемся мире бизнеса должностные инструкции стали восприниматься как устаревшее бюрократическое явление, работодатели не хотят тратить время на написание инструкций, аргументируя это тем, что каждый сотрудник и так знает, что нужно делать. Давайте рассмотрим, чем обусловлена необходимость разработки и утверждения должностных инструкций , и почему мы все же рекомендуем своим клиентам уделять этому должное внимание.

Хотя Трудовой кодекс не содержит требований по разработке и утверждению должностных инструкций, в случае, если проверка касается кадровых документов, будь это проверка трудовой, налоговой инспекции, ПФР, ФСС и других ведомств, то в перечне запрашиваемых документов обязательно будут должностные инструкции сотрудников. Также специалисты Роструда оценивают должностную инструкцию как важный документ , являющийся неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений, поэтому многие специалисты, в том числе представители проверяющих органов, считают необходимым наличие должностных инструкций письмо Роструда от Работодателю важно знать, что само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность.

Она может возникнуть за нарушение ст. Очень часто в рамках проведения у клиентов нашей компании кадрового аудита и проверки трудовых договоров мы выявляем следующее: в трудовом договоре прописано, что работник принят на должность , например, менеджера по продажам, и его трудовые обязанности определяются должностной инструкцией.

Когда мы запрашиваем инструкцию, оказывается, что ее все еще не разработали. Такие действия являются грубым нарушением : если какие-либо документы трудовой договор, положение об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка и др.

Если у организации нет желания или возможности разрабатывать должностные инструкции, то трудовую функцию работника можно указать в трудовом договоре.

Такой формулировки будет достаточно, чтобы исполнить требование ст. Грамотно составленная должностная инструкция может стать полезным инструментом адаптации и обучения нового сотрудника, так как ему необходимо понимать, чего от него ожидают, в противном случае у нового работника не будет должной уверенности в себе , и он не сможет действовать соответственно ожиданиям работодателя. Другими словами, если люди не знают, чего от них ждут, они будут чувствовать себя неуверенно и не будут до конца осознавать, что и как им нужно делать.

Должностная инструкция может послужить планом для обучения нового сотрудника. Уволить работника за непрохождение испытательного срока, за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, за несоответствие занимаемой должности возможно, если есть документ, в котором прописано, какие именно обязанности работник должен выполнять. Многие компании совершают ошибку, утверждая должностные инструкции фактически лишь для того, чтобы с ними ознакомились представители проверяющих инстанций.

В результате то, чем реально занимается работник , сильно отличается от указанного в его должностной инструкции. Представьте, что к вам на работу выходит новый сотрудник, прошедший три этапа собеседования, на которых ему четко описывали его должностные обязанности, и в первый же рабочий день этому сотруднику дают должностную инструкцию, где описаны совсем другие функции. Как минимум, это вызовет негативную реакцию сотрудника, а многие в такой ситуации и вовсе откажутся подписывать должностные инструкции и еще раз подумают, хотят ли они работать в компании, в которой обещания и официальные документы не соответствуют друг другу.

Бывают также сотрудники, злоупотребляющие подобными ошибками работодателей. В ситуации, когда работодатель увольняет сотрудника за ненадлежащее исполнение обязанностей, работник может заявить, что, согласно его должностной инструкции, у него нет таких обязанностей.

В случае спора суд встанет на сторону работника и восстановит его на работе. Поэтому должностные инструкции должны описывать перечень процедур, которые сотрудник реально выполняет в рабочее время. Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что каждая компания имеет право самостоятельно решать , применять или нет в своей деятельности должностные инструкции.

На данное решение могут оказать влияние следующие данные: какое количество сотрудников работает в организации, сколько лет существует компания и какова специфика ее деятельности, какую должность занимает конкретный работник и др. Нет никаких сомнений в том, что должностные инструкции — это прекрасный инструмент для описания задач и обязанностей работника, помогающий ему понять, какие к нему предъявляются требования и каковы ожидания от его работы, а также способствующий более быстрому вхождению в ритм работы организации.

Да, правильные Инструкции крайне необходимы. Такие опусы изобилуют общими фразами типа "Развитие вверенного подразделения" или " Повышение лояльности клиентов". Хотя правильнее написать чётче:.

Специалисты меня поймут. Не бытовым языком, а деловым языком чётких целевых формулировок. Сначала прогнозная стратегия - потом целевые задачи - и только потом появляется описательная Инструкция "Как будем достигать цели".

Чем выше уровень участника опроса в должностной иерархии, тем более уверенно он чувствует себя в процессе поисков работы.

Разрыв между регионами в уровне средних зарплат достигает пятикратных значений, следует из данных Росстата. Стать автором Вход Регистрация.

HR-менеджмент 1 2 марта Почему должностные инструкции необходимы? Три причины. Аида Ибрагимова, руководитель кадрового отдела КСК групп В последние годы должностные инструкции стали терять свою популярность: работодатели уделяют описанию должностных обязанностей своих сотрудников все меньше и меньше внимания.

Проверяющие органы всегда запрашивают для проверки должностные инструкции Хотя Трудовой кодекс не содержит требований по разработке и утверждению должностных инструкций, в случае, если проверка касается кадровых документов, будь это проверка трудовой, налоговой инспекции, ПФР, ФСС и других ведомств, то в перечне запрашиваемых документов обязательно будут должностные инструкции сотрудников. Должностные инструкции — хороший инструмент адаптации новых сотрудников Грамотно составленная должностная инструкция может стать полезным инструментом адаптации и обучения нового сотрудника, так как ему необходимо понимать, чего от него ожидают, в противном случае у нового работника не будет должной уверенности в себе , и он не сможет действовать соответственно ожиданиям работодателя.

Должностные инструкции — важнейший инструмент борьбы с недобросовестными работниками Уволить работника за непрохождение испытательного срока, за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, за несоответствие занимаемой должности возможно, если есть документ, в котором прописано, какие именно обязанности работник должен выполнять.

Партнерский материал Источник: kskgroup. Как получить полный бесплатный доступ к публикации? Авторизоваться или Зарегистрироваться. Оценить статью: 2. HR-менеджмент Эволюция мотивации: как сегодня компании удерживают сотрудников. HR-менеджмент 6 проблем при переходе на удаленку. HR-менеджмент HR-решения при коронавирусе: отпуск, удаленная работа или простой? Участники дискуссии: Татьяна Соколова. Татьяна Соколова Директор по развитию, Москва 03 марта , Хотя правильнее написать чётче: - "Достижение запланированных пропорций в структурных сдвигах клиенткой базы" то есть подразумевается, напр.

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи. Войти или Зарегистрироваться. Почему руководители не повышают сотрудников? Термист имел всё, в смысле пирамиды Маслоу. А именно: От своих работ он имел отдачу, удовлетвор Почему я больше не читаю резюме, или 7 шагов оценки продавца "Про оценку сотрудников написано много: методики какие?

Как согласовать стратегии фирмы и карьеры при разработке нового продукта Цитирую автора:"Любой сотрудник компании мог выйти на руководство со своим коммерческим предложен Кандидат же не так ответит. Может звучать так, что "важно, чтобы в коллективе был хор Популярное Обсуждаемое. Как пандемия повлияла на рынок недвижимости в России Сергей Соловьев.

Разрешать ли строить личный бренд наемным специалистам? Где в России самая высокая зарплата. Новости рынка труда 1. ФинКонт, учебный центр Практика применения статей Охраны труда в организациях и на предприятиях. ТопФактор консалтинговая Онлайн-школа Premium Mana Много "политических" тем на ехе, давайте оставим одну? Виктор Москалев 17 сентября , Может быть.

Весьма вероятно даже что его убьют с четвертой попытки. Но он уже вошел в историю Р Переход на личности - это обязательно. Валерий Андреев 16 сентября , Так надо. Только уж как-то мало себя он всем нам уделил. Можно и банан. Какого цвета сообщество E-xecutive? Дмитрий Федоров 15 сентября , Рецензия на статьи. Виталий Елиферов 15 сентября , И это не совсем так Популярные материалы.

HR-менеджмент HR-менеджмент 6. HR-менеджмент 7. О проекте F. Реклама Декларация сообщества Стать автором пользователя онлайн. Републикация материалов - только со ссылкой на Executive. Редакция не несет ответственности за высказывания пользователей на сайте. Сервисы, рекрутинг: Пожалуйста, включите Javascript чтобы увидеть email адрес Сервисы, образование: Пожалуйста, включите Javascript чтобы увидеть email адрес Реклама: Пожалуйста, включите Javascript чтобы увидеть email адрес Редакция: Пожалуйста, включите Javascript чтобы увидеть email адрес Поддержка: Пожалуйста, включите Javascript чтобы увидеть email адрес Карта сайта.

Если вы не согласны с идеями, высказанными в статье, хотите оспорить логику повествования, уточнить цифры и факты, обращайтесь к авторам, а не в редакцию. Сделать это можно в дискуссиях под публикациями.

Должностная инструкция - это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Таким образом, главное предназначение должностной инструкции - определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности.

Можно вписывать в инструкцию любые должностные обязанности, которые возможны на конкретной работе. Работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права далее - локальные нормативные акты , в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Можете вписать и то, чего там нет. Все эти квалификационные справочники имеют в основном рекомендательный характер и конкретную трудовую функцию работника определяет работодатель в трудовом договоре, должностной инструкции и локальных актах ст.

Должностная инструкция - это локальный акт организации ст 8 ТК РФ поэтому там указано все на усмотрение работодателя, но это не должно противоречить проф стандартами ТК РФ. Должностные инструкции - локальные акты работодателя. Работодатель их издает с учетом действующего законодательства и специфики своей деятельности, соответственно может включить те обязанности, которые ему необходимо, чтобы работник исполнял, и обеспечить возможность испол.

Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению.

В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения. В соответствии со статьей Трудового кодекса РФ тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или с учетом профессиональных стандартов.

Постановлением Правительства РФ от Что касается "вписать что угодно", то это не выгодно работодателю, поскольку на такую работу никто не согласится. Вписать же уже после приема на работу также непросто, поскольку это рассматривается как изменение трудовой функции и без согласия работника это сделать нельзя.

Можно вписать и того, чего нет, если это предусмотрено трудовым договором или внутренними документами:. Цитата: трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;.

Цитата: Работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права далее - локальные нормативные акты , в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников при наличии такого представительного органа.

Коллективным договором, соглашениями может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников. Трудовой кодекс РФ не содержит норм, предусматривающих обязанность работодателя по составлению и ведению должностных инструкций далее - ДИ. Тем не менее в письме Роструда от Должностная инструкция в виде отдельного документа - это локальный нормативный акт организации ст 8 ТК РФ.

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору ст 57 ТК РФ, то она составляется в двух экземплярах - по экземпляру для каждой из сторон, подписывающих договор. Трудовой договор и должностная инструкция оформляются единым документом, то есть все листы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью и подписью должностного лица. Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

В этой связи работодатель исходя из специфики своей организации может вписать в должностную инструкцию чего нет в квалификационных справочниках или в проф стандартах. Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора.

В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию. Письмо Роструда от Несмотря на то что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ. Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.

Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен. При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", введенного в действие Постановлением Госстандарта России от Должностные инструкции составляются на основе действующего законодательства и ведомственных нормативных актов.

То, что не указано ни там, ни там применительно к конкретной профессии и должности - внести в должностную инструкцию невозможно. Нельзя нейрохирурга заставить выполнять обязанности ассенизатора - у работодателя будут проблемы в суде и с органами прокуратуры.

Единый тарифно-квалификационный справочник, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 31 октября г. N Он очень большой, поэтому выберите, какой Вам нужен выпуск, я отправлю его Вам. Если Вам нужны все выпуски, то отправлю все. Введена ли должность контрактного управляющего в единый квалификационный справочник , и к какому составу она относиться к руководящему или специалистам. Так как с Приказом от Вместо них руководитель службы охраны труда и специалист по охране труда.

В нашей организации есть отдел промышленной безопасности и охраны труда. Обязаны ли мы переименовать отдел в службу? Внесена ли должность контрактный управляющий в единые квалификационные справочники? И можно ли должность именно с таким названием вводить в штатное расписание и писать в трудовую книжку сотруднику общеобразовательной организации?

В квалификационном справочнике должностей для сотрудников редакционно-издательских отделов нет должности верстальщик. Но такой вид работы существует. Как можно решить этот вопрос на гос. Татьяна, привести наименование работы "верстальщик" в соответствии с законом Помогите, пожалуйста, найти квалификационный справочник окладов.

Квалификационный справочник окладов найти не удалось. Согласно единого тарифно - квалификационного справочника есть должность юрисконсульт, как быть если у сотрудника в трудовом договоре значится юрист? Статья трудового кодекса российской федерации гласит о тарификации работ и о присвоение тарифных разрядов работникам. Также стоит отметить, что в квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих утвержденным постановлением Минтруда Российской федерации от 21 августа г.

N 37 , а также в общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов принят постановлением Госстандарта Российской Федерации от 26 декабря г. N должность - юрист компании отсутствует, есть только должность - юрисконсульт. Таким образом, при изучении вышеуказанных справочников можно сделать вывод о том, что юрисконсульт — служащий предприятия, осуществляющий работу правового характера.

Юрисконсульт осуществляет работу в плане методического руководства правовой работы на предприятии, разрабатывает документы правового характера, участвует в рассмотрении претензий, судебных и арбитражных дел и т. Юрист компании или просто юрист — это лицо, получившее юридическое образование, занимающееся практической деятельностью в области права. Юрист - это наименование специальности, которую Вы получаете в учебном заведении, простыми словами — то, что записано в дипломе.

Кроме того, наименование юрист является частью, входящей в название классного чина служащих органов прокуратуры, юстиции. Стоит отметить, что организация не вправе выдавать служебное удостоверение с выше указанным наименованием должности.

Руководитель предприятия при несоблюдении всех вышеизложенных условий нарушит действующее трудовое законодательство. За нарушение законодательства РФ о труде и об охране труда любые должностные лица предприятия, организации несут ответственность, то есть работа трудовой инспекции на предприятии может негативно отразиться на этих лицах.

Согласно пункту 1-му статьи 5. КоАП РФ любое нарушение законодательства о труде и об охране труда — ведет к наложению административного штрафа на должностные лица в размере от 1 до 5 рублей.

Если законодательство РФ о труде и об охране труда было нарушено лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, то оно подвергается штрафу от 1 рублей до 5 рублей или его деятельность может быть административно приостановлено на срок до а суток. Введена должность юрист на предприятие, являющееся юридическим лицом - штраф составит от 30 до 50 рублей.

Либо деятельность такого юридического лица может быть административно приостановлена на срок до а суток. Задать вопрос юристу. Согласно статье 57 Трудового кодекса РФ если в соответствии с данным Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

С должностью юриста или юрисконсульта предоставление каких-либо компенсаций и льгот либо наличие ограничений не связано. Поэтому можете называть как угодно.

Не пропустите самое важное, что происходит в Интернете. Подписаться Не сейчас. Должностная инструкция Изменения Соглашение Должность Служащий. Консультация по Вашему вопросу. Юрист Кандакова Анастасия Валерьевна. Инструкция составляется работодателем. Проф стандарты, справочники применяются при приёме на работу. Вам помог ответ: Да Нет. Юрист Искендеров Эмиль Эльдарович. Юрист Жданова Анастасия Игоревна. Юрист Кулыба Елена Петровна. Работодатель их издает с учетом действующего законодательства и специфики своей деятельности, соответственно может включить те обязанности, которые ему необходимо, чтобы работник исполнял, и обеспечить возможность испол статья 8 Трудового кодекса Работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права далее - локальные нормативные акты , в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Адвокат Чередниченко Владислав Александрович. Можно вписать и того, чего нет, если это предусмотрено трудовым договором или внутренними документами: "Трудовой кодекс Российской Федерации" от Содержание трудового договора Цитата:. Юрист Парфенов Валерий Николаевич. Это лучший ответ. Должностная инструкция в виде отдельного документа - это локальный нормативный акт организации ст 8 ТК РФ Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору ст 57 ТК РФ, то она составляется в двух экземплярах - по экземпляру для каждой из сторон, подписывающих договор.

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации?

Что такое должностная инструкция и профессиональный стандарт. Для каких должностей разрабатывают эти документы. Порядок ознакомления и применения их в работе. Должностная инструкция — это важный локальный документ, содержащий сведения об обязанностях и правах сотрудника, работающего на данном предприятии.

На основании нормативных актов за лицом, заключившим трудовой договор , закрепляется ряд задач и полномочий, которые он должен знать и качественно исполнять. Хотя в Трудовом Кодексе об этом не прописано, но во многих Правилах ссылка на наличие на предприятиях должностных инструкций имеется, поэтому руководство требует разработки этого документа.

Должностная инструкция составляется индивидуально для каждого лица на предприятии, сюда относятся инженерно-технические работники и служащие, если у человека рабочая специальность, то применяются выкопировки из ЕТКС по данной профессии.

Введение в действие нормативных документов, связанных с трудовой деятельностью работника, не является обязательством работодателя, однако должностные обязанности во многом ограничивают, к, примеру, прием на работу , перевод на иное место, установление квалификации и иные регулирующие моменты. Закрепление документально всех обязанностей, которые должен выполнять работник важно как для руководителя, так и для работающего. В процессе трудовой деятельности может возникнуть множество спорных ситуаций, связанных с выполнением какой-либо функции.

У двух сторон, подписавшихся в трудовом договоре , есть основание отстаивать свои интересы как лично, так и с привлечением комиссии по трудовым спорам. На практике встречаются и такие примеры, когда человека уволили за неисполнение обязанностей, не прописанных в должностной инструкции. В этом случае суд будет всегда на стороне работника и работодатель должен будет восстановить его в должности.

Общие положения. В разделе указываются цели и назначения данной инструкции, на основании какого нормативного документа она разработана. В нем же указывается, какое образование должно быть и какая степень профессиональной подготовки.

Требования к стажу по данному направлению деятельности, какой нормативной базой должен владеть специалист, чтобы качественно выполнять свои обязанности. Какие структурные подразделения находятся в его подчинении, при их наличии, каков порядок замещения временно отсутствующих коллег по работе.

Можно в этом разделе указать, какие нормативные правовые акты федерального, территориального и локального характера необходимо знать. Должностные обязанности работника.

Прописываются все функции, которые он должен выполнять. При необходимости их количество может быть увеличено или напротив, сокращено, все зависит от поставленных задач.

Работодатель должен ответственно подойти к этому вопросу, чтобы не получилось так, что какой-то функции не хватает или напротив, их избыток.

Для этого можно подключать самого сотрудника непосредственно, чтобы он грамотно сформулировал, поставленные ему задачи. При любом положении рассматривать содержание инструкции будут специалисты юридического отдела. В следующем разделе необходимо подробно расписать права работника, занимающего данную должность, в том числе внести конкретизирующие данные. К таковым относятся:. В данном подразделе должны быть полностью и кратко раскрыты виды ответственности по результатам трудовой деятельности работника.

Расписывается, какую степень ответственности несет работник за несвоевременное, некачественное или невыполнение своих задач. Как известно, согласно трудового и гражданского законодательства устанавливается административная, материальная, дисциплинарная или уголовная ответственность, в зависимости от проступка. На основании регламентирующих документов, изданных организациями или иных соображений можно в должностную инструкцию включать и иные разделы, к примеру, о взаимоотношениях между другими сотрудниками предприятия.

Этим будут четко определены связи при выполнении должностных функций. Отношения сотрудника со сторонними организациями, например, это может быть заключение контрактов и договоров. В ином разделе может быть указана периодичность подготовки планирующих документов, а также отчетов по результатам деятельности.

Не исключена возможность включения раздела об установлении критерия об оценке работы сотрудника. Опытные кадровики рекомендуют в качестве дополнения включать в содержание инструкции изменения структуры предприятия, внедрение новых методов работы, а также появление новых производственных заданий.

Должностная инструкция является организационно-распорядительным документом, в котором отражаются следующие данные:. Разработка осуществляется при помощи ЕТКС тарифно-квалификационного справочника , а также самостоятельное издание проекта инструкции не будет ошибочным. Обязательно следует учесть, что в инструкции необходимо указать действия, какие должен выполнять работник в процессе трудовой деятельности. Инструкция должна быть разработана кратко, лаконично, легко восприниматься.

После ее прочтения у любого сотрудника не должно оставаться вопросов, чем ему заниматься на рабочем месте. Для разработки данных документов можно воспользоваться требованиями из ГОСТа. Все разработанные документы должны быть учтены в делопроизводстве предприятий или организаций. У этого важного документа, регламентирующего взаимоотношения между работником и работодателем существуют неоспоримые достоинства:. О недостатках должностных инструкций: если документ составлен неграмотно, а лишь бы он вообще был разработан, то такая инструкция может сыграть отрицательную роль.

Например, при предъявлении к работнику замечаний к его работе или невыполнении им поручений руководства, не прописанных в документе, к человеку сложно будет применить дисциплинарное наказание.

Взвешивая все обстоятельства о положительных и отрицательных сторонах документа, напрашивается вывод: инструкция должна быть составлена четко, лаконично, должна быть понятна для всех, а также легко восприниматься. Наличие документа о регламенте взаимодействия между работниками не является обязательным, но, тем не менее важно для обеих сторон. При ее отсутствии возникает множество спорных вопросов, которые будет сложно разрешить. Во многих организациях специально разрабатываются нормативные акты о необходимости разработки должностных инструкций на рабочих местах, то есть при приеме на работу или в процессе трудовой деятельности у руководителя и работника не возникает вопросов, чем сотрудник будет заниматься в течение рабочей смены, и что конкретно у него будет спрашивать его начальник.

Хранение инструкций осуществляется в отделах кадров, а после истечения срока пользования передается на хранение в архив.

Отсутствие должностных инструкций не влечет за собой наказания, так как этот документ не является обязательным. Но, несмотря на этот факт многие предприятия проводят работу по разработке и введению в действие инструкций, это действительно удобно и регулирует многие отношения.

Еще не доводилось сталкиваться с должностной инструкцией, но идея достаточно интересная. Мне нравится, что в ней четко описаны все права и обязанности работника, все тонкости и нюансы работы. Это всегда удобно использовать пи возникновении спорных вопросов или недопониманий. Как правило, подобные инструкции составляются людьми, далекими от практической деятельности на этом рабочем месте, или просто скачиваются из Интернета.

Поэтому когда трудовой спор переходит в правовую плоскость очень сложно предсказать, кому больше поможет этот документ — работнику или работодателю.

Я в своей жизни работала на нескольких местах, но нигде должностная инструкция не применялась. На последнем месте работы есть инструкция выполнения работы: в нее входит права и обязанности сотрудника в занимаемой должности.

Согласно этой инструкции мы и работаем. Там ни слова о правилах приема на работу, а также увольнении с занимаемой должности. Ваш e-mail не будет опубликован. Открыть меню. О проекте Задать вопрос юристу Контакты Карта сайта. Содержание 1 Что такое должностная инструкция? Имеется на каждом предприятии. Ситуации, в которых инструкция необходима. Содержит общие сведения. Обозначены все права работников. Можно включать иные разделы в документ.

Составляется по особым правилам. Четко прописаны права и обязанности работника. Следует согласовать со всеми руководителями подразделений. Заметили ошибку? Форма для приема вопроса, напишите свой. Читайте также: Что является локальным нормативным правовым актом на… Аттестация сотрудников на соответствие занимаемой… Какие документы по охране труда необходимы на предприятии Какая ответственность возложена на специалиста по… Какие приказы должны быть в организации: оформление… Положение о комиссии по охране труда и его необходимость.

Обсуждение: 3 комментария Елена :. Саша :. Екатерина :. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию. Сообщить об опечатке Текст, который будет отправлен нашим редакторам:.

Ваш комментарий необязательно :. Отправить Отмена.

Кто разрабатывает должностные инструкции: разбираемся в вопросе

Законодательством предусмотрено, что трудовой договор должен содержать должностные обязанности подчиненного, границы его ответственности и гарантируемые ему права.

Из этого следует, что наличие в хозсубъекте должностной инструкции необязательно. Однако, каждое изменение функционала работника будет сопровождаться заключением с ним допосглашения, что не всегда удобно. Для упрощения делопроизводства управленцу стоит позаботиться о разработке должностных инструкций.

Должностная инструкция представляет собой внутренний документ, определяющий положение отдельной штатной единицы в структурном подразделении хозсубъекта. Она является эффективным управленческим инструментом, решающим разноплановые задачи. Так, на указанные в ней положения управленец ссылается в случае привлечения подчиненного к дисциплинарной ответственности в частности, при расторжении рабочих отношений согласно п.

Штатная единица же заинтересована в наличии четкого перечня требований, предъявляемых к ней, вверяемого ей фронта работы, границ ответственности, а также своих полномочий и прав. Таким образом, должностная инструкция разрабатывается для:. Она действует бессрочно. После ее морального устаревания разрабатывается другой документ. Базисом для разработки документа, зачастую, являются:. Первое, на что следует обратить внимание, разбираясь в том, кто разрабатывает должностные инструкции в организации, это отсутствие законодательно регламентированного механизма их формирования и каких-либо требований к сути.

То есть содержание документа, а также ответственное за его формирование лицо, определяются ЛНА субъекта и административными распоряжениями. Именно управленец своим распоряжением поручает разработку инструкции отдельным членам коллектива, на которых, в дальнейшем, также возлагает обязанность вносить в нее корректировки.

Кадровая практика демонстрирует, что наиболее результативной является совместная разработка документа несколькими членами коллектива, а не одним сотрудником. Это объясняется тем, что итоговый документ, над которым работал один специалист из отдела кадров, бухгалтерии или менеджмента , как правило, не учитывает реального положения дел и не является рабочей.

В подобную рабочую группу могут входить:. Так, хорошее знание специфики деятельности отдела или подразделения — важное условие составления функциональной инструкции. Поэтому участие руководства отдела обязательно. Без методических рекомендаций, даваемых сотрудником кадровой службы, процесс может не состояться, поскольку он ознакомлен со всеми квалификационными характеристиками, предъявляемыми к должности, ориентируется в обязательных составных элементах будущей инструкции, ежедневно работает с большим количеством кадровых документов и способен обеспечить их единообразную структуру.

Без взгляда на документ юриста нельзя говорить о том, что он не противоречит закону. После всех согласований документ передается руководителю организации для окончательного утверждения, а потом членам коллектива для их ознакомления. Сотрудники могут расписываться только в утвержденной управленцем инструкции. После того, как подпись поставлена, штатная единица отвечает за соблюдение содержащихся в инструкции требований.

Эта обязанность аннулируется только в случае ее увольнения или внутреннего перевода. Копия документа выдается на руки подчиненному. Процесс начинается с определения ответственных лиц. Если же нет, они знакомятся с таким документом, как Справочник. В нем содержится исчерпывающий перечень требований к различным специалистам. Все квалификационные характеристики определяют содержание функционала штатных единиц и направлены на:. Данные характеристики применяются на каждом субъекте, независимо от его формы собственности и рыночного сектора функционирования.

Именно с их учетом разрабатываются инструкции для должностей, содержащихся в штатном расписании. Документ составляется не под конкретное лицо, а на любого субъекта, которому вменяются обязанности. То есть при его замещении другой штатной единицей корректировать инструкцию не нужно, поскольку функционал, права и обязанности остаются неизменными. Далее им стоит выбрать один из трех методов разработки документа, выделяемых на практике:.

При этом, ответственными за разработку инструкции:. Вначале опрос проходят ведущие специалисты и руководители направлений, а затем — остальные сотрудники подразделений.

Посредством опросов получается больше сведений, чем из ЛНА Кроме того, с помощью анкеты можно получить мнение работника о наиболее оптимальном распределении обязанностей. На практике этот метод дополняет первый.

Благодаря этому методу реализуются две задачи: оптимального делегирования трудовых функций и создания комплекса должностных инструкций, адаптированных к рабочим условиям.

Впрочем, он используется редко из-за отсутствия бизнес-процессов во многих хозсубъектах. Методика не пользуется популярностью еще и потому, что для ее воплощения требуется формирование детальной цепочки трудовых процессов, что занимает много времени и сил. Независимо от способа, в процессе составления документа нельзя забывать о принципе равномерности и эквивалентности меры ответственности лица, занимающего ту или иную должность.

На основании вышенаписанного рабочей группой составляется проект инструкции. При этом унифицированной формы документа не существует, поэтому он составляется субъектами по своему усмотрению. К таковым случаям относится наличие:. Читайте также Срок хранения должностной инструкции после замены новой. Составленный с учетом этих рекомендаций проект важно согласовать с:. Они ставят свои подписи на последнем листе документа.

Необходимость согласования подписанной исполнителем инструкции отпадает. Кроме того, ее визирование и утверждение одним и тем же подчиненным, то есть два юридически равноценных действия, направленных на один документ, невозможно. Далее инструкция согласовывается с управленцем.

Инструкция может визироваться не управленцем, а начальником отдела, но подобное фиксируются в его инструкции и трудовом договоре. Издание инструкций должно учитываться в соответствующем журнале, содержащем, помимо всего прочего, сведения об их корректировках. Срок действия должностной инструкции не ограничен, поэтому ее положения актуальны до момента замены на другую.

Итоговый документ должен одинаково трактоваться обеими сторонами трудовых отношений нанимателем и нанимаемым. Он должен быть структурированным, разбитым на пункты и подпункты.

И, наконец, третья часть обязанностей работника — это выполнение индивидуальных указаний непосредственного руководителя. Если такие распоряжения не выполняются, то это является нарушением закона. В соответствии с нашим законодательством работник обязан выполнить то, что ему приказал руководитель. Если работник считает, что распоряжения его руководителя неправильны и незаконны, максимум, что он может сделать, это попросить оформить письменное предписание а разовые поручения.

Если же руководитель предполагает, что такие указания могут повторяться часто, то они уже закрепляются в виде конкретной трудовой функции, которая должна быть включена в должностную инструкцию. Здесь, напротив, много чего не хватает. Где критерии оценки качества? Где режим работы? Где порядок аттестации? Это также необходимо добавить. Кем разрабатываются должностные инструкции?

Они разрабатываются руководителями структурных подразделений и ими подписываются. При отсутствии структурных подразделений инструкция составляется специалистом, занимающим данную должность, и им подписывается.

Должностная инструкция обязательно утверждается первым руководителем организации. Руководитель структурного подразделения утверждает должностную инструкцию в том случае, если это в его компетенции и указано в его должностной инструкции и трудовом контракте. С кем согласовываются должностные инструкции? Должностная инструкция согласовывается с соответствующими юридическими отделами юрисконсультами организации.

Что вы должны сделать, если главный бухгалтер обращается к вам с просьбой написать должностные инструкции на сотрудников? А дальше пишите сами.

То есть вы должны подробно разъяснить форму этого документа, общие положения, все пункты и подпункты, которые в обязательном порядке входят в должностную инструкцию. Это ваша обязанность. Потому что вы единственный специалист в своей организации, которой знает, что такое должностная инструкция и что из нее вытекает.

Вы знаете, что если работник не выполняет инструкцию, его можно уволить. Можно уволить по статье й, пункт 2 — несоответствие работника занимаемой должности. По статье й, пункт 3 — систематическое неисполнение должностных обязанностей. Эти тонкости в вашей компетенции. Инструкция согласовывается с работниками кадровой и юридической службы. Проект должностной инструкции может быть согласован с заинтересованными лицами, если это предусмотрено работодателем в правилах разработки локальных нормативных актов.

При этом следует учесть, что согласование проекта должностной инструкции не является обязательным. Но даже грамотно составленная инструкция, с подробно прописанными критериями оценки, перечнем требований не будет иметь юридической силы и, следовательно, выполнять своего назначения, если не будут соблюдены все формальные тонкости написания этого документа.

Каковые основные требования к форме должностной инструкции? Рассмотрим пункты, которые в обязательном порядке должны входить в должностную инструкцию:. Принято считать, что непосредственная подчиненность подразумевается сама собой и в силу своей естественности может специально не оговариваться. После прохождения всех процедур утвержденный документ передается для изучения сотруднику.

Состав документа В инструкции должны содержаться следующие разделы:. Для остальных же должностей инструкции типовые см. Итак, обязанность по разработке должностных инструкций на частном предприятии может быть возложена на любого сотрудника — в соответствии с положением о должностных инструкциях или по приказу руководителя.

В госучреждениях теоретически действует аналогичное правило, однако на практике данная функция обычно регламентируется специальными отраслевыми актами. Если работник считает, что инструкция содержит дополнительные требования , помимо указанных в трудовом договоре, необходимо заново обсуждать возможность заключения трудового договора.

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.

В первом случае, когда инструкция является приложением, при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с должностной инструкцией под роспись и выдать один экземпляр документа работнику вместе с трудовым договором.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина.

Должностную инструкцию можно определить как корпоративный организационно-распорядительный документ, определяющий и детализирующий задачи, права, функции и обязанности работника. Статья 57 Трудового кодекса РФ не содержит императивного требования к работодателю составлять должностные инструкции либо включать в текст трудового договора детальный перечень его должностных обязанностей сотрудника.

Трудовой Кодекс РФ определяет лишь обязательный минимум - согласно части 2 статьи 57 Трудового Кодекса РФ в трудовом договоре обязательно должна быть указано только трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием , профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Наличие должностной инструкции в настоящее время является правом, но не обязанностью работодателя, что подтверждается, в том числе, письмом Федеральной службы по труду и занятости от 9 августа г.

Практически, должностная инструкция — это эффективный и необходимый прикладной инструмент регулирования трудовых отношений работника и работодателем. В определенных обстоятельствах, надлежащим образом оформленная должностная инструкция может быть использована в качестве аргумента при наличии спора, как работником, так и работодателем.

Согласно статье 8 Трудового Кодекса РФ работодатель кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями имеет право принимать локальные нормативные акты, соответствующих действующему трудовому законодательству и не ухудшающих положение работника, по сравнению с установленным трудовым законодательством. Поскольку порядок составления инструкции на законодательном уровне не определен, каждая компания абсолютно свободна в выборе порядка ее оформления.

Четкая регламентация обязательств сторон трудового договора прозрачность трудовых отношений , как на этапе подбора персонала, так и в процессе трудовой деятельности. Определение конкретных трудовых функций сотрудника, детализация порядка его действий, ограничение зоны его ответственности и пределы полномочий.

Быть руководством к действию, а также основой для разрешения споров в случае возникновения разногласий между работником и работодателем, между работниками внутри структурного подразделения, между структурными подразделениями, в суде.

Стать инструментом оценки персонала и, в конечно счете, корпоративного управления бизнес-процессами. Инструкция может быть разработана руководителем структурного подразделения либо работником отдела кадров, согласовывается непосредственным руководителем, другими ответственными лицами главный инженер, заместители, специалист по охране труда, юрист , утверждается руководителем организации.

Разработчиком инструкции может быть сторонняя организация, профессионально занимающаяся управлением в сфере HR. Пока это не широко распространенное явление в нашей стране. Порядок разработки и утверждения должен быть установлен локальным нормативным актом работодателя. Обычно процесс включает в себя этапы подготовки, разработки, согласования и утверждения документа. Ключевым является ознакомление работника с инструкцией, а также всеми ее изменениями.

Самый распространенный, привычный, вид инструкции — документ, содержащий полное описание всех должностных обязанностей и способа их выполнения. Тем не менее, инструкция может быть краткой, максимально сжатой, определяя только ключевые должностные обязанности работника, но при этом содержать ссылки на регламенты и карты процессов, которые в свою очередь детализируют порядок выполнения каждой функции.

При разработке перечня должностных трудовых обязанностей по конкретной должности за основу принимаются положения профессиональных стандартов, квалификационные характеристики, содержащиеся в ЕКС, ЕТКС, а также типовые формы. Работодатель свободен в выборе структуры должностной инструкции: это может быть документ с единственным разделом - перечень должностных обязанностей работника, либо сложноорганизованный текст с параграфами, разделами, подробным описанием всех производственных процессов.

Необходимо составить список конкретных обязанностей работника, условно их можно подразделить на общие функциональные обязанности и специальные обязанности. Рекомендуется избегать дублирования обязанностей работника, указанных в трудовом договоре. В данном разделе целесообразно перечислить полномочия работника. Нет необходимости дублировать права работника, установленные в Трудовом кодексе РФ и трудовом договоре. Существует мнение, что раздел является необязательным, так как работодатель не имеет права вводить новые виды ответственности по сравнению с установленными законодательно.

В данном разделе определяют положение должности работника в компании, устанавливают специальные обязанности по отношению к другим структурным подразделениям компании, другим сотрудникам, руководителям и подчиненным.

Например, регулируются взаимоотношения с бухгалтерией, службой охраны труда, различными уровнями руководства.

Инструкцию можно оформить как неотъемлемое приложение трудового договора, указав на его наличие в тексте договора. Должностная инструкция становится обязательной с момента подписания трудового договора. Трудовой договор может содержать ссылку на должностную инструкцию, как на отдельный документ. В таком случае, обязательно ознакомление с инструкцией под подпись работника. Трудовой договор может не содержать упоминания о должностной инструкции.

В таком случае, должностная инструкция вводится на предприятии отдельным приказом либо распоряжением руководителя. При соблюдении процедуры ознакомления и отсутствии изменений в трудовой функции работника по сравнению с указанной в трудовом договоре, она становится обязательной для работника. Формальный подход - это самая распространенная ошибка со стороны работодателей. Инструкции разрабатываются по устаревшим шаблонам и формам, без должного внимания к содержательной части документа и его прикладному характеру..

Бессодержательный текст. Инструкция содержит большое количество текста с отсутствием смысловой нагрузки, трудночитаемого, многократно повторяющего положения Трудового Кодекса РФ, трудового договора работника. Такое положение, с большой вероятностью, не будет признано судом соответствующим закону. Должностные инструкции разрабатываются бессистемно, процесс согласования не соблюдается, в связи, с чем должностные обязанности отдельных сотрудников пересекаются, положения инструкций противоречат друг другу, имеют двойное толкование.

Нарушается порядок внесения изменений. Не соблюдается порядок изменения должностной инструкции в процессе трудовой деятельности работника: не предоставляется двухмесячный срок для ее ознакомления, отсутствует документально зафиксированный диалог между работником и работодателем по поводу вносимых изменений, отсутствуют подписи сторон, нарушается процедура ознакомления с инструкцией при переводе и перемещении работника, совместительстве.

Должностная инструкция часто оказывается основным, существенным письменным доказательством тех или иных обстоятельств по судебным делам:. О признании увольнения незаконным, восстановлении на работе и компенсации морального вреда установление факта нарушения трудовых обязанностей, неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;.

О признании должностной инструкции не соответствующей трудовому договору, незаконной установление факта изменения трудовой функции работника либо отсутствия таких изменений. О включении отработанного времени в специальный стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии по старости определяется спорный период, когда сотрудник работал в должности тождественной выполняемым функциям. Обязанности менеджмента — это перечень управленческих функций, которые должны соблюдать руководители компании в рамках своей трудовой деятельности.

Список задач, соответствующих им прав, и ответственность, которая наступает, если сотрудник их игнорирует, установлены должностной инструкцией и зависят от уровня руководящей позиции. Должностные обязанности прораба строительных и монтажных работ — это перечень функциональных обязанностей человека, осуществляющего руководство строительством на отдельном участке. Права и обязанности охранника — это перечень функций узкоспециализированной профессиональной деятельности по предотвращению внештатных ситуаций.

Обеспечение безопасности — работа сложная и рискованная, поэтому жестко регламентируется законодательными актами на федеральном уровне. Должностные обязанности делопроизводителя — это управление документооборотом в компании, которое заключается в учете, регистрации, рассмотрении, обработке и сдаче в архив всей входящей корреспонденции и документов. Специалист занимается упорядочением документов в соответствии с нормативными актами и ГОСТами.

Помощник руководителя — это персональный ассистент директора или любого другого топ-менеджера компании. Эта должность совмещает в себе работу администратора, секретаря, логиста, организатора, архивиста, делопроизводителя и множество других ответственных функций. Должностная инструкция - право, но не обязанность. Татьяна Магера , юрист. Судебная практика в связи с коронавирусом.

Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Пункт 7 Постановления Правительства РФ от Существует судебная практика по административным делам, где частным охранным предприятием вменяется среди прочего отсутствие указанной должностной инструкции, как совершение административного правонарушения, предусмотренного ч. Для некоторых должностей существуют утвержденные типовые формы. Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Автор: Татьяна Магера Обсудить в чате Telegram.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Связанные статьи. Должностные обязанности менеджера Обязанности менеджмента — это перечень управленческих функций, которые должны соблюдать руководители компании в рамках своей трудовой деятельности.

Должностные обязанности прораба Должностные обязанности прораба строительных и монтажных работ — это перечень функциональных обязанностей человека, осуществляющего руководство строительством на отдельном участке.

Должностные обязанности охранника Права и обязанности охранника — это перечень функций узкоспециализированной профессиональной деятельности по предотвращению внештатных ситуаций.

Должностные обязанности делопроизводителя Должностные обязанности делопроизводителя — это управление документооборотом в компании, которое заключается в учете, регистрации, рассмотрении, обработке и сдаче в архив всей входящей корреспонденции и документов.

Должностные обязанности помощника руководителя Помощник руководителя — это персональный ассистент директора или любого другого топ-менеджера компании. Образцы документов. Должностные обязанности рекрутера. Должностные обязанности менеджера по закупкам. Должностные обязанности директора по персоналу. Должностная инструкция ответственного за персональные данные.

Должностная инструкция ответственного по питанию. Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы. Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде. Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда.

Обязательные документы при проверках Календарь кадровика. Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных. Привлечение иностранцев Оформление иностранцев. Оформление приема на работу Трудовой договор. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск.

График работы Привлечение, оформление и оплата Учет рабочего времени Выходные и праздничные дни. Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР Дисциплинарные взыскания Порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины.

Заработная плата Районные коэффициенты и надбавки Материальная ответственность работника. Оплата больничного листа не пилотный проект Оплата больничного листа пилотный проект Заполнение больничного листа работодателем Работа с электронными больничными Пособие по беременности и родам. Порядок проведения аттестации Ограничения на увольнение из-за непрохождения аттестации Расходы на подготовку и переподготовку кадров.

Должностные инструкции: Что? Как? Зачем?

О том, почему работодателям стоит потратить время на написание должностных инструкций, и что может случиться, если этого не сделать, — в статье на Executive. Аида Ибрагимова, руководитель кадрового отдела КСК групп. В последние годы должностные инструкции стали терять свою популярность: работодатели уделяют описанию должностных обязанностей своих сотрудников все меньше и меньше внимания. В быстро развивающемся и постоянно меняющемся мире бизнеса должностные инструкции стали восприниматься как устаревшее бюрократическое явление, работодатели не хотят тратить время на написание инструкций, аргументируя это тем, что каждый сотрудник и так знает, что нужно делать.

Один из самых серьёзных внутрикорпоративных споров — кто же должен писать должностные инструкции? Отдел кадров? Руководство компании?

Должностная инструкция - для некоторых работодателей это всего лишь словосочетание, а для некоторых серьезный документ, устанавливающий права и обязанности работника. Однако даже те, кто понимает, что этот документ должен быть в организации, иногда относятся к нему формально и просто скачивают шаблон с какого-либо сайта. Зачастую такой подход может сыграть с работодателем злую шутку, например, когда работник перестает справляться со своей работой, а предъявить-то претензии и не получается. Возникают сложности при оценке персонала, установлении размеров оплаты труда, увольнении нерадивых сотрудников. Сегодня рассмотрим, что собой представляет должностная инструкция и зачем она нужна, и поможем составить ее. Ответ на данный вопрос дал Роструд в Письме от То есть именно в должностной инструкции работодатель определяет обязанности, права и ответственность каждого работника, занимающего конкретную должность, начиная с заместителей руководителя подразделения. Отметим, что круг прав и обязанностей руководителя организации директора, генерального директора, президента и т. Такой порядок позволяет работодателю эффективно распределить обязанности между работниками. Если работодатель не зафиксирует документально права, обязанности и границы ответственности работника четко и в полном объеме, возможны конфликтные ситуации, ведущие к применению необоснованных взысканий, что невыгодно ни работнику, ни работодателю.

Для чего нужны должностные инструкции? Основная функция должностной инструкции – подробное описание обязанностей, полномочий, а главное, сферы ответственности сотрудника организации, занимающего конкретную должность. Но помимо этого должностные инструкции помогают лучше организовать связи между сотрудниками, определить критерии оценки полноты и качества работы сотрудника, служат основой при трудовых спорах или при проверках контролирующими органами.

Почему должностные инструкции необходимы? Три причины

Можно вписывать в инструкцию любые должностные обязанности, которые возможны на конкретной работе. Работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права далее - локальные нормативные акты , в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. Можете вписать и то, чего там нет. Все эти квалификационные справочники имеют в основном рекомендательный характер и конкретную трудовую функцию работника определяет работодатель в трудовом договоре, должностной инструкции и локальных актах ст. Должностная инструкция - это локальный акт организации ст 8 ТК РФ поэтому там указано все на усмотрение работодателя, но это не должно противоречить проф стандартами ТК РФ. Должностные инструкции - локальные акты работодателя. Работодатель их издает с учетом действующего законодательства и специфики своей деятельности, соответственно может включить те обязанности, которые ему необходимо, чтобы работник исполнял, и обеспечить возможность испол. Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения. В соответствии со статьей Трудового кодекса РФ тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или с учетом профессиональных стандартов.

Должностная инструкция: для кого, зачем и как?

Законодательством предусмотрено, что трудовой договор должен содержать должностные обязанности подчиненного, границы его ответственности и гарантируемые ему права. Из этого следует, что наличие в хозсубъекте должностной инструкции необязательно. Однако, каждое изменение функционала работника будет сопровождаться заключением с ним допосглашения, что не всегда удобно. Для упрощения делопроизводства управленцу стоит позаботиться о разработке должностных инструкций. Должностная инструкция представляет собой внутренний документ, определяющий положение отдельной штатной единицы в структурном подразделении хозсубъекта. Она является эффективным управленческим инструментом, решающим разноплановые задачи. Так, на указанные в ней положения управленец ссылается в случае привлечения подчиненного к дисциплинарной ответственности в частности, при расторжении рабочих отношений согласно п. Штатная единица же заинтересована в наличии четкого перечня требований, предъявляемых к ней, вверяемого ей фронта работы, границ ответственности, а также своих полномочий и прав. Таким образом, должностная инструкция разрабатывается для:.

Должностная инструкция - право, но не обязанность

Должностную инструкцию можно определить как корпоративный организационно-распорядительный документ, определяющий и детализирующий задачи, права, функции и обязанности работника. Статья 57 Трудового кодекса РФ не содержит императивного требования к работодателю составлять должностные инструкции либо включать в текст трудового договора детальный перечень его должностных обязанностей сотрудника. Трудовой Кодекс РФ определяет лишь обязательный минимум - согласно части 2 статьи 57 Трудового Кодекса РФ в трудовом договоре обязательно должна быть указано только трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием , профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Откуда берутся обязанности в должностной инструкции: "квалификационный справочник руководителей...

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения своим непосредственным подчиненным. Должностные инструкции должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Гаврила

    Удивительно, когда в стране, которая претендует на цивилизованную, граждан учат тому, как защищаться от беззакония полиции, которая должна обеспечивать правопорядок и законность. Такое ощущение, что это про Зимбабве или Сомали. Граждане полицию боятся больше чем бандитов. И это не просто так.

© 2018-2021 xn--22-rlcq9c.xn--p1ai